(二) SCI期刊投稿各种状态详解及实例综合(学习各种投稿状态+投稿经历总结)
 1.Submitted to Journal 刚提交的状态——新手请看这里!!!
 一般的步骤是这样的: 网上投稿-Submit a manuscript:先到每个杂志的首页,打开submit paper一栏,先以通讯作者的身份register一个账号,然后以author login身份登录,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下载pdf,查看无误后,即可到投稿主页approve submission或直接submit it。
 总结提示语:对于投稿之前和提交确认投稿过程,这里还需要对投稿新手强调以下几点。因为这些小问题被编辑评个低印象分不划算,被打回也浪费了时间和精力。一条条说来:
 1)大多数系统是要求word投稿正文内容的,pdf多不为接受格式。但也有很少数要求用pdf格式的,务必注意细看稿约。
 2)文献格式是否按拟投杂志标准要求核准?有的投稿系统是可以直接检查的。
 3)引用文献条数是否符合该杂志要求?有的杂志不特别要求,有的还是非常重视的。如我之前投shock杂志,编辑和一位审稿人都提到参考文献不要超过35条。如果你文章写完后,能够适当精简文献条数,那么,请删减几条吧。
 4)很多系统要求勾选同意一些如伦理道德的声明文件
 5)提交后可能会有一个小栏目提示对提交图片的质量做了初步审查(不合格的最好重新作图再上传)
 6)绝大多数投稿完成后需要view submission和最后确认(approve submission)。view submission 就是要求你再整体看看投稿填写的这些资料信息+cover letter+正文+图片表格,所生成的pdf全文是否满意、合格,也是你投稿完成前最后一次检查的机会了。PS:有的新手可能不注意这点,提交后就不管了,还开开心心以为自己投稿成功,殊不知结果邮箱里一直没有收到投稿后的邮件回执和稿号,直到最后纳闷几天了才回去看系统状态。
 
2.Manuscript received by Editorial Office文章到了编辑手里了,证明投稿成功
 
3.With editor 若投稿时未要求选择编辑,则先到主编处,主编会分派给副主编或者其他编辑。这当中就会有另两个状态:
 I)Awaiting Editor Assignment指派责任编辑
 II)Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。
 III)Editor Declined Invitation 如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。
 总结提示语:一般情况下,投稿(submit)状态后一个星期内会出现编辑处理稿件(with editor)这个状态。很多老外编辑很不能理解中国人喜欢催稿,绝大多数情况下,他们不会像国内某些期刊一样能拖上一年半载再给屁大点修回意见。要适当给编辑一点时间处理,他们也很忙的。不要轻易催稿,也有人因为催稿而立马收到杯具消息——不知是编辑不耐烦了,还是一种巧合。当然,如果submit四个星期后网上投稿系统还没出现with editor状态信息,就要询问主编了,要注意委婉用语。不过要注意,也有期刊没有with editor状态。
 
参考链接——
 【求助】投ATS近5周了,没音讯,焦虑 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/19392202
 【求助】小修后with editor七周,催稿成功(附催稿信) 
http://article.dxy.cn/bbs/thread/14272024?
 【求助】催稿信发给谁--催稿信发送成功,稿子被拒 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/15285335?fromRecommend
 【求助】第一次投稿phytochemistry,revised 之后一个月了还是显示with editor
 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/9527242?fromRecommend
 【求助】lung cancer的with editor状态多久? 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/9400667?fromRecommend
 【求助】投BBRC已经11天了,状态一直是with editor 
http://article.dxy.cn/bbs/thread/13155452?
 【求助】medical hypotheses投稿半个月还是with editor 
http://article.dxy.cn/bbs/thread/17065808?
 【求助】BBRC投了三周了,还是with editor,我该怎么办? 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/12674471?fromRecommend
 【求助】投surgery后with editor整整20天 
http://article.dxy.cn/bbs/thread/19290881
 【求助】“with editor”状态一个月了,无限等待 
http://article.dxy.cn/bbs/thread/10692023?
 【求助】投稿SCI文章一个月了,状态还是with editor,不知是否可以发信询问? 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/19264917?fromRecommend
 【求助】第一次投稿,with editor一个月了,怎么回事 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/8080438?fromRecommend
 【求助】请问文章投出2个月后从with editor变到under review是什么意思? 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/16761478?fromRecommend
 【求助】"With editor"状态究竟要延续多久? 
http://article.dxy.cn/bbs/thread/7147525?
 【求助】with editor要多长? 
http://article.dxy.cn/bbs/thread/12298671?
 
4. with editor后送审可能有的2种状态(Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited):
 总结提示语:Ⅰ)Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了,一般而言此时很危险。一可能是英文太差,需要语言润色。 二可能是内容太差。 除非被大牛们直接接收。
 Ⅱ)Reviewer(s) invited 找到审稿人了,就开始审稿
 
5. Under review 此过程的等待较为漫长。当然之前各步骤也可能很慢,要看编辑的处理情况。
 总结提示语: 这个过程也不要轻易催稿,一般都是已邀请审稿人和已送审等过程中。如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。我之前一篇SCI投inflammation research 初审就用了四个半月,而且还是中途催稿两次。之后小修两次,不符审稿人口味,8个月杯具了,那时心情万分沉重难受。参见本贴——
 【交流】怀孕已久的第一篇SCI终于投出去了——时隔八月,杯具了 
http://article.dxy.cn/bbs/thread/16335178
 
参考链接——
 【求助】这样的状态还要多久 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/9902647?fromRecommend
 【求助】请教各位大虾,Lancet的under review一般要多久会结束啊 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/15170166?fromRecommend
 【求助】投稿后一天状态变为under review, 二周后,变为evaluating reviews,一天后重新变为under review 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/19761978?tpg=1&age=0
 【交流】Heart投稿一审第二次进入Under Review 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/19457879?tpg=2&age=0
 【经验】Under review 4、5月了还没有消息,怎么回事呢? 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/19458887?tpg=1&age=0
 
6. Required Reviews Completed 表示审稿意见已经返回给编辑。
 总结提示语:这个状态大多情况下不会持续太久,几小时到几天为多,基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数量可以预测到这个过程的处理时间。稍安勿躁,安心等待吧。
 我前阵子投稿surgery 2011-1-21稿件变成此状态,持续三天后,于1-24号变成了decision in process,已等待一周多了(此稿最后被surgery拒于2011春晚即将结束时——链接 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/19285030)。
 
7. Evaluating Recommendation 评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你的decision
 
8. Decision in process 等待稿件处理意见
 总结提示语:这时候应该全部审稿人意见回来了,编辑开始斟酌意见、处理稿件。有的稿子评价都很好,一般都很快就决定accept或者小修;有的稿件审稿评价均很差,则无一例外会reject;
 值得重视的是:相当一部分情况是等待时间一周以上的,多是由于审稿人意见不统一,有好有坏,这时候编辑可能会自己决定此文章的命运,可能充分尊重审稿人意见而拒稿(这种情况处理也很快的),可能编委会讨论决定是再修(major revision可能性较大,否则就直接Reject),也可能会找一位审稿人。这时要根据不同的状态而出现等待时间不一了。
 
参考链接——
 【求助】关于Decision in process 
http://article.dxy.cn/bbs/thread/8591471?
 【交流】投稿状态Decision in Process时间长短,能否预知文章命运? 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/16454401
 【求助】Medical Hypotheses 的Decision in process状态,被拒可能性大不?(已经被接受,感谢大家!) 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/12247175
 【讨论】medical hyotheses with editor 2天后出现decision in process还有希望吗? 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/12320506
 【求助】8天就Decision in Process了吗?
http://article.dxy.cn/bbs/thread/14834615?
 【求助】Decision in Process 一般维持多久呢? 
http://article.dxy.cn/bbs/thread/5577352?
 【求助】Decision in Process 以差不多一月,真急人! 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/16908529
 【求助】MH 稿件状态变成Decision in Process还需要多长时间能知道接收呢?
 
http://article.dxy.cn/bbs/thread/12770412?
 
9. Minor revision/Major revision 小修或大修。至此问题一般不会太大,充分尊重审稿人和编辑的意见。
 总结提示语:能有条件就尽量补实验,是在不行就认真考虑理由申辩,但谦虚谨慎的语气必不可少。毕竟大修的也存在一定的拒稿率,而小修的绝大多数是能够最后搞定的。
 
10. Revision Submitted to Journal 又开始了一个循环。
 
11. Accepted 接受(这是最开心的时候了)
 
12.reject (将在后面推出专栏、专楼或另外专贴谈谈拒稿后如何处理的专题篇)
 总结提示语:这里就不必多说了。对于我们广大的硕士博士研究生而言,绝大多数人是有着杯具经历的,那种心情大多体会过,一定要振奋精神。希望大家整理好心情,重新上路。
 
13.其他相对少见的、细分的状态(期待大家补充):
 
Initial QC Started: QC=quality control, Initial QC Started就是说编辑刚开始初审,还没有提交给审稿人。
 这个是编辑部会有个对文章格式、附图等的检查,等着就行了。如果有问题他们会联系你的,关注邮箱或系统吧。
 
editor assigment pending
 Editor Invited
 Removed by Editor
 Editor Declined Invitation
 Awaiting Editor Recommendation
 with editorial office 编委会讨论决定
 Transfer copyright form 签版权协议
 uncorrected proof 等待校对样稿
 In Press, Corrected Proof 文章在印刷中,清样已校对
 Manuscript Sent to Production 排版
 in production 出版中
 
参考链接——
 【求助】Initial QC Started 这个是什么意思呀。
http://aidpaper.com/a/yixuelunwen/2010/1030/1770.html
 
【共享】editor assigment pending是什么意思 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/11431529
 【求助】先是with editor后是 Editor Invited是什么意思? 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/15634051?fromRecommend
 【求助】文章修回editor invited 10天状态不变,这个状态一般要多久? 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/15098341?fromRecommend
 【求助】请问 Awaiting Editor Recommendation 是什么意思 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/9447570?fromRecommend
 【求助】请问“Removed by Editor”是什么意思? 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/16287483?fromRecommend
 【求助】Editor Declined Invitation 表示什么? 
http://article.dxy.cn/bbs/thread/5536218?
 【求助】with editorial office持续多久才会做决定 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/8596480?fromRecommend
 
【求助】vaccine 审稿流程为何? 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/19458378?tpg=1&age=0
 【交流】Awaiting Decision Approval?真着急 
http://article.dxy.cn/bbs/topic/18578108?tpg=2&age=0
 
(三)问答综合篇(是否催稿、如何撤稿、一稿两投及学术不端相关内容等)
 
总结提示语:①何时可询问状态?也即如何催稿?一般来说,根据这个杂志通常审稿周期来定。具体审稿周期不建议询问,但可以参考一些投稿系统和公司的查询网页,当然最好的办法还是上DXY求助。写信一定要委婉,否则你的催稿信就可能成拒稿信了。
 ②关于撤稿——投稿本身就是一件很严肃的事情,撤稿则相当不严肃。实际上,撤稿,除非极特殊的原因,是很坏的行为。不能把稿子发现问题,要重新修改等作为撤稿的借口。你每次投稿,以及相关的行为和结果,都是有记录的。撤稿会严重影响你们课题组的credit。最后导致你们组的稿件会受到特殊“照顾”,可能你以后不投那个杂志了,但可能对今后的师弟师妹投稿造成不良影响。
 
参考链接——
 【交流】SCI论文投稿背后的秘密:我的论文谁做主? 
http://article.dxy.cn/bbs/thread/19076463?
 【求助】如何撤稿  
http://article.dxy.cn/bbs/topic/6533517 【求助】如何撤稿?急  
http://article.dxy.cn/bbs/topic/12097500
 【交流】杂志编辑给我(审稿人)关于国内作者撤稿的通知-怒!羞!   
http://article.dxy.cn/bbs/thread/9302900?
 【求助】请教如何撤稿让杂志社好接受点?   
http://article.dxy.cn/bbs/topic/4780219
 【求助】阴差阳错被撤稿,还有机会再投吗?  
http://article.dxy.cn/bbs/topic/16969597
 【求助】我想撤稿,杂志是SCI扩展版,不能毕业  
http://article.dxy.cn/bbs/topic/14224370【求助】如何写撤稿英文信,急!  
http://article.dxy.cn/bbs/topic/12943490
 【交流】学术不端行为“诊疗中心”-咨询、解惑、预防及补救    
http://article.dxy.cn/bbs/thread/15736487?
 【讨论】一稿两投的教训,原因,预防及补救
http://article.dxy.cn/bbs/thread/13447213?
 【讨论】学术不端行为:国情不是理由   
http://article.dxy.cn/bbs/thread/15322501?
 【讨论】学术不端大讨论:自我抄袭算不算剽窃  
http://article.dxy.cn/bbs/topic/18257592?fromRecommend
 毕业活动二:丁香园再次邀请著名学者方舟子先生答疑《如何避免学术不端行为》  
http://article.dxy.cn/bbs/topic/8998371
 【交流】紧急求助!!!如何推迟已接受的SCI文章发表时间?   
http://article.dxy.cn/bbs/topic/8745102?fromRecommend