本书面向的是刚刚走上会计岗位上的新人,和初始创业的经营管理者。针对初学者的特点,本书以伟业公司实际发生的经济业务内容为例,说明“资产负债表”、“利润表”、“现金流量表”的主要项目内容。以及如何通过财务报表了解企业的财务状况、防范财务风险并对企业内部财务工作进行控制与监督。
本书共十一章。第一章的内容主要在于说明,财务知识对于一个初始创业的经营管理者有多么重要。第二章至第五章主要介绍三个最常用,也是最主要的财务报表的结构和重要的项目内容,以及会计科目和借贷记账法。第六章提醒读者注意阅读外企业的财务报表可能含有的虚假成份。第七章介绍几项报表的比率分析的方法。第八章、第九章主要说明财务报表相关的明细表的作用和报表、账户、凭证之间的相互联系,及如何通过它们之间的勾稽关系来监督企业内部的财务管理工作。第十章列示了伟业公司会计核算过程的图表。第十一章对企业经营管理者提了几点建议和忠告。
这本书为创业的经营管理者理财而写,希望通过阅读这本书,迈进财务知识的大门,并掌握一些监督管理企业财务工作的方法;这本书同时也可以帮助会计岗位上的新人,进一步丰富和巩固已学到的财务知识。因为在这本书里,可以看到伟业公司会计核算的全过程,即:从最初的会计分录到最终财务报表的编制。它可以作为一道完整的会计实践的练习题供初学者作参考。
“利润表”所反映的是企业在一定期间内实现的利润或亏损的情况。“本月数”一栏各项目,反映的是本月的实际发生数额;“本年累计数”一栏,反映的是自年初至报告期止累计的实际的发生数额。因为这是本企业当年报出的第一个月的利润表,所以“本月数”就等于“本年累计数”。
“营业费用”,顾名思义就是企业在经营当中而发生的费用。
【例4-7】伟业公司在本月销售产品的过程中,发生了费用6533元,记入了“营业费用”账户,填列在利润表的“营业费用”项目中。
这是企业销售环节产生的费用。它包括销售部门的员工工资及福利、办公费、广告费、展会费,差旅费、招待费、办公室的租金、水电费、及办公设备的折旧费等等。例如:本企业负责销售的经理钱山和业务人员的工资、办公费等共计6533元。都应属于营业费用。
服务行业和商贸企业,也可以只设“营业费用”账户,核算除财务费用以外的期间费用,而不用设置“管理费用”账户。工业企业则是把销售环节的费用,和行政管理部门的“管理费用”分开来核算的。例如伟业公司就是如此。
营业费用应按费用项目,设置明细账户进行核算。例如:营业费用—工资、营业费用—广告费、营业费用—办公费等。期末应将本会计账户的余额转入“本年利润”账户中去。期末该账户无余额。
经营管理者在期末,应要求财务人员递交与利润表中“营业费用”金额相一致的明细表,以掌握企业销售环节的开支情况。
营业费用明细表如表4.3所示。“管理费用”,就是为了管理企业而发生的费用。
【例4-8】伟业公司在本月发生了管理费用127000元,记入了“管理费用”账户,填列在利润表“管理费用”项目中。其中既包含摊入的前期支付的费用,如:分摊的“长期待摊费用-开办费96000元”, 分摊的“无形资产” 10000元;也包含本期实际支付的费用,如:当期发生的行政管理人员的工资8000元、办公费等13000元。
管理费用同营业费用一样属于期间费用,不计入产品成本。而是依靠当期的收入来抵减的。
管理费用主要的费用项目有:企业行政管理人员的工资及福利、办公费、差旅费、交通费、通讯费、业务招待费、会议费、工会经费、职工教育经费、劳动保险费、咨询费、技术转让费、计提的坏账准备、存货的跌价准备、办公设备的折旧、办公室的房租水电费和物业费用、无形资产的摊销及房产税、土地使用税、车船税、印花税等等。
管理费用应按费用项目,设置明细账户进行核算。例如:管理费用—工资、管理费用—折旧费、管理费用—办公费等。期末应将本会计账户的余额转入“本年利润”账户中去。期末该账户无余额。
要想使利润不因浪费而流失,堵住企业在管理费用上的漏洞,就要了解掌握管理费用的开支。经营管理者应要求财务人员在期末递交利润表的同时,递交“管理费用”的明细表,这有利于分析和控制管理费用的各项支出。只有尽量降低成本费用,把利润让给消费者,才能在日益激烈的市场竞争当中保持本企业产品的竞争优势。
管理费用明细表如表4.4所示。财务费用,就是为理财而发生的费用,是企业在筹集资金的环节中所发生的费用。各管理费用、营业费用一样属于期间费用。也是需要用当期的收入来抵减的。
【例4-9】伟业公司在本月发生了借款利息1000元,记入了财务费用账户,填列在利润表中的“财务费用”项目中。企业向金融机构作了贷款,自然要有财务费用的支出。这是伟业公司12月份实际支付的,第四季度的长期借款利息1000元。
经营期间的借款利息,应该计入财务费用。如果在12月份,企业仍处在筹备期间,其借款利息则应计入长期待摊费用。如果是为了构建某项固定资产而借入的借款,其利息应计入该项固定资产的构造价值,而不计入财务费用,这用会计的语言称之为:“利息的资本化”。
利息一般是按季度实际支付。在平常月份里,要把应付的利息先计提出来,计入财务费用。等到了季度末再实际付款。这样是为了按照“权责发生制”的要求,正确的计算每期应负担的期间费用。
对于“利息”即是费用,也可以是利润的来源。如果企业因借入资金而发生了成本,就是利息费用;如果企业因持有的现金而产生了收入,就是利润的来源。企业开户银行里存款的利息收入和企业向外出借现金的利息收入,就是利润的来源,它是作为利息费用的抵减项目而计入财务费用的。
财务费用还包括外币账户的“汇兑损益”。有外币账户核算的企业,由于汇率的变动,将外币项目折算为人民币项目的时侯,产生的汇兑损失或收益称为“汇兑损益”。其“汇兑损失”计入财务费用;其“汇兑收益”则冲减财务费用。在上市公司的财务费用里,还应包括发行股票时付给金融机构的手续费等。
另外,一些企业为了鼓励销售回款给予客户的“现金折扣”,也应计入财务费用;假如企业在购货付款环节中获得了“现金回扣”,则应抵减财务费用。
当利润表中的财务费用项目是以“-”填列时,说明利息收入、汇兑收益、现金折扣收入等,大于利息支出、汇兑损失、现金折扣支出和银行手续费等的支出。
财务费用的明细账户如:财务费用—利息支出、财务费用—手续费支出、财务费用—汇兑损失、财务费用—利息收入、财务费用—汇兑收益等。或者对于财务费用的抵减项目不设明细,而是用“红字”登记在相应的费用支出项目里。
如果经营管理者想要了解财务费用的详细内容,可以要求会计人员按照财务费用的明细账提供财务费用的明细表。
财务费用明细表如表4.5所示。
利润表和资产负债表之间的相互联系表现在以下几方面:
(1)利润表中的收入增加了,资产负债表中的资产就增加了。
【例4-13】伟业公司在12月份,增加了销售收入,利润表中的主营业务收入就增加了。同时资产负债表中的货币资金、应收票据、应收账款也增加了。
(2)利润表中的收入增加了,资产负债表中的负债就减少了。
【例4-14】伟业公司如果在明年,将荣盛公司的50000元预收款确认了收入。利润表中的主营业务收入就增加了。而资产负债表中的流动负债项目“预收账款”就减少了。
(3)利润表中的成本费用增加了,资产负债表中的资产就减少了。
如:企业用银行存款或现金支付了某项费用,这使利润表中的成本费用增加了,同时也会使资产负债表中的货币资金减少了。再如:领料加工产品,就会使利润表中的主营业务成本增加,而使资产负债表中的存货减少。
(4)利润表中的费用成本增加了,资产负债表中的负债就增加了。
如:企业将提取的职工工资,分配进了相应的成本费用。这会使利润表中的主营业务成本增加,或期间费用项目增加。同时也会使资产负债表中的流动负债项目“应付工资”增加了。
如图4.1所示。
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