4 《谁说菜鸟不会数据分析工具篇》PowerPivot

PowerPivot是微软在Excel2010中新增的一个插件工具。在PowerPivot中，Excel的行、列限制已被取消，这样我们能方便地操作更大型的数据。

一、导入TXT数据源；

二、创建数据透视表（What）；

三、多表关联分析（Who）；

四、字段计算分析，包括简单计算和函数计算，MONTH函数语法为：MONTH(<date>)，其中date是提供对包含日期的列的引用或者通过使用返回日期的表达式。

五、数据分组分析。数值分析，采用IF函数:

=IF(‘用户明细’[年龄]<=20,”20岁及其以下”,IF(‘用户明细’[年龄]<=30,”21-30岁”,IF(‘用户明细’[年龄]<=40,”31-40岁”，”40岁以上”)))

日期/时间分组：PowerPivot中用,函数

=FORMET(‘用户明细’[注册日期],”D”)

5 《谁说菜鸟不会数据分析工具篇》Excel数据分析工具库

为了方面进行数据统计分析，Excel提供了一个数据分析加载工具-分析工具库。

一、描述性统计分析，常用指标主要有平均数、方差、中位数、众数、标准差、方差等，提供分析对象数据的集中程度和离散程度等信息

二、直方图，若勾选【帕拉图】，则可以在输出表中同时显示按降序排列的频率数据；如未勾选。则Excel将只输出按默认组距排列的频率数据。帕拉图与直方图的区别就是横坐标是否排序，

三、抽样分析，使用Excel抽样分析工具，既可以实现随机抽取数据，也可以实现周期性间隔抽取数据。

四、相关分析，这个需要用到Excel分析工具库-“相关系数”分析工具。

五、回归分析。简单线性回归模型为：Y=a+bX+

           式中，Y-因变量

                 X-自变量

                 a-常数项，是回归直线在纵坐标轴上的截距

                 b-回归系数，是回归直线的斜率

                 -随机误差，即随机因素对因变量所产生的影响

接着绘制散点图，生成回归统计表、方差统计表和回归系数表。

六、移动平均。根据时间发展进行预测，简单来说就是时间序列预测，常用方法有移动平均法和指数平滑法。

移动平均法根据时间推移依次计算包含一定期数的平均值，形成平均值时间序列，适合短期预测。

七、指数平滑，是一种改良的加权平均法，根据本期的实际值和预测值，并借助于平滑系数进行加权平均计算，预测下一期的值。

6 《谁说菜鸟不会数据分析工具篇》水晶易表

水晶易表是一个非常优秀的数据可视化工具，能够把静态的Excel模型转变成生动的数据可视化展示。

Step1：先对可视化模型有一个初步的构思与设计，确定好基本框架结构。

Step2：建立Excel模型。包括原始数据区，数据交互区和数据结果区。

Step3：将Excel模型导入可视化模型，并进行相对应部件的设置连接，通过可视化模型展现出Excel模型结果。具体又包括5个步骤，导入Excel模型、设置电子表格选择器部件、设置折线图部件、设置量表部件、设置标题。

Step4：完成可视化模型制作，导出为仪表盘文件。导出文件类型包括了3种常用的格式：ppt、word、pdf。

7 《谁说菜鸟不会数据分析工具篇》VBA

VBA（Visual Basic For Application）是一种通用的自动化语言，它可以使Excel中常用的操作步骤自动化，还可以创建自定义的解决方案。

在Excel中使用VBA有以下几个优点：

1、使固定、重复的任务程序自动化，提高工作效率；

2、可进行复杂的数据处理和分析；

3、可自定义Excel函数、工具栏、菜单和界面；

4、可连接到多种数据库，并进行相应数据库操作。

从录制宏开始：简单来说宏就是一段VBA语句的集合，VBA语句以宏的方式存放在Excel中，供我们调用运行。需要注意的是，宏绝不等于VBA，它只是VBA最简单的运用。

宏可以通过编写VBA语句、录制宏两中方式获得。通常采用的方式是先录制宏，然后在完成录制宏的基础上进行语句优化调整，得到所要的宏。

一段VBA语句以Sub开始，以End Sub结束，Sub过程中间夹杂着实现功能的VBA语句。每条VBA语句代表一个功能。对象和属性中间用小圆点分隔开，小圆点相当于中文语句中的“的”，表示隶属关系，即某个属性属于某个具体的对象。VBA语句执行时就从第一句Sub开始逐条执行，直到Enb Sub结束。

VBA调试技巧：

1、利用F8键，可分步运行VBA语句，并能够快速定位出无法运行或运行结果错误的VBA语句。

2、立即窗口可通过CTRL+G打开，在该窗口里可显示Debug.Print语句的结果值，以及随时计算和运行代码。

3、编辑窗口，将鼠标停在编辑窗口的变量上可显示该变量的值。

8 《谁说菜鸟不会数据分析工具篇》PPT报告自动化

PPT报告自动化原理与Excel日报自动化原理类似，只是在最后一步有所不同，就像你说的，需要把通报正文与对应图表这些内容自动搬到PPT报告每页的对应位置。

下面是PPT自动化原理：

1、通过VBA语句，从数据库自动提取指定月份的关键指标数据，并自动追加放置在一张名为“数据源”表的相应位置，实现一键自动提取数据。

2、在数据转化区中，根据现有月份数据自动计算出月份，根据月数动态引用“数据源”表中相应的数据，并自动进行数据整理，通报文字的组合。

3.通过VBA语句，将图表数据去除公式，只把数据值复制到PPT报告相应的图表数据源中，以实现PPT图表数据的更新，并将通报文字进行相应替换。