用EXCEL制作多级下拉菜单

一、效果说明：

定义多级联动下拉菜单。

本例为三级菜单，A列为省

B列为市州

C列为区县

B列备选项随A列内容变化而变化，C列备选项随B列内容变化而变化。

效果如下附件所示：

二、制作过程：

制作过程包括三步：1.定义选项列表；2.定义单元格名称；3.定义数据有效性。

第一步 定义备选参数

A列内容无需定义，只需将B、C列备选内容一一列明。详见附件excel第二个页签--“参数”。

第二步 定义单元格名称

依次点击“公式”-“名称管理器”，如图：

点击“新建”，出现如下图所示界面，

“引用位置”鼠标选择长春市、吉林市两个单元格，“名称”录入“吉林省”。确定，完成第一个单元格名称定义。

同样的方式，依次定义其他五个名称。全部完成后名称管理器如下图所示：

第三步 定义数据有效性

1.  定义A列数据有效性。“允许”选择“序列”，来源写 “吉林省,四川省”；

2.  定义B列数据有效性。A列第一个单元格任意选择一个内容，例如“四川省”，选中B列单元格进入数据有效性设置，“允许”选择“序列”，来源写“=INDIRECT(A$2)”，其中A2是对应的A列第一个单元格，$符为绝对引用标记。

3.  参照B列方法定义C列数据有效性，引用的单元格为B列单元格。

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2012/8/15