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2013-11-27

财务核算成本对ERP的要求:

1、 统一BOM单。由技术部依据销售项目编写BOM单,BOM单按成品、半成品、材料分层次反映。例如:曳引机,第一层成品-曳引机,第二层半成品-盘车装置,第三层-自制半成品,第四层-原材料等,依此类推,每一层的物料编码、规格型号、单位、材质、预计损耗率都由技术部确定并在系统中维护。

2、 统一单位。按BOM单中的单位出入库,供应商的单位作为辅助单位。例如:供应商发货清单是油漆1桶,但BOM单的单位用量是2KG,入库时要换算成KG入库,辅助单位为1桶,领料是可以按桶来领料。

3、 材质。物料不同的材质要在物料编码中维护。材质不同物料编码不同,因为材质不同价格也会不同,成本也会不一样。

4、 库存准确。专人管理物料。仓管人员对所管理的物料库存准确负责。

5、 采购部根据库存数量、BOM用量(标准用量+理论损耗量)及一定的安全库存量采购物料。财务部依据BOM单计算标准成本,生产部依据BOM单(标准用量+损耗额)限额

领料,生产完工后入库,财务依据实际生产耗用核算实际成本,标准成本与实际成本相比,就会知道是浪费还是节约了,成本就能得到控制

现在存在的问题:

1、物料编码由于不是技术部门统一编制,造成系统中部分同一物料有两个编码,单位不统一,材质没标明

2、物料编码没有推广使用,外购件预算、装箱单等没有物料编码,因为物料名称可能有多个,物料编码由技术部统一编制的,是唯一的。

3、技术部的BOM单仅作为采购材料的预算依据,生产部没有严格按照BOM单领料、生产,各干各的,整个流程没有连贯性,无法管理更谈不上控制

4、装箱单现在作为生产的依据,我认为装箱单只能作为销售发货清单

5、库存不准,仓管分工不明确

6、门机的物料编码、BOM单没人管理


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2013-11-27 14:34:49
流程演示,细节沟通:
  1、技术部BOM清单制作流程:
    1.1在物料里面,新增客户对应的电梯项目;
    1.2新增电梯整机物料,编码建议用“项目.00”;物料类型为“自制”;
    1.3新增电梯箱数,比如第1箱,编码建议用“项目.01”。第2箱用“项目.02” 物料类型为“自制”;
    1.4录入整机BOM清单,即表头为“项目.00”,清单为“项目.01…………”
    1.5录入整箱清单,即表头为“项目.01”,清单为本装箱单里面对应的物料。

  2、确定关于半成品、成品成本计算方法。
    2.1生产领料的时候,必须在表头指定所领物料用于生产何种物料(半成品、成品)。
    2.2仓库通过生产领料维护来查询半成品或成品原料的成本。
    2.3通过存货核算里面的自制入库核算输入半成品或成品的原材料成本。(必须从最低层的半成品开始核算成本,即在自制入库核算里面,先填入半成品的成本,然后再核算后填成品的成本,在核算成本的时候,必须保证生产领料序时簿里面的所有物料都有成本,如果有为0的则不行)
    2.4财务导出半成品或成品原材料的成本以后,再将需要分摊的相关费用分摊进去。然后再导入到自制入库核算里面,形成最终的成本。注:必须先从核算半成品,再核算成品。


流程沟通2:
本日流程沟通结果如下:
1、销售订单:市场部制单,设置成2级审核。订单审核后则表示已确认排产。
2、BOM清单:确认排产后,由设计部制作设计清单;设计清单分多级BOM。
3、采购申请单:BOM清单审核后,仓库根据BOM清单核库,对需要采购的物料填制采购申请单。(详细核库过程仓库现场沟通后确定)
4、采购订单:采购部根据采购申请单填制采购订单,采购订单设置成3级审核。
5、付款申请单:采购部根据供应商情况,如果需要打款,则由采购部根据采购订单填制付款申请单。付款申请单设置成3级审核。
6、付款单:财务根据审核后的付款申请单付款。
7、采购入库:仓库根据采购订单,按实际到货的数量入库。
8、采购发票:财务根据采购入库填制采购发票。采购发票有2种情况:票已收和票未到。如果票未到,生成的凭证会计科目不对应到进项税额里面。等发票到了以后,手工录入凭证调整。
9、生产领料:生产人员根据BOM清单进行领料。(详情明天仓库沟通)
10、产品入库:生产人员生产成品或半成品以后,填制产品入库单。(详情明天仓库沟通)
11、发货通知:市场部根据收款情况,填制发货通知单,确定给客户发货的清单。
12、销售出库:仓库根据发货通知里面的物料清单打包发货。
13、销售发票:财务根据销售出库填制销售发票,生成应收帐款。
14、收款单或预收单:如果财务收到客户的预收款,在发货生成发票以后做核销;财务如果是在发货生成发票以后再收款,直接根据销售发票填制收款单。完成收款。

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