在实际工作中如果不认识这个函数会很痛苦,和同事学习了以后发现特别好用,现在和大家分享下使用方法:
用途:通过表1的某个值来搜索并提取表二的某个数据,如:通过EXCEL SHEET1中的用户名来查找EXCEL SHEET2中的销售金额使用步骤:
- 点选EXCEL表格中的某个框
- 点击上方的函数F(X)
- 输入VLOOKUP
- 在随后出现的对话框中依次填入(可点击):
- look-up value:通过sheet1中的哪一列数据来提取需要的数据
- table-array:通过sheet2中的哪几列数据来提取数据,需要注意的是此时选取的第一列数据必须是最重要的索引数据
- 如:在sheet2中全选用户名一栏作为索引,再继续选择销售金额一栏作为需要提取的数据
- wl-index-num:填入需要提取的数据是选取区域中的第几列
- range-lookup: 填入0或者1
- 最后,点击确定完成查找。
- 为了方便使用,可以选取已经做好的数据区域,按CTRL+C后,右键单击,选择粘贴类型小图标为123的按键,此时源文件sheet2中的数据再有变化就不会影响sheet1中提取出的数据了。
- 大功告成。
最后备注一点,如果大家需要将某一区域内的某个数值更换成另外一个数值,比如:0.01更换为0.00,则全选该区域,按CTRL+H,然后依次输入被替换值及替换值就可以了,很好用。