资料摘自:网络
孔子曰:「逝者如斯夫,不舍昼夜!」,已明白昭示:时间一去不复返不能『管理』。许多人教/学/写/做时间管理,结果几乎都是成效不彰,每个人仍是一天24小时。但为何有人从容有度完成该做的事,有人奔波忙碌却永远做不完事。
有人开玩笑说:「时间像乳沟一样,挤一挤总是有的!」。有人迟到,别人问他:「如果不迟到有100万奖金,你会迟到吗?」,「当然不会!」;或问:「如果迟到就拖出去枪毙,你会迟到吗?」,「当然不敢!」;可见「没时间」是欺人自欺的借口。
尤其是老板,若是一天到晚忙得没时间,简直罪大恶极不可赦,但偏偏不少人(包括总统~部长)以此为荣乐此不疲,谁也不愿作『闲人』(因为到处都是『闲人免进』)。再忙的部长若总统找有时间吗?再忙的总统若遇风/水/震灾或生病有时间吗?再忙的老板若大客户来有时间吗?可见都能调度出时间!
只要依序做到下列事项,时间就一定够用。
1. 将工作依优先排序:重且急,约5%、轻但急,约10%、例行工作,约
5~70%、重但缓、轻亦缓、无效工作;前三项依计划做,后三项莫做。
2. 删除不必要的工作,约50~80%。
3. 例行工作标准化,可只花5~20%的时间完成。
4. 安排好工作消除不平衡损失,避免淡旺季、大小月、尖离峰。
5. 用对方法做对事,倍增工作效率,可提升5~20倍。