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2014-07-29

面对刚进公司的新鲜人,主管常有的感叹是,「现在的部属骂不得了。」所谓不能骂的部属,指的是抗压性低、情绪管理不佳、心理素质脆弱的员工,只要工作不愉快,隔天就找个借口请假;面对指责,马上表现出防卫心态或恼羞成怒。

更糟糕的是,这样的现象经常也不限于职场新人,每个部门里或多或少都有一、两个人符合上述特征,让大多数主管头痛不已。

不过,主管感叹部属「骂不得」的同时,或许也可以试着想想自己是为了什么要「骂部属」,甚至是该「怎么骂」才有用?管理顾问小仓广说,主管在评定部属时,必须「先认同过程,再要求结果」,避免强加过高的目标在他们身上。他提出了以下4个具体做法:

1.设定部属达得到的目标

真正能使部属进步的目标,应该是经过努力可以达成的工作成果,也就是要把目标放在部属能力所及之处。当然,如果部属一直都无法达到应有的目标,最终公司还是得有相应的退场机制。不过,在那之前,公司应该要给予一段充分的观察期,让主管持续指导部属工作要领,提供培养能力的机会。

然而,如果部属容易受挫,很难要求他们做到满分,主管又该怎么达成公司的目标呢?小仓说,主管可以微调部门内各个同事的目标,依照部属的能力高低分配任务:一般的部属做到1,能力优秀的部属做到1.2,不能骂的部属只要做到0.8就算过关。只要在绩效考核时给予优秀的部属较高的分数,能力强的部属多半都能接受任务分配差异的安排。

2.先用赞美「打麻醉」,再指正缺失

当目标是100分,部属只做到70分,许多主管都会批评部属不足的30分。小仓认为,主管应该要认同做好的70分,再说明其他部分要怎么做才能更进步。他把这种先赞美后指正的方法称为「打麻醉」。先用称赞麻醉部属,部属才比较能接受主管的意见。

3.多分享失败经验,移除上对下的态度

主管常会不自觉地提起自己过去的成功经验,即使本意不是要强调自己有多聪明,只是想要给部属一点参考,但听在比较没自信的部属耳里,通常都会造成反效果,他们会认为主管在自我吹嘘。小仓建议,主管要拿掉「以上对下」的态度,最好多提自己的失败经验,让部属觉得失败也没什么,增加他们勇于挑战的勇气。

4.认同部属的意见

为了让部属觉得主管是伙伴,不是敌人,主管要尽量克制不要全盘否定部属的意见。就算不同意部属的想法,也要响应「原来你是这样想的阿」,让他觉得自己的想法被理解后,他才会比较能接受不同的想法。

(本文取材自《现在的部属不能骂,你该怎么办?》,大是文化出版。整理 /张玉琦)


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2014-8-7 11:08:58
个人意见吧,算是一个交流贴,还是有价值的
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