一、背景分析
广州国际轻纺城所在的广州中大纺织品商圈,经过近20年的发展,形成了约30个分市场,6000余家商户,年成交额逾200亿人民币的纺织品批发市场群,成为广东省乃至华南地区最重要的纺织品资源采购地和集散地,是全国最重要的纺织品专业批发市场之一。
广州国际轻纺城位于广州市海珠区,地处中大纺织商圈核心位置,项目建有地下二层、地上七层,总建筑面积约31万平方米,拥有商铺4000余间,配有100多部电梯和1000余个停车位,硬件配套设施在全国同类市场中居于领先水平。负一层为辅料交易广场;一至三层为面料交易中心;四层为家纺汇展中心;五至七层为及交易、办公功能为一体的“商行式写字楼”,七楼设有客户服务中心、多功能汇展厅、国际商务会议室、纺织品品牌推广中心、商务会所等商务配套设施,是目前国内单体建筑面积最大的“一站式”大型纺织品专业市场。
近年来, 广州国际轻纺城不断发展同时,因为缺乏必要的健全完善的消防配套设施、设备而且商铺权属复杂,消防管理混乱、道路狭窄、堵塞严重、停车位配置少、车辆乱停乱放现象严重、治安力量分散和力度不足、缺乏基本的配套设施、市场脏乱等也给轻纺城带来了一系列的问题,比如消防问题、交通问题、停车问题、治安问题、配套问题和市场环境问题等等。为此,我们准备在广州国际轻纺城里面规划一个关于仓储配送的物流园区,通过合理构筑现代物流基础设施平台,建成货运配载城,大型停车场,大型物流仓库,快运货物中转仓库,为其他物流企业提供进驻条件,给广大布市商户创造一个更好的经营环境和发展空间。
二、园区类型选择与功能定位
广州国际轻纺城位于海珠区瑞康路,在中大布匹市场商圈内。主要经营国内外布料、毛线、成衣服装辅料,是高、中、低档次俱全,面料具有时尚性的专业性批发零售市场。其突出的特点是货物周转频繁、品种多、单次周转量少、需要储存空间大等。这都要求了广州轻纺城物流园区的选择要满足以上特点体现,要做到物流园区交通舒畅,仓储面积大,适合纺织品的储放,另外还要方便停车装卸等。
物流园区的功能定位就是根据市场需求,确定主要服务对象和提供何种物流服务功能的过程。而根据轻纺城的情况,广州国际轻纺城物流园区的功能定位应为依托中大布匹商圈的纺织业产业群,集交易、展示、办公、信息发布、会展等多种功能为一体纺织品贸易平台,引导仓储、运输和装卸搬运以及包装等各种物流要素向物流园区集中,建设集仓储、运输、配送、流通加工、包装等功能于一体的纺织品本地型物流园区。
从目前物流中心的规划情况看,物流中心的功能区通常包括仓储中转区、集散配送区、流通加工区、商务办公区、生产服务区、生活服务区等。对于一个特定的物流园区究竟需要规划那些功能,应以市场需求分析为基础以现有物流资源和设施的优化为依托,明确其物流服务对象,结合一定原则来确定。 另外,功能区域是物流中心内部布局的基本空间单元,可通过三个方面的内容加以确定:一是确定功能区域的数目;二是确定功能区域的类型:三是确定功能区域内部的相互关系。
三、园区的功能布局及其经济评价
功能布局
1. 物流服务
集中物流基础设施,提供各项物流服务,完成各种物流作业功能。具体包括三个方面(1)具有综合各种物流方式和物流形态的作用,可以全面处理进货、验货、储存、处理定单、分拣、包装、装卸、流通加工、配送等作业方式及不同作业方式之间的转换。(2)第三方物流服务:借助专业优势和信息优势,为各类企业提供配送、加工和其它服务。 (3)城市配送服务:对社会消费物流实现全面的高效配送。
2.集中仓储
园区建立现代化的仓储设施,利用科学的仓库管理方法,实现高效、低成本的仓储。
3. 物流信息服务
园区利用自身的信息平台同社会公用信息网及大型企业内联网进行连网,使园区成为信息汇集地,并实现高效处理信息功能。同时利用现代化的通讯技术,提高物流系统管理效率。
4. 辅助服务
园区可通过政府管理部门、行业管理部门和配套服务企业,为物流行业提供全方位的配套服务。
5. 车辆停放
园区可以为外地车辆集中停放、城市便捷车辆临时停放、园区自身车辆停放提供场地。
6. 结算功能
结算功能是物流功能的一种延伸,不仅仅是物流费用的结算,在从事代理、配送的情况下,物流园区还要替货主向收货人结算货款等。
经济评价
物流园区对物流过程的优化具有重大作用,建设物流园区,不仅可以大大降低企业库存,减少流动资金占用,而且还可以提高运输效率,降低物流费用,从而保证物流系统有序运转,推动地区经济发展,其具体作用体现在如下三个方面。
1.物流园区起着商品周转中心,商品分拣中心、商品保管中心、商品在库(库存)管理中心和流通加工中心的作用。
2.有效衔接生产供应与市场需求,避免资源浪费,实现社会经济资源的优化配置。
3.物流园区的合理规划及城市土地资源的合理利用,有利于促进城市的功能分区的合理划分和效能的充分发挥,节约稀缺的土地资源,集约功用配套设施建设,从而有效促进城市和地区经济发展。
四、园区内部设施构成、作业分区及面积规划
五、园区所需主要设备
1.储运装置:捆扎设施 、托盘和储物架 、手推车 、 叉车。
2.动力来源:人力、物体自身重力 、电力。
六、园区物流系统运行模式
1.中心综合主楼是整个园区的管理中枢也是信息处理中心,负责处理整个园区的相关事宜,向园区其他功能单位传递物流信息,并接受来自外部或园区内部的信息并综合处理。及时发布市场动态,办理相关业务,提供咨询服务。如有车辆需要卸货或拉货,可以现场预约,电话预约和网络预约。
2.五个大门均允许进出,小型车辆进门领卡,出门交卡。货运车辆进出入园区均需出具相关单据。
3. 大型车辆需要进行拉货或卸货作业,可以先向中心综合主楼发出预约,得到传真或电子单据进入园区,驶入理货区进行作业,如遇车辆较多的时候,可以现在大型车连停车场内等待作业。
七、园区作业流程与分拣配货方法
分拣配货方法:
分拣配货的定义是按客户的要求将商品从储存区分拣出来,配好后送入制定发货区的物流活动。
分拣配货的方法有一下三种:
1.订单别拣取(摘果式,人至货前)
定义:订单的拣取是针对每一份订单,分拣人员按照订单所列商品及数量,将商品从储存区域或分拣区域拣取出来,然后集中在一起的拣货方式。
特点:(1)一单一拣,各用户的拣选互相没有牵制;(2)对紧急需求可以采取集中力量快速拣选方式;(3)拣选完一个货单,货物便配齐,故可无需暂存;(4)其灵活性还表现在对机械化没有严格要求;(5)用户数量不受工艺的限制,可在很大范围波动。
2.批量拣取(播种式,货至人前)
定义:批量拣取是将多张订单集合成一批,按照商品品种类别加总后再进行拣货,然后依据不客户或不同订单分类集中的拣货方式。
要件:在收到若干个用户配送请求之后,在可以形成共同的批量之后,再对用户共同需求做出统计。
特点: 批量拣取可以缩短拣取商品时的行走时间,增加单位时间的拣货量。
3.复合拣取
定义:为克服订单别拣取和批量拣取方式的缺点,物流园区也可以采取将订单别拣取和批量拣取组合起来的复合拣取方式。
对比了以上的三种方式和结合我们广州国际轻纺城物流园区规划与设计,我们选取的是复合拣去的方式。
八、部门、岗位设置,其职责与人员配备
物流园区各部门岗位职责:
总经理:全权负责各项运输和仓库的行政管理
销售部经理:分析市场走向并做出市场预测,制定市场拓展及销售目标确定销售策略。
销售部助理:协助区域销售主管做好销售统计及分析销售情况, 负责完成销售部经理临时交待的工作。
销售部文员:负责部门会议记录并存档和传递,协助处理客户投诉并整理档案。
仓储主管:负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督。
储运文员:跟进提货到入库的全过程,并作提货登记表记录。
运输人员:负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流。
运输监控:负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地。
行政人事部经理:聘用合适人选,委派适当位置, 协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流。
人事管理:制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责,协助教育计划实施及员工激励措施的改进。
行政管理:信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达传,编辑整理公司大事记。
财务主管:按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际完成情况进行检查分析。
物流中心主办会计: 及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料存档。
物流中心出纳:办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到"日清月结"。
九、园区仓储系统功能区设计
区域规划的重点是仓储区及拣货区,然后再根据存储区和拣货区的运转能量对前后作业的设施进行设计
(1)功能区有:管理区、进货区、理货区、存储区、加工区、分拣配货区、发货区、退货处理区、废弃物处理区、设备存放维修区,其各自的分工如下:
管理区:信息处理、订单处理、业务洽谈、指定发货、行政管理
进货区:验收、卸货、搬运、货物暂存
理货区:分拣、尚未验收暂验、验收不合格清退
存储区:经常库存、安全库存
加工区:贴标签、换包装、组合包装、分装
分拣配货区:拣选、配货、打包
发货区:出货符合、装车、配载
退货处理区:验收不合格退货
废弃物处理区:包装物、加工废料、废弃物
设备存放维修区:叉车、托盘、平台车等设备存放、货架维修
(2)仓库布局
(3)仓储通道影响因素:仓库类型、通道形式、搬运设备、布料流程、存储货品的尺寸、装载单元、与进出口及装卸区的距离、防火墙的位置、行列空间、服务区及设备的位置、地板负载能量。
n仓库类型:平房仓库、普通仓库
n通道形式:
直线型
这种形式的特点是出/入口在厂房的相对面,无论订单大小,拣货品项多少,均要通过厂房全程。适合作业流程简单,规模较小的物流作业。
十、建议
1、提高市场管理水平,树立广州轻纺城批发市场的“诚信”形象:建立健全保护经营者权益的措施,严格把守市场的“入口”,打击假冒伪劣商品,提高商品的质量档次。
2、加快市场升级,提升市场档次:充分利用市场规模大、分场众多的特点,加快升级改造,通过会展和零售带动市场发展为模式的国际化大型纺织品交易市场。
3、充分依托物流业,降低商品流通成本:引导经营业户充分依托现代物流业,统一储运、配送、结算,形成一个有序、连贯的供应链,使市场充分利用现有资源,提高效率,降低商品流通成本。
4、不断完善功能,实现商品交易现代化,扩大市场的辐射能力:全面发挥商品交易市场的交易中心、集散中心、价格形成中心、结算中心、信息中心等功能,增强市场跨地区、远辐射的能力。