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图文制作：祝洪忠  文章转发自网络

今天给大家带来一个好玩儿实用的技巧——用邮件合并功能制作带照片的员工胸卡。先看效果图：

要准备的材料包括

一、用Excel制作的资料表，资料表中包括员工的姓名、工号和用员工姓名命名的带格式后缀的照片名：

二、用Word制作的员工胸卡的基础样式表格：

三、准备好员工的照片。为了保证胸卡的效果，需将照片处理成同样大小，批量处理图片大小的方法可以问度娘。

接下来咱们就看看具体的制作过程。

在员工胸卡基础样式表格中，按下图步骤操作：

依次单击姓名和工号单元格，插入合并域：

单击需要插入照片的单元格，按Ctrl +F9，会出现一个花括号。注意这个花括号手工输入是无效的：

在花括号内输入域代码

INCLUDEPICTURE

单击右花括号左侧的位置，插入合并域“照片名称”，这时候在照片单元格内的内容不可见。

单击表格最后，插入域代码《下一记录》。

全选内容，按Ctrl+C复制，单击表格空白区，连续按Ctrl+V粘贴至页面最后，将页面最后一个《下一记录》删除：

按下图完成并邮件合并：

Word会自动新建一个名为“信函N”的文档，生成了按员工姓名顺序排列的胸卡。但照片位置还没有出现员工的照片：

将“信函N”文档保存到员工照片文件夹内，按Ctrl+A全选，再按F9刷新域代码：

OK，带照片的员工胸卡就制作完成了。

用这个方法不仅仅局限于制作员工胸卡，还可以制作类似准考证、代表证等等，怎么样，动手试试呗。