国弘集团实习生招聘行政专员

岗位职责：

1、全面负责行政管理工作，优化工作流程，提高组员工作技能与技巧；

2、协助主管拟定年度行政工作计划，完善行政管理工作方案；

3、做好职场建设费用的制定与分析工作，监督部门费用预算的合理有效使用；

4、前台工作的整体指导和管理

5、负责印刷品、名片等的审核、监督与管理；

6、负责建立、健全并结合实践不断完善公司的各项规章制度，定期对公司所属各部门、各分公司进行巡查，保证各项制度的推行、落实与执行，并对各项制度的落实情况进行监督及考核，定时就各项制度的落实情况和执行效果进行汇总、分析及评价，并向公司管理层进行汇报；

7、负责制定和落实本部门下属各岗位职责、工作细则及绩效考核制度，编制本部门员工薪资表，提高本部门工作效率和各岗位工作能力，保障公司整体运行稳定；

8、其他上级交办的工作。

工作内容

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、负责公司快件及传真的收发及传递
3、参与公司行政、采购事务管理
4、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
7、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
8、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作.

行政前台

行政前台的岗位职责
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政秘书

岗位职责：

1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

2、负责系办公室、会议室、休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好各项工作。

4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

9、按时完成领导安排的各项工作任务。

工作内容：

一、负责人事处文秘、公章管理。

二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动

通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

九、完成处领导交办的其他工作。

人事助理

岗位职责：

1、开发新的招聘渠道，和各部门负责人相互配合，完成招聘任务；

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

3、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；

6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

任职资格：

1、大专及以上学历，人力资源管理相关专业优先；

2、熟练操作办公软件，有较强的文字表达和沟通能力；

3、形象佳、为人正直、原则性强、谦和、有礼、亲和力强。

   

工作地点：陆家嘴招商局大厦，薪资根据学历不同1500-2500不等；

简历请发邮箱usamerica0624@163.com