1. 此示例中的工作表的源数据

2. 数据透视表中第 3 季度高尔夫汇总的源值

3. 整个数据透视表

4. 源数据中 C2 和 C8 中源值的汇总

为数据透视表定义数据源

• 若要将工作表数据用作数据源，请单击包含该数据的单元格区域内的一个单元格。

• 若要将 Microsoft Excel 表中的数据用作数据源，请单击该 Excel 表中的某个单元格。

  
  

注意    确保该区域具有列标题或表中显示了标题，并且该区域或表中没有空行。

创建数据透视表

• 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”。

  提示   若要同时创建基于数据透视表的数据透视图，请单击“数据透视表”下方的箭头，再单击“数据透视图”。

  

• 在“创建数据透视表”对话框中，确保已选中“选择一个表或区域”，然后在“表/区域”框中验证单元格区域。

  

  Excel 会自动确定数据透视表的区域，但您可以键入不同的区域或您为该区域定义的名称来替换它。

  对于来自其他工作表或工作簿的数据，请使用下列语法来包含相应工作簿和工作表的名称：[workbookname]sheetname!range。

  提示    也可以单击“压缩对话框” 暂时隐藏该对话框，然后在工作表上选择区域，再单击“展开对话框” 。

• 执行下列操作之一：

  • 若要将数据透视表放置在新工作表中，并以单元格 A1 为起始位置，请单击“新建工作表”。

  • 若要将数据透视表放在现有工作表中的特定位置，请选择“现有工作表”，然后在“位置”框中指定放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。

    
    

• 单击“确定”。

  Excel 会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便您可以添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。

  注意    如果同时创建数据透视图，则它会显示在相关联的数据透视表的上方。数据透视图及其相关联的数据透视表必须始终位于同一个工作簿中。

  
  

向数据透视表添加字段

在“数据透视表字段列表”中，执行下面的一项或多项操作：

• 若要将字段放置到布局部分的默认区域中，请在字段部分中选中相应字段名称旁的复选框。

  默认情况下，非数值字段会添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“值”区域，而OLAP 日期和时间层级则会添加到“列标签”区域。

  
  

• 若要将字段放置到布局部分的特定区域中，请在字段部分中右键单击相应的字段名称，然后选择“添加到报表筛选”、“添加到列标签”、“添加到行标签”或“添加到值”。

• 若要将字段拖放到所需的区域，请在字段部分中单击并按住相应的字段名称，然后将它拖到布局部分中的所需区域中。

  
  

提示    您可以稍后根据需要使用“数据透视表字段列表”重新排列字段，方法是：在布局部

1. 此示例中的工作表的源数据

2. 数据透视表中第 3 季度高尔夫汇总的源值

3. 整个数据透视表

4. 源数据中 C2 和 C8 中源值的汇总

为数据透视表定义数据源

• 若要将工作表数据用作数据源，请单击包含该数据的单元格区域内的一个单元格。

• 若要将 Microsoft Excel 表中的数据用作数据源，请单击该 Excel 表中的某个单元格。

  
  

注意    确保该区域具有列标题或表中显示了标题，并且该区域或表中没有空行。

创建数据透视表

• 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”。

  提示   若要同时创建基于数据透视表的数据透视图，请单击“数据透视表”下方的箭头，再单击“数据透视图”。

  

• 在“创建数据透视表”对话框中，确保已选中“选择一个表或区域”，然后在“表/区域”框中验证单元格区域。

  

  Excel 会自动确定数据透视表的区域，但您可以键入不同的区域或您为该区域定义的名称来替换它。

  对于来自其他工作表或工作簿的数据，请使用下列语法来包含相应工作簿和工作表的名称：[workbookname]sheetname!range。

  提示    也可以单击“压缩对话框” 暂时隐藏该对话框，然后在工作表上选择区域，再单击“展开对话框” 。

• 执行下列操作之一：

  • 若要将数据透视表放置在新工作表中，并以单元格 A1 为起始位置，请单击“新建工作表”。

  • 若要将数据透视表放在现有工作表中的特定位置，请选择“现有工作表”，然后在“位置”框中指定放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。

    
    

• 单击“确定”。

  Excel 会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便您可以添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。

  注意    如果同时创建数据透视图，则它会显示在相关联的数据透视表的上方。数据透视图及其相关联的数据透视表必须始终位于同一个工作簿中。

  
  

向数据透视表添加字段

在“数据透视表字段列表”中，执行下面的一项或多项操作：

• 若要将字段放置到布局部分的默认区域中，请在字段部分中选中相应字段名称旁的复选框。

  默认情况下，非数值字段会添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“值”区域，而OLAP 日期和时间层级则会添加到“列标签”区域。

  
  

• 若要将字段放置到布局部分的特定区域中，请在字段部分中右键单击相应的字段名称，然后选择“添加到报表筛选”、“添加到列标签”、“添加到行标签”或“添加到值”。

• 若要将字段拖放到所需的区域，请在字段部分中单击并按住相应的字段名称，然后将它拖到布局部分中的所需区域中。

  
  

提示    您可以稍后根据需要使用“数据透视表字段列表”重新排列字段，方法是：在布局部分中右键单击相应字段，然后选择所需的区域，或者在布局部分中的区域间拖动字段。