1。新建一个工作表list
2. 在list中，A1单元格填入Project， B1单元格填入Carat， C1单元格填入Supplier， 并在A列填入所有的项目名称，B列中填入所有的Carat值，C列中填入所有的供应商名称
3. 选中list的A列——插入（Insert）——名字（Name）——定义（Define）——Name in workbook=Project; refer to选整个A列——OK
  依次为B列和C列命名为Carat 和 Supplier
4.选中表sheet2的A列——数据（Data）——有效性（Validation）——Allow=list； Source填" = Project"
  依次为B,C,D,E列设置有效性
5.填写表格时就可以直接选择值，而不必键入了

具体见附件