Excel“查找和替换”虽没有类似条件格式、筛选等设置条件的功能,但在对话框中可以进行简单的排序,利用这一点可方便我们选择符合条件的单元格。
例1为查找不及格分数并替换为“不及格”步骤如下:
1.选择C2:H164区域,按 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”后输入“*”,单击“查找全部”按钮,Excel会找到所有包含数值的单元格。
可以看到上述对话框中“值”列数值的排列是没有规律的。此时单击对话框中部标题行的“值”按钮,“值”列的数值排序方式会变为升序,这样就可以方便地进行手动选择
然后向下拖动滚动条,按住Shift键选择对话框中最后一个小于“60”的单元格,C2:H164区域中所有数值小于“60”的单元格就都被选中了。
在“查找和替换”对话框的“替换为”后输入“不及格”,单击“全部替换”即可。(见附件111演示操作)