正经的美食推荐文,老板,请给我一打实习小天使~作者:孙阳
文章来源:财金阅读
春花渐次醒的阳春三月到蝉蚊渐次起的初夏五月,我在事务所的实习也该划上句号了。记得在我之前的实习生姐姐跟我说的,“我来这里几个月了,就像过了几年一样”,地点是档案室,背景是刚送来四五家公司刚刚审计完的凭证,我们被叫来将凭证分类装档。环顾办公室一周,看了看来接替我的学弟,居然也有了一种长江后浪推前浪,前浪死在沙滩上的感觉。果然,会计催人老。

作为一个本科国贸的战五渣,面试的时候,主管跟我讲因为我不是学会计的,所以不给转正,出门时面对苍天无语。其实,相对于会计,甚至相对于专科的国际商务,国贸都是非常不占优势的,说是被教育部挂了好几年红灯的要取缔的专业,经济大类科目都学,但是都不透彻的学,啥行业都只会一些边边角角的,说是博学,其实肤浅。
温馨小TIPS1:
学国贸的小伙伴们大多在毕业的时候面临择业困难,甚至不知道自己学的专业到底是要做啥的,建议对这个专业不感冒的就别报了,对这个专业略微感兴趣的一定要在大学期间早点决定职业方向,以便在毕业的时候不要和我们一样迷茫啊少年!
初来乍到时,和同期的实习生小卢一起站在30层高的办公室里,看到东方明珠就傻笑,外勤的时候,遇到上海中心就拍照,每天都能看到俩实习生在落地窗边傻呵呵。
第一个心灵蘑菇汤小故事。

入职的第一天,主管让我去理一家破产公司寄来的东西。
我原来以为顶多就一个袋子,去了之后发现是十几个大箱子的东西,有三四年的凭证,还有电脑显示屏打印机及其他零零碎碎的东西,当时我就懵了。和小卢蹲那儿整整理了三个小时,再次站起来的时候又差点栽下去。
整理好之后,让我把会计凭证,审计报告,验资报告,公章,财务章,法人章啥啥的都要写成英文登记成表格,我这个六级都没过500分的渣渣也差点疯掉了,想要默默的打开有道词典,发现已经被卸载了,再想要默默的去下载一个,发现电脑被限制不能下载软件,当时我就吓懵了。
温馨小TIPS2:
想要成为一家外企的会计,想要做一家外企的账,想要整理一家外企的资料,专业英语要练好,实在不行,电脑和手机,至少有一个有有道(明明这才是战五渣的温馨小提示好嘛啊喂)!
第二个心灵平菇汤小故事。

某日,下午一点,主管跟我说:“哎~你去出下外勤呗~”,“好嘞!~”
矮油,外勤多好玩呐,前几天可羡慕小伙伴去出外勤了,今天可算轮到我了。给了资料才知道,要去三个地方,当时我就懵了呀!虽然都在浦东,可是浦东真的很大啊!去银行拉完对账单,打车去客户公司,都已经开到黄杨路上了,司机叔叔说他不认路,叔叔你别这样!我害怕!烧流量开了导航半个小时,总算找着客户公司了,见到我要“接头”的姐姐的时候,差点有点想要抱头痛哭相见恨晚的感觉。
赶去浦东大道工商银行结汇的时候,一二三四五六七八九十百千万我不会写!噢不!是壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万!还好我带了一摞结汇单,慢慢来!
温馨小TIPS3:
从事一行精一行,做会计,尤其是会计事务所的,专业知识要过硬,繁体数字当然也要会(表打我,我现在会了,捂脸)。
我去隔壁柜台拉对账单的时候,被告知去年12月没有交易,也就是说没有明细账,拉不出来单子。我再次去柜台的时候已经四点半了,十分钟前柜台小哥就下班了,我厚着脸皮凑过去,“小哥小哥,再帮我看下呗,就看一下下呗,你这关消消乐玩不过去,我帮你玩呗~”不用想也知道一脸谄媚相,“都说了你们12月没有交易额了,拉不出来单子”,“好啦好啦,那咱现在拉全年的好了”,“拉不来,我已经下班了”。
果然我不是萌妹,果然撒娇卖萌都是不管用的,心有点累。所以,想要高效做外勤,不仅跑得快,估计还得长得好看,我对这个看脸的世界有些心累。
温馨小TIPS4:
如果对自己长相不是那么有自信,在与银行和税务局打交道的时候,一定要做好万全准备,资料备齐,材料提前查好,早点到达,不要白跑一趟,对于这个看脸的世界,少年不哭,只要准备充分,站起来还有希望。
第三个心灵金针菇汤小故事。

公司是在力宝广场的,离企业天地大概十五分钟路程。同事让我去客户公司那边给资料盖章,说到人家楼下的时候先打电话事先通知一声,客户是外国人,不会讲中文,当时我就懵了。到了人家楼下,我也没敢给客户打电话,直接上楼敲门了,果然是个看起来不会说中文的“歪果仁”,估计当时他也吓呆了,我们全程就像两个聋哑人一样,用点头YES摇头NO来交流,还好只是盖章比较简单的事情,没有特别复杂。“歪果仁”接了个电话,吧啦吧啦开始讲英文,呀!我居然听懂了!
妈妈再也不用担心我的英语听力了,开心!可是为嘛我之前不直接跟他讲英文,我也是微醺。
温馨小TIPS5:
遇到“歪果仁”,不要害怕,不要哭泣,来,跟我一起嗨,其实只要你开口讲,努力地去表达,他们还是能听得懂的,他们说话少年你肯定也能听得懂,毕竟他们不是四六级听力里的迈克和玛丽。
第四个心灵杏鲍菇汤小故事。

这是一个神奇的故事。我有一位神奇的同事(现已离职,离职原由不明),他的英文名听起来特别像周师傅,我总是不好意思叫他的英文名,打电话的时候都只敢小声的叫一句“周师傅”,然后拔高音量说“你好~”。
这家客户公司是外企,在国内有好几家分公司,有一家外地分公司注销了。虽然说他们是我们的客户,但是是客户公司财务做好会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表)→交给周师傅→周师傅检查一遍没问题→申报。
4月份也是一个神奇的月份,要季度申报,季度申报前需要先去税务局做备案登记。
我所接触的第一件事情是10号去小所开“不就地预缴企业所得税”证明,柜面老师说这早就不开了,现在开的是备案登记,那就开备案登记好了,可是柜面老师说,税务局的系统里外地分公司还存在着,没法开,要先去徐汇区的大所注销掉。之后13号去大所注销武汉分公司,柜面老师说这个还需要交专管员那边审核的,备案登记好了,但是通知上写着让5月5号去取。回公司之后,主管跟我说,必须得20号前申报好,税务局那边说是下个月5号才能拿到,其实这个月应该就可以拿到了。
温馨小TIPS6:
对于税务局的政策动态实施措施之类的,一定要时刻关注,以免耽误开证明之类的,也要了解税务局所给材料中时限到底是最晚能拿到还是最早。
很快,税务局就说终审通过,可以进行季度申报了,但是报表一直没好。17号下午,主管让我先去漕河泾客户那边,等他们那边财务把报表一做好,我就拿去税务局申报。拿到报表后去税务局,柜面老师也很为难,说我们报表格式和税务局格式不同,让我们下次改改,这个都不可怕。可怕的是税务系统输入报表上数据的时候,跳出六七个错误,而且营业税及其附加居然是负数,账目我怎么也弄不平。过了四点半,一直神龙见首不见尾的专管员跳出来了,用我手机打电话把主管训了一通。客户公司的姐姐偷偷跟我说了一句,“我已经连续加了两个礼拜的班了。”
周师傅是要27号离职的,主管交代他走之前先把这家客户的账目搞定。可是我27号第二次去税务局申报的时候,税收算错了,账目还是不平衡。然后很无奈地自己算了算,弄平了之后,打电话给主管确认一下。还好这次只是简单的算错,才让我赶在三点二十之前去银行缴款完成。不过,还是交了滞纳金。
最神奇的是,之后有同事接替周师傅做这家公司的账目,发现好几个月前他们的现金流量表就已经出问题了。
温馨小TIPS7:
临近申报期限,不要慌张,把报表嘎嘎平,确认没问题了再去申报,网上申报是到晚上十二点截止,柜面只到四点半,当然,啥都不如早点把账做平早点申报来得爽。另外,众所周知,会计报表里的每期期初数是上个月的期末数,所以申报前一定要仔细检查这期报表上的数额是否正确,以免影响下月报表,甚至下个季度的报表平衡,如果发现错误,网上申报的客户端就可以取消申报,至于上个月或者上上个月的嘛,那就只能去找专管员老师了吧。
第五个至第N个心灵鸡汤小故事。
(我会告诉你整个故事都是温馨小TIPS8嘛)

除了外勤小天使,还有个职位就是开票小天使。至于开票,是有个打印预览的,不过就卤煮经验来看,那个好像没啥用(也可能是卤煮智商捉鸡,没弄懂),可以先找到之前开过的发票,再找一张废纸,打印出来看看。别把你刚输入好的发票打印到废纸上,也别把已经开过的发票打印到空白的发票纸上。等调整好打印机,确定数字不会出格,密码区的字母们会乖乖待在区域里的时候再开始打印,好啦,这时候就可以把空白的发票纸塞进打印机,然后再去电脑上打印就好了。
千万千万别手贱,先点打印,再去塞发票,那打印出来简直就是金蛇狂舞(当然,这里只是卤煮所在那家公司打印机的“习性”,各位看官如果有闲心可以在自家公司打印机上试试)。如果实在不小心,在电脑上填好发票,点了打印后,发票出来很丑,不幸失效了,就只能接着下一个打。在电脑上输入数额啥的时候输错了,但是已经打印出来了,可以选择在系统里作废发票。别问我为啥要小心别打错发票,其实没啥,就是你的leader会看你不爽而已。
题外话,卤煮曾经遇到是万元版的开票软件,要开345600块的发票,然后足足塞了35张发票,又害怕打印出来失效,每次都毕恭毕敬的塞进去,四十五度鞠躬,双手水平捧好发票,对着打印机说“请笑纳”,然后温柔地放好,等打印机自己吃进去。
现在想想都觉得有点心累。
最后一个纯正的心灵鸡汤结语。
这两个月过去之后,我就像老了好几岁一样,有天半夜睡醒起来,嘴里面还在念叨“啊,又要交滞纳金啊”。也许之前喜欢站在高层便可看到很远处,但是现在随便拐进一条马路就已经让我觉得很是欢喜。也许,只要账平了,税交了,就可以在角落里寂静欢喜了呢,这应该是所有从业会计的小伙伴们期望的吧。作为一个财务实习生,同时兼职外勤小天使和发票小天使等各种的实习生,前路漫漫,潜心修养才是正道。