1.表格内容并不多,文件却有几兆,处理速慢得出奇。
遇到这种表格,处理方法很简单。
1)关键是要有耐心,打开的时候很慢,不要紧,等吧。
2)打开以后,操作也不能心急,每操作一步都得等,选中有数据的单元格后复制一次。
3)新建一个空白的EXCEL文档,把刚才复制的内容选择性粘贴(数值、公式、列宽……)一个一个来,不要选全部。
4)保存一下这个新的EXCEL文档,看一下文件大小与原来的相差有好几十倍甚至更多,再打开一下看看是不是速度比原来的快多了。
2.数据量很大,表格很复杂,速度也很慢。
我指的表格很复杂就是说表中的合并单元格特别多,因此处理起来很慢。遇到这种情况,就要遵循一些原则:
1)尽量不要合并单元格,而是采用不显示网格线,需要的地方绘制边框线。
2)你可能会觉得这样不方便操作(比较填充),这个不是问题,只要掌握EXCEL的一些操作技巧就完全没有问题了,我记得在论坛中有一个这个的教程,具体链接忘记了,不好意思。
3)充分运行EXCEL中一个单元格,如果右边的单元格没有数据的时候前一个单元格的内容可以占到后面单元格中。