作为一个新兴企业领导者,当有人问你忙不忙的时候,你是不是会笑喷了呢?
你或者笑,或者开始哭泣。
随着需要兼顾的事情的数量不断增多,你不得不怀疑:难道人希望你精神崩溃吗?
虽然管理团队往往伴随着日常差事、重复谈话和电子邮件,这让我们感到无比繁忙,但是其中任务可以更有效的完成或者完全忽略掉。
一项研究证实, 90%的经理人在非生产性活动上浪费时间。而你不是唯一的一个浪费宝贵时间的人。来自世界各地组织50万员工最近参与的一项调查显示,60%的受访者都把工作时间花在了非生产任务上。
这对效率是一个巨大的打击。
但采用数据的做法可以提供帮助。它不必消耗你的时间,也不会耗尽你的热情。事实上,它可以创造你之前从未有过的时间,展示一些你从未考虑过的机会和方法。你可以开始自己节省这些额外的时间,使他们成为业绩,创新甚至只是思考的时间。
开始执行这些步骤。
1.目标量化,但不要吓到你的员工
设立员工应该努力的目标和你希望他们为之奋斗的数字。
然后,给员工一个简短的动员讲话让他们熟悉自己的个人目标,并回答任何问题。解释一下,你并不想成为独裁者。更确切地说,这些指标是用来评估业绩的,表明他们都有什么样的任务。
2.选择一个工具,作为一个团队,并将其应用到企业中去。
使用一个工具,这个工具应该能够迅速告诉你的队友,他们在做什么,做得怎么样。
这将作为一种反馈,使他们能够快速学习和适应,并随时了解到生产率低。使用数据不再意味着通过电子表格。工具如Qlik,帮你组织仪表板,并把你的数据转换成可消化的,直观的视觉效果。
3. 一次监测多个变量
工具可以让你监测员工更加智能化,让您同时查看多个变量来获取您的团队信息,让员工有一个更全面的看法。平台如Domo的给你一系列的指标,因此您可以评估员工的表现,留意交易和监控您的销售活动。
4.测试,评估和重复
没有哪个数据驱动的基础设施应该自己随时到位,等着你舒舒服服地使用。
当你已经安置了新系统的四分之一的时候,分析其进展情况。然后,看它是否节省您的时间。你的员工是否提高了自己的工作效率?你是否觉得装备更好了,冲击更少了?是否有任何其它问题出现?定期审查,并绘制成仪表盘和日记,这样每个人都可以很容易看到它的未来。
5.促进健康平衡
企业家是出了名的平衡自己的生活。许多新兴企业领导者缩短自己的睡眠时间,跳过淋浴,避免社交聚会,以保持工作效率。
但是,这些牺牲都是徒劳的,如果他们在用不必要的任务填补自己的时间的话。使用数据,能更好地管理你的团队,你也可以养成一个更好的生活方式,保持你团队的健康和活力。
具有高度连续性水平的团队不仅节省您的时间,从长远来看也将节省您大量的钱。这些都只要你能安装一个自动的评估系统,这样能节省你很多工作。就这么简单。