一次输入一串文字

　　若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。

• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。

• 数据将显示在您所选择的范围中。

  
  

       一键插入日期和时间

　　如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

　　要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

       一键为上文的数值加和

　　求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

       调整数字格式

　　使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：

• CRTL + SHIFT + `  常规格式

• CTRL + SHIFT + 1  整数

• CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式
  

• CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式
  

• CTRL + SHIFT + 4  货币格式
  

• CTRL + SHIFT + 5  百分比格式
  

• CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式

  
  

       将文字变为图片，还能随时更新

　　你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

      步骤如下：

• 选择单元格范围。

• 在“编辑”菜单上，单击“复制”。

• 选择要在其中显示图片的单元格。

• 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。

• 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。

  
  

        F4键

　　在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

　　比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

　　还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

        一键隐藏行、列

　　在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

　　按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

       自动填充数据

　　您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

　　例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表

　　要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

       双击分屏幕

　　双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

　　分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。