公司里最近购置了一台扫描仪,说实话真的方便了大家的办公生活。以前很多纸质的资料放在那边又占地方又不容易保存,现在有了扫描仪可以将这些材料扫描到电脑里,以图片形式进行保存。这样既不占地方,又能够存储大量的数据,真的可以说电子化办公是未来工作的趋向啊。然而我们很多时候也需要把扫描图片转换成Word文档,如果靠单纯的手工打入非常费时,则需要使用其他办法了。
通过实践后,我终于找到了一种方法,可以快速将扫描图片转换成Word,方便我们的办公生活。那就是使用捷速扫描文字识别软件这款工具,能够有效的将扫描图片上的文字识别出来,转换成Word。最重要的是,这款软件的操作十分简单,哪怕从来没有接触过这方面的人都能轻松应对。
打开下载好的软件,软件就自动进入到操作主界面,界面非常的简洁,所有的操作键都在软件的左上方。首先我们点击第一个“读取”按钮,找到需要识别的文件所在位置,点击即可完成文件的添加工作。页面会出现原文件,这个时候我们点击“纸面解析”按钮,软件会对文件的段落等进行分析,这样识别得到的文件就会与原文件的段落排版一致。一切准备就绪,点击“识别”按钮,单页的文件瞬间就能完成识别工作。页面的右边就会出现识别的结果,根据原文进行核对。识别好的文件选择保存的格式,直接点击“word”或是“图片”即可。
自从有了捷速扫描文字识别软件之后,办公室里的人都能轻松的将扫描图片转换成Word了,方便了我们的工作,减轻了负担,真的是一款特别出色的软件。