想把物品或者商品进行分类汇总，但是数据太多，手动操作不仅慢，也容易出错。小白的做法实在费心费力！难道你不知道Excel的分类汇总功能吗？赶紧来体验一下高手过招的乐趣吧。

一、使用分类汇总快速分析数据

工作中面对着一堆数据，总免不了要进行数据汇总的。要是只会计算器汇总的，那面对大量的数据会按到吐血啊。Excel中提供了分类汇总功能，可以帮助快速按不同类别进行快速汇总。操作上也很简单，只要点击“数据--分类汇总”，在分类汇总对话框中相应的设置分类字段、汇总方式、选择汇总项目，确定后就完成了，然后就能按不同类别选择查看汇总结果，真是简单便捷。




二、使用多级分类汇总 数据汇总更加细化

有很多分级项目需要汇总怎么办？不用担心，分类汇总后，还可以在原来的基础上继续添加分类汇总，使数据汇总更灵活细致。只要再次使用“数据--分类汇总”，选择新的汇总字段，并注意不要勾选“替换当前分类汇总”就完成了添加。



三、使用分类汇总快速合并单元格

为了页面美观点，对首列相同数据进行合并单元格。如果数据很多，手工合并单元格会做到手发抖。巧用分类汇总，可以快速实现相同单元格的合并。快来看下具体是怎么操作的，前方高能，注意别眨眼。



四、对分类汇总的汇总项排序

工作表中使用了分类汇总，需要按不同商品的销售总额排序。点击分类级别，将分类显示折叠后，可以对分类汇总的汇总项进行排序，且不影响展开后原数据明细及明细数据的排序。以前一直对分类汇总很排斥，觉得跟数据透视表相比有点多余，直到深入运用之后才发现其灵活之处。



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