职务说明书的作用_职务说明书的写作_职务说明书的编写要求

职务说明书的作用

　　1、便于招聘和选择员工,提供人力资源规划、识别内部劳动力、提供公平就业机会和真实工作概览。

　　2、便于发展和评价员工,明确工作培训和技能发展，新进员工角色定位，职业生涯规划甚至业绩考核。

　　3、明确薪酬政策,岗位工资标准，公平报酬。

　　4、在工作和组织设计方面,明确了权责和工作关系以及工作流程。

　　5．员工教育与培训的依据

　　6．为员工晋升与开发提供依据

职务说明书的写作

　　职务说明书的写作应该使用简洁的、直接的方法和语言，充分反映出职务的特征。

　　在职务分析写作过程中、应注意工人做什么、如何做和为什么要做三个方面的问题。工人做什么，是以职务上所完成的体力活动和智力活动的有关说明来表示的；如何执行劳动活动指的是执行职务任务所采取的方法或程序，有体力活动和脑力活动两种不同的程序；在考虑到职务的如何时，分析员应涉及下列问题：

　　1、完成这项职务的所有任务，使用了什么、工具材料和设备？

　　2、是否还有其他没有观察到的工具、设备、材料？如有，他们如何工作？

　　3、完成这项职务的所有任务，采用了什么方法或过程？

　　4、有没有其他的方法或过程能完成的工作？具体在职务分析写作中应考虑材料的组织，句子内容和结构以及语言的选择。

　　职务说明材料的组织，依赖于采用的职务分析方法和职务性质。在多数职务说明材料的场合里，信息可按有关的主要职务部分来组织，或按职务活动的进行顺序来组织。在没有其它任何合理的组织原则时，或按各种活动判断出的重要程度，或按消耗于各种活动上的时间多少来排列叙述性信息。在某些构成的职务分析程序中，如包括一系列任务的任务清单，甚至可以按照这些任务所包含的各项“责任”组织。

　　用于职务说明中的句子的内容，随着所用方法的改变有着很大的不同。编写职务的叙述材料时，分析员应该小心地选择语言，选定的词应当达到简洁的同时，尽量减少用词含糊。有关单词使用的一般原则如下：

　　1、宁用简单的而不用牵强的单词，限制使用不精确的的单词。

　　2、宁用具体的而不用抽象的单词。

　　3、宁用单纯的而不用迂回的单词。

　　4、宁用短的而不用长的单词。

　　5、有限制地使用形容词。

　　6、只有读者能了解时才使用有特别重要的技术术语，否则应避免或给以说明。

职务说明书的编写要求

清晰。整个岗位说明书中，对工作的描述清晰透彻，任职人员读过以后，可以明白其工作内容，无需再询问他人或查看其他说明材料。避免使用原则性的评价，专业难懂词汇须解释清楚。

具体。在措词上，应尽量选用一些具体的动词，如“安装”、“加工”、“传递”、“分析”、“设计”等。指出工作的种类，复杂程度，需任职者具备的具体技能、技巧，应承担的具体责任范围等。一般来说，由于基层工人的工作更为具体，其岗位说明书中的描述也更具体、详细。

内容可根据岗位分析目的进行调整，可简可繁。

为建立企业岗位分析系统，须由企业高层领导、典型职务代表、人力资源管理部门代表、外聘的岗位分析专家与顾问共同组成工作小组或委员会，协同工作，完成此任务。