间接部门的目视管理_间接部门的TPM活动_间接部门与7S

间接部门的目视管理

　　与生产现场密切合作的间接部门工作现场(非制造部门)中，尤其有关采购、货仓、生管、技术、设计等部门，也要导入目视管理。

　　至于信息现场方面的目视管理，主要指信息的共有化，业务的标准化、简单化、原则化等，借此提供快捷且准确的信息给生产现场，并有效解决问题。具体为：

　　(一)文件管理

　　(1)文件的分类、颜色标示。

　　(2)文件的保管场所标示。

　　(3)文件的定位标示。

　　(二)行动管理

　　(1)人员的动态管理：人员去向看板。

　　(2)个人的月行动计划。

　　(3)出勤状况管理：出勤状况表。

　　(三)业务管理

　　(1)业务标准的手册化。

　　(2)教育培训的推进状况看板。

　　(四)OA设备管理

　　(1)OA机器及资讯的保管场所标示。

　　(2)OA机器、空调等的管理状况看板。

间接部门的TPM活动

　　间接部门的TPM活动，主要在于消除无效的劳动，预防错误的发生，提高工作效率，确保顺畅地处理各项事务。

　　1．TPM在间接部门的方向

　　(1)支持生产单位的TPM活动。

　　(2)各项信息处理加工。

　　(5)消除工作过程中的损失，如：

　　①时间损失。

　　②质量损失。

　　③物质损失。

　　2．间接单位TPM的推进步骤

　　(1)清点文件、账务及环境等。

　　(2)改善问题点，减少工作损失。

　　(5)制订工作基准，做成工作手册，做到有章可循。

　　(4)工作检查，如需要可对工作手册进行修订。

　　(5)自主管理，结合IS09000的推行来运作。

　　3．各部门TPM活动的关键

　　(1)销售：追求最佳的销售额。

　　(2)企划：提供正确的战略企划方案。

　　(5)人事：人力资源的吸收及培育。

　　(4)采购：提供物美价廉的原材料。

　　(5)生产：计划及时的出货期。

　　(6)后勤：力求提高员工在后勤方面的满意度。

间接部门与7S

　　1．间接部门的特点

　　间接部门有两项任务：第一项任务是指生产工程的前期任务，包括设计、生产准备以及材料调配等；第二项任务是作为支援生产的任务，包括确保员工的教育、训练以及构筑快捷的信息体系。

　　与制造现场相比，它主要有以下特点。

　　(1)间接部门实施7S活动的对象主要是与办公室间接相关的物品，包括办公场地、办公设备设施、办公用具和文件等。

　　(2)制造现场开展7S活动的参与者主要是一线员工，而间接部门主要是一些部门职员，他们对7S的认识与一线员工有所不同。

　　(3)不像生产现场的7S一样有比较明显的评价标准，因为没有明确的办法评价办公效率的高低。

　　2．间接部门推行7S活动的必要性

　　多数企业的间接部门都会出现如下现象。

　　(1)文件、单据过多

　　造成文件、单据过多的原因有鼓励使用书面联络、书面报告和书面指示，多余文件不丢弃，答复其他部门的文件都整理成资料等。

　　(2)必要的文件、单据却没有。

　　3．间接部门推行7S活动的目的

　　(1)减少文件和单据的数量。

　　(2)对企业外部及其他部门的文件尽早作答。

　　(3)扩大办公室的使用空间。

　　(4)避免遗漏发货等。

　　4．要点提示

　　间接部门也是企业推行7S活动的部门之一，要摒弃“间接部门不用做7s”、“间接部N7s不好做”等错误观点。