零库存的形式_零库存管理的必要工作_实现零库存管理的条件

零库存的形式

    零库存作为一种特殊的库存概念，它是针对某个具体的企业、商店和车间而言的，是一种有充分的社会储备保障前提的特殊形式。它包括委托保管方式、协作分包方式、轮动方式、准时供应系统、看板方式、“水龙头方式”、无库存储备和配送方式等八种形式。

（一）委托保管方式

委托保管方式：是指受托方接受用户的委托，由受托方代为储存和保管的所有权属于用户的物资，从而使用户不存在库存现象，甚至可以不再有保险储备库存，从而实现零库存。受托方收取一定数量的保管费用。这种零库存形式优势在于：受委托方利用其专业的优势，可以实现较高水平和较低费用的库存管理，用户不再设库，同时减去了仓库及库存管理的大量事务，集中力量于生产经营。但是，这种零库存方式主要是靠库存转移实现的，并不能使库存总量降低。

（二）协作分包方式

协作分包方式：即美国的"SUB--CON"方式和日本的"下请"方式。主要是制造企业的一种产业结构形式，这种结构形式可以以若干企业的柔性生产准时供应，使主企业的供应库存为零；同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。

在许多发达国家，制造企业都是以一家规模很大的主企业和数以千百计的小型分包企业组成一个金字塔形的结构。主企业主要负责装配产品和市场开拓的指导，分包企业各自分包劳务、分包零部件制造、分包供应和分包销售。例如分包零部件制造的企业，可采取各种生产形式和库存调节形式，以保证按主企业的生产速率和指定的时间将货物送到主企业，从而使主企业不必再设一级库存，达到推销人或商店销售，可通过配额、随供等形式，以主企业集中的产品库存满足各分包者的销售，使分包者实现零库存。

（三）轮动方式

轮动方式：轮动方式也称同步方式，它是在对系统进行周密设计的前提下，使各个环节的速率完全协调，从根本上取消甚至是工位之间暂时停滞的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上，进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行，通过传送系统供应从而实现零库存的形式。

（四）准时供应系统（JIT）

在生产工位之间或在供应与生产之间完全做到轮动，这不仅是一件难度很大的系统工程，而且，需要很大的投资，同时，有一些产业也不适合采用轮动方式。因而，广泛采用比轮动方式有更多灵活性、较易实现的准时方式。准时方式不是采用类似传送带的轮动系统，而是依靠有效的衔接和计划达到工位之间、供应与生产之间的协调，从而实现零库存。如果说轮动方式主要靠"硬件"的话，那么准时供应系统则在很大程度上依靠"软件"。

（五）看板方式

看板方式是准时方式中一种简单有效的方式，也称"传票卡制度"或"卡片"制度，是日本丰田公司首先采用的。在企业的各工序之间，或在企业之间，或在生产企业与供应者之间，采用固定格式的卡片为凭证，由下一环节根据自己的节奏，逆生产流程方向，向上一环节指定供应，从而协调关系，做到准时同步。采用看板方式，有可能使供应库存实现零库存。

（六）"水龙头方式"

水龙头方式，是一种象拧开自来水管的水龙头就可以取水面无需自己保有库存的零库存形式。这是日本索尼公司首先采用的。这种方式经过一定时间的演进，已发展成即时供应制度，用户可以随时提出购入要求，采取需要多少就购入多少的方式，供货者以自己的库存和有效供应系统承担即时供应的责任，从而使用户实现零库存。适于这种供应形式实现零库存的物资。主要是工具及标准件。

（七）无库存储备

国家战略储备的物资，往往是重要物资，战略储备在关键时刻可以发挥巨大作用，所以几乎所在国家都要有各种名义的战略储备。由于战备储备的重要，一般这种储备都保存在条件良好的仓库中，以防止其损失，延长其保存年限。因而，实现零库存几乎是不可想象的事。无库存的储备，是仍然保持储备，但不采取库存形式，以此达到零库存。有些国家将不易损失的铝这种战备物资做为隔音墙、路障等储备起来，以备万一，在仓库中不再保有库存就是一例。

（八）配送方式

这是一种综合运用上述若干方式采取配送制度保证供应从而使用户实现零库存的方式。

一般来说，在没有缓冲存货情况下，生产和配送作业对送货时间不准更敏感。无论是生产资料，还是成品，物流配送在一定程度上影响其库存量。因此，通过建立完善的物流体系，实行合理的配送方式，企业及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中，在此过程中通过物品的在途运输和流通加工，减少库存。企业可以通过采用标准的零库存供应运作模式和合理的配送制度，使物品在运输中实现储存，从而实现零库存。

零库存管理的必要工作

零库存管理在我国还没有被应用到实际当中，因为它的特殊性质，使得中国的制造企业应用起来还存在诸多的问题。虽然零库存管理对企业来说充满了诱惑，但也存在一定的风险。零库存的实现与否取决于方方面面的因素，如：供应商、技术、产品、客户和企业自身的决策等，因此，企业要想作好零库存管理，最好要先做好下列工作：

首先，要转变员工观念，树立员工对减少库存的认识。企业在推行零库存管理之前，应该对全体员工进行有效的宣传教育，使不同专业的员工对零库存有一个正面的了解。让他们知道推行零库存管理的意义，形成推行零库存管理的有利条件和良好氛围。

其次，要合理地选择供应商，与供应商建立良好的合作关系。由于零库存要求供应商在规定的时间里提供规定质量的原材料，因此对于原料库存、供应商的距离远近及运输方式的选择是关键因素。同时注重与供应商建立长期的合作关系，共享信息，共同协作解决问题，保证对所需货物的及时供应。

再次，要建立由销售来决定生产的观念。销售部门要致力于拓展销售市场，并保证销售渠道的稳定，而生产部门要有灵活的应变能力和以弹性的生产方式全力配合销售部门的工作，使企业能够比较均衡地进行生产，这对减少存货是有利的。

最后，要严肃奖惩制度。在零库存管理系统中，企业生产经营各环节、各生产工序的相互依存性是非常重要的。企业内部的整条作业环节中的任何一个环节出现差错，都会使整条作业链出现紊乱甚至瘫痪。因而应严肃奖惩制度，来保障生产经营活动的顺利进行。

实现零库存管理的条件

自企业成立之日起，库存问题就一直困扰着企业的发展，如何降低库存成本、如何提高库存的周转效率，是企业经营人一直关注的问题，同时又是最不好解决的问题。因此，零库存管理的提出对于各个企业来说有很大的诱惑。

产品是依托于整条供应链的运转才得以生产、加工和销售的，产品的价值和价格也是由整条供应链的成本所决定的，而不是一个或几个环节决定。所以，现在大家所称的“零库存”并不是降低产品的整体生产成本，而是将库存成本转嫁到其他不重要的环节，从而使利润向重要环节集中，最后实现企业的最大利润。

因此，为了可以真正的实现“零库存”，就必须要满足下列几个条件：

（一）整条供应链上的各个企业必须协同合作

所谓供应链是由企业内部相互关联的组织、资源和流程组成的创造产品和将产品及其服务配送给客户的链结构。供应链的核心就是要协调关系、疏通渠道、保证企业的高效运行。强化供应商管理，密切与下游用户的联系才能做到零库存。首先，掌握企业商品占供应商营业额比重的大小。其次，加强对供应商货物的日常质量管理与监控，避免商品到达需方时出现质量问题而不得不增加安全库存，造成存货增加或延误生产。另外，运用供应商库存，实现需方零库存。这种方式实际上是供应商为占有需方市场而变相提供给需方的一种资金借贷，即供应商利用金融工具与竞争对手展开的一种竞争方式。同时要加强与下游客户的联系，促进需求的后向可视性，实现从传统的“为库存”到现在的“为订单”的理念和方式的转变，做到通过客户的协作，确定商品基本稳定的需求量，实现以最短时间订购。

（二）建立适当的管理信息系统                 

                                         

企业的零库存是基于对信息流、资金流以及物流的整体规划，是建立在整个相关流程信息化管理基础之上的一种库存模式。建立起一套适用的管理信息系统，将大量的、实时的、动态的库存数据进行分析、加工和处理，使之成为对库存管理有用的信息并加以共享，才能最大限度地降低库存。因为零库存是与JIT精益生产共存的，所以各个企业必须提高自身的能力才可以顺利地实现供应链间的“零库存”。

企业内部信息在现代企业运营中扮演着基本而重要的角色，优秀信息机制的建立和利用是实现零库存的核心所在。当前库存信息系统中有许多设计完善的结构方式和预测模型可供选择，有信息系统之下的诸多参数和技术系统的支持，使库存信息化与库存控制和作业流程得以有机结合起来。企业通过电子商务平台、即时配送实现企业外部以信息代替库存，实现以订单信息流为核心的柔性。通过企业内外部管理软件，如企业资源计划系统和供应链管理系统的实施，可以在过程中实现零库存。由于市场的不确定性造成的内外部环境不确定的情况依然存在，做到准确预测仍然是一件困难的事情，但准确的信息流可以为推行零库存提供重要依据。与此同时，中国的第三方物流市场发展迅速且潜力巨大，它已经渗透到中国企业中来。第三方物流的产生是社会分工的结果，是为适应零库存、准时制、快速反应等企业需求而产生的。

（三）要充分利用第三方物流　            

                              

社会分工导致包括物流业在内的企业的非核心业务从企业生产经营活动中分离出来，将这一业务委托给第三方专业物流公司负责，实现贸易企业小批量、多品种、快速度的要求。分工的专业化可降低物流企业成本，完善物流活动的服务功能。第三方物流企业是专门为贸易企业提供物流服务，从事物流活动的中间人。提供第三方物流服务的企业在委托方的物流需求下，整合物流相关功能，提供包括商品、存货管理在内的计划、组织、协调、沟通、控制，以及最优物流方案、物流全程的信息搜集等全面的物流服务。第三方物流给企业节省费用，减少实物和资本积压，专业的第三方物流提供者利用规模生产的专业优势和成本优势，通过提高各环节能力的效率实现费用节省，使企业能从分离费用结构中获益。第三方物流提供者借助精心策划的物流计划和适时运送手段，最大限度地减少库存，改善企业的现金流量，实现成本优势，促进了委托方的零库存。

（四）要合理运用ABC分析法　    

                                            

所谓ABC分析法是库存管理中常用的分析方法，这种方法的运用压缩了总库存量，解放了被占用的资金，使得库存结构合理化，减少了管理费用。依照“关键的少数和一般的多数”原则，针对不同商品类别采用相应库存方式，对商品额占70%而品种占10%的A类“关键的少数”商品而言，必须实行重点管理和监控。由于A类商品数量少、资金占用量大，所以，在供应商稳定供货的条件下可以采用零库存战略。但要密切关注，重点管理，预测的精度要高。商品额占10%而品种占70%的C类商品数量众多，但价值相对较低，考虑到批量经济性，采用零库存战略进行就不太适宜。商品额占20%品种也占20%的B类商品可以根据企业自身情况决定采用相应的战略。

   （五）要有强大的物流系统作砥柱

对于库存来说，货物是最重要的，没有了货物如何谈库存。企业为了满足零库存，从多方面考虑和实施快捷的方案来加强货物的流动性，只有这样才可以保证库存量的减少。但要真正的减少库存量，就必须使物流系统扩大化来满足市场的供应，从而是企业逐渐实现零库存。

只有将这五个条件都满足了，才可以实施零库存管理，也只有这样才可以使企业顺利的得到最大利润。

自从零库存管理实施到获得好的成效以来，越来越多的国内企业也开始了自己的零库存预想。曾经有报道说，海尔公司实现了零库存，但只局限于公司的总部；国美也曾发出过言论，但据知情认识透露，它的所谓零库存是将库存的压力转嫁给了供应商，而有的供应商为了不让产品落地变成国美的库存，甚至让自己的供货车在公路上来回行驶，消耗时间。