合同管理工作不属于一个部门

许多公司以为合同办理是专归于公司法令部分的作业，别的部分仅仅配合法令部分的作业即可，乃至不少中小公司根本就没有法令部分，也没有专人担任合同办理作业。以合同检查环节为例，现行的合同检查机制基本上是业务部分将合同文本交法令部分进行形式检查，因为法令部分不了解合同布景资料，无法把握合同缔约进程的细节，无法对合同的合法性、合理性和可行性进行有用的审阅，进而无法对潜在的法令危险进行有用的辨认。为确保合同意图的顺利完成，合同检查应当不只仅就拟定的纸上条文进行危险检查，更需要对合同的全部商谈、磋商进程有所了解，追溯合同反映出的每个疑问的根由，并了解买卖布景和自个一方的态度及所注重的主要内容，并会同财政部分和业务部分对合同的效益性进行会审。而在合同实行期间，传统形式是法令部分是不主动参加的，而事实上公司各办理部分是需要分工合作的，法令部分则应变成合同实行的和谐者和监督者。所以，合同办理应是公司各部分一起参加，而非仅仅是法令部分的作业。

预警机制不可被忽略

许多公司以为合同办理仅仅为了便于处理矛盾的准则规划，却不注重事前的法令危险辨认和评价，往往是处于胶葛当中却发现自个身陷法令危险当中，形成要么案子胜诉了却发现被告无偿债能力，要么案子败诉。本来防止诉讼的成本远比诉讼自身小，且作用显着。公司应树立动态的合同办理监督机制，对也许发作的对将来诉讼局势晦气的法令危险及时采纳预警办法，防止或减少不必要的运营丢失。

签定和实行应该并行

如今许多公司对合同的签定环节很注重，树立了合同批阅办法和流程，但没有注重合同在实行环节的法令危险操控。咱们以为合同签定的意图是完成合同价值，但合同签定后不会主动全部实行。如今不少公司没有树立合同实行法令危险操控机制，也没有必要的依据认识，致使对方违约时不知道行将面对的法令危险，更不知道应怎么妥善应对。譬如合同法规则发作质量疑问应及时告诉对方，但质量贰言告诉函的内容该怎么写，不少公司的业务员并没有清晰的概念。应该加强合同在实行环节的操控机制，才干真实做到对公司运营危险事前有辨认，事中有操控，过后有救助，全程有预警。

合同管理不仅是存档保管

不少公司以为合同办理即是对合同的办理，中心作业是按公司内部签约授权等级对商谈中的合同进行检查、会签和盖章，然后对已签合同进行备份、分类归档和保管。这种合同办理形式将合同办理的实质视为合同缔结进程的流程办理，不能真实有用防备公司的法令危险和完成公司合同办理的方针，归于计划经济下学习行政办理形式的传统思路。