传统的商业沟通大多依赖事无不细的报告和演示文稿，把各种相关的文字和图表拼凑到一起，不仅繁琐冗长，还常常令受众颇感费解。为了尽快扫完这些报告，企业高管和与会者常常会索要并只阅读相关的摘要、报表，或单页篇幅的简要备忘录。遗憾的是，在多数情况下，此类概览信息无法让读者深入了解报告或演示文稿的具体内容，进而也无法提出任何关键性问题，并由此衍生出必要的洞察。所以问题是，怎样才能把故事讲清楚，并确保读者有耐心将其读完（一箭双雕）？

用数据来讲故事就是一个很好的解决方案。Tableau在这方面做的就很不错。你可以借用讲故事的“力量”来构建起所需的背景、期望，以及让读者产生共鸣。你可以用无比自然的方式娓娓道来，并通过视觉图像加以呈现和强化  —— 这是最高效的信息获取和吸收途径。(更多方法技能可关注作者微信)

相关研究显示，可视化数据不仅能让读者迅速获取大量的事实信息，还能让这些信息在他们的脑海中留下更深、更久的印记。把电子数据表上密密麻麻的数据转化为一目了然的可视化图像和信息透视图，就能让人更快地看出这些数据所代表的发展趋势和情境，并能更加轻松地从中提炼出深刻洞察。

想知道如何更好地用数据来讲故事？以下五个实用小技巧将助你跨出成功的第一步。

一、高效阐述是关键：

无论采用哪种分析法，以及想用哪种方式来把自己的故事灌输给受众，高效阐述是每一个好故事所必备的根本要素。在商业沟通过程中，我们可以通过“场景-挑战-解决”的基本框架来实现高效阐述。

二、简明扼要是原则：

好故事往往会以“理念”的形式来呈现和表达创作者的观点与感悟，使之更易于被受众发现和理解。我们应避免过于冗长和复杂的分析，尽可能保持简短清晰，让最重要的信息点更好地凸显出来。阿尔伯特•爱因斯坦（ Albert Einstein ）曾经说过，“如果你无法把某件事情向六岁的孩子解释清楚，就说明你自己并没有搞懂。”在视觉设计方面，切勿在某个有限的空间内挤压过多的可视化元素，这会让画面上所有元素的视觉冲击力大幅减弱。精简至上才是王道。想学习更多数据分析干货、查询精美图表，关注微信TableauChina即可轻松学习。

三、用数据讲话更有力：

想用数据搭建起引人入胜的故事，就必须先获取与故事主题密切相关的数据，并对其进行全面、妥善的加工和分析。这些数据是你想要表达的感悟和整个故事的“主心骨”，所以你必须通过全面深入的研究和细分来挖掘数据，并对之进行巧妙的组合，让人一看就能明白个中奥妙。用数据讲话时，请不要使用过多的数据，以免产生主次不分、杂乱无章的副作用。正确的做法是用尽可能精简的数据信息来突出故事的核心主题。

四、架构线索两手抓：

架构是将故事内容凝聚到一起的内部框架，线索是指你用怎样的顺序来编排故事信息，以及通过特定的“风格”将其呈现在受众面前。在用数据讲故事时，这两大要素都是不可或缺的。因此，我们建议在项目启动前，先把最基本的故事主线厘清楚，确保所有的关键信息都已包含在内，并能以最流畅的方式将其融入故事的阐述过程之中，将其有条不紊地传达给目标受众。

五、数据可视化添羽翼：

数据可视化技术不仅能让故事显得更丰满、更生动，还能更有效地阐述事实，让受众轻松、迅速地吸收和消化关键信息。现代数据分析技术为我们带来了数不胜数的可视化方案，如何从中找到与你现有的故事信息最为契合的“黄金拍档”是关键所在。科学研究发现，人类大脑处理图像的速度高达文字处理速度的 60,000 倍。理想的数据可视化方案应有能力呈现出你无法从数据中一眼看出的关键信息，并能通过易于探索和理解的方式来展现数据及其背后的奥妙所在。

我们希望这些实用的小技巧能为你创造一个良好的开端，帮助你更有效地运用数据来讲故事，与利益相关方、决策制定者，以及客户和消费者进行沟通。数据只能让受众了解事实，故事却能更好地告诉他们，什么才是最重要的。