项目计划开发的内容_项目计划开发所用工具_项目计划开发的成果

项目计划开发的内容

　　项目计划开发是指通过使用项目其他专项计划过程所生成的结果(即项目的各种专项计划)，运用整合和综合平衡的方法，制定出用于指导项目实施和管理的整合性、综合性、全局性、协调统一的整合计划文件。

　　项目计划的开发是用其他计划程序的输出，创建一个内容充实、结构紧凑的文件，使它能够引导项目计划的实施和控制。这个过程几乎经常重复几次。

　　最初的草案可能包括一般性的方法并没有时间期限，而最终计划则要反映具体的方法和有明确的时间期限。

这个项目计划用于如下几个方面：

　　(1)引导项目的实施。

　　(2)编制项目规划的设想。

　　(3)记录项目计划讨论好的有关任选事宜。

　　(4)促进项目参与者之间的沟通。

　　(5)确定主要的管理问题如内容、范围和时间等。

　　(6)为进一步提高测量和控制项目的水平提供一个标准。

项目计划开发所用工具

　　1.项目规划方法

　　在项目计划开发期间，项目规划方法是用于引导项目团队工作的一种结构分析方法，它可能是简单的标准形式和图纸，或者是复杂的一系列模型。多数项目规划方法都将项目管理的软件这种“刚性”手段和易召集的会议这种“柔性”手段结合在一起使用。

　　2.参与者的技能和知识

　　每个参与者所拥有的技能和知识，在项目计划开发中都能得到充分的利用。项目团队必须营造一个让参与者发挥自己才干的适当环境，例如：

　　(1)对于按照大量的合同进行运作的建筑项目来说，专业成本工程师对制定有利的项目目标、在目标准备阶段的合同金额决定时起着主要作用。

　　(2)对一个已事先确定了人员结构的项目来说，每个参加者为制定满意的成本和进度目标，持续地关注工期和理智的估算都是非常重要的。

　　3.项目管理信息系统(PMIS)

　　项目管理信息系统是由用于归纳、综合和传播其他项目管理程序输出的工具和技术组成、它用于提供从项目开始到项目最终完成，包括人工系统和自动系统的所有信息。

项目计划开发的成果

　　1.项目计划

　　项目计划是正式被批准的用于管理和控制项目实施的文件。

　　应该搞清楚项目计划和项目执行情况测量基准是有明显区别的。项目计划是一个文件或文件的汇集，当得到有关项目的进一步的信息后，它会被改动。项目绩效测量基准代表了一种管理控制，这个管理控制通常会有周期性的变化，通常只需对范围变化做出反应。

　　有许多方法可以用于组织和表示项目计划，但是它的共同特征包括在以下几方面：

　　(1)项目说明。

　　(2)项目管理方法或战略的阐述。

　　(3)范围阐述，包括工作细目和项目目标。

　　(4)工作分析结构(WBS)，是把项目工作分解到控制系统可以操作的程度。

　　(5)成本估算、进度计划的开始日期和责任分配，一直分解到WBS的控制系统可以操作的水平。

　　(6)为进程和成本制定的绩效测量标准。

　　(7)对项目每个阶段的具有里程碑意义的事件和目标日期的记载。

　　(8)关键的或必需的人员。

　　(9)主要风险，包括制约因素和假设以及每个阶段的对应计划。

　　(10)辅助的管理计划，包括范围管理计划和进度管理计划等。

　　(11)已经公布的和悬而未决的决定．

　　根据各项日的需要，其他项目规划的输出应该包含在正式计划中。例如：为—个大的卜程做的项目汁划通常包括一个组织管理图表。

　　2.辅助说明

　　为项目计划所做的辅助说明包括：

　　(1)没有包括在这个项目计划中的其他规划程序的输出。

　　(2)在项日计划开发期间产生的附加信息和文件(比如：制约因素和假设如果事先没考虑到)。

　　(3)技术性文件、要求、特征和设计等方面的文件。

　　(4)有关标准文件。

　　应该根据需要对这些材料进行组织，使它们在项目计划实施期间更易于利用。