制作杂志级商务图表第四步：几项非图表技术

                                                                                             【商务图表配色】

一、锚定

锚定是将图表快速对齐于一个单元格或单元格区域，并且图表能随单元的行高和列宽变化，这样可以方便地对图表的大小进行快速控制。

将图表锚定于单元格的方法是，选中图表，按住Alt键，拖动图表（这时图表会成整单元格地移动），将图表的左上角对齐在想要的单元格左上角，这样图表的左上角就“锚定”于该单元格的左上角了。同理，按住Alt键，拽动图表右下角（这时图表会成整单元格地调整大小），将图表的右下角对齐在想要的单元格，这样图表的右下角就“锚定”于该单元格的右下角了。经过这样的操作，图表就精确锚定于这两个单元格形成的区域范围内，如果调整该区域的范围，则图表自动跟随变化大小。（注意，这时图表的图表区格式－>属性－>对象位置，应选择默认值“大小位置随单元格而变”）

特别地，当多个图表都锚定在某一列/行的单元格上时，就可精确实现图表的对齐，更可方便的批量快速的调整图表大小，这比通过“图表”逐一调整更灵活方便，在制作Dashboard式报告时优势更突出。

二、拍照

拍照功能可将任意选中的单元格区域拍照成一张图片，这张图片与该区域保持实时链接更新。这个功能在制作杂志级图表、Dashboard式报告方面是非常有用的，那些多个图与表的组合、多个不同行高或列宽的表格的组合等情况，都可能是拍照技术的应用。

建议将拍照按钮放在常用工具栏里，方法是：点菜单 工具－>自定义，选命令标签，在左边列表中找到“工具”，然后在右边的列表中找到“照相机”，将照相机图标拖到工具栏中，OK。

现在，先选中一块包括数据或图表的单元格区域，按下拍照按钮，然将十字光标在其他地方按一下，就出现了一个与源单元格一样的图片，现在试着修改源单元格中的数据或者图表，看看这个图片有何变化？对了，他们是联动的。

三、打散

可以将excel图表打散为一个组合的图形对象，然后可对每一个图形对象进行进一步的格式化，用于完成图表格式化无法做到的效果。

选中要复制的图表（或单元格区域），按住shift键，点击菜单 编辑，这时比平时多出了很多选项，点击“复制图片”，按屏幕操作即可，在其他地方Ctrl＋V粘贴，出现一个图片，选中该图片，右键－>组合－>取消组合，询问“这是一张导入的图片，而不是组合，是否将其转换为MS图形对象？”，选是，则该图片变为一个组合的图形对象（如进一步取消组合，则变为很多个完全分离的绘图对象），选中其中的某个对象，则可进一步格式化。比如下面的倾斜效果。

也可以先复制图表或单元格区域，然后使用“粘贴图片”。“粘贴为图片链接”就是前面说的拍照功能的菜单选项。

有时在Excel中做上面的步骤不能成功，取消组合后却变为乱码图形，可能是excel的bug，这时可借道在PPT中进行，即复制图片后，转到PPT中Ctrl＋V粘贴，然后再执行右键－>组合－>取消组合，后续步骤一样。

四、导出

我们通过前面方法做好的图表，可能不是一个单一的图表对象，而是多个对象拼接在一起，也许还没有组合起来，如何引用到其他文档如PPT报告中呢？我通常用下面两种方法：

1、在excel中选中包含做好的图表的相应单元格，复制，转到PPT中，编辑－>选择性粘贴－>粘贴链接－>excel工作表对象，确定。这时PPT中只是一个显示外观的链接，数据源和图表均在excel文件中进行调整修改。这对于需要每月更新数据的工作来说就非常方便，届时数据变化后，只要在PPT中选中对象右键更新，或者批量更新链接即可。

注意：尽量不要直接粘贴，这样会把整个excel文件嵌入，容易导致底稿泄密。

2、在excel中选中包含做好的图表的相应单元格，拍照（或者前面提到的复制图片），然后将排照的图片复制粘贴到其他报告文档如PPT中。这时PPT中是一个独立的图片格式对象，不再与源文件相关，且可通过取消组合“打散”。