二、记账凭证

妈妈接着又拿出几张凭证，说这是记账凭证，就是根据原始凭证做的。

比如企业报销电话费，会计根据取得的外来原始凭证——通信公司的fp，做记账凭证（图3-3）。因为这是公司的电话费，所以要记入管理费用，考试时做出的分录是这样的：

借：管理费用——办公费       500
  贷：现金                 500

“凭证和分录是不是一回事？”我问。

“是一笔经济业务不同的表示方法。经济业务用语言记录下来，就是分录，有借贷，有科目，有金额；把这笔业务填写到表格里，就是记账凭证。现在书上写的就是分录，便于讲解，考试的时候也要求这么写。工作中做的是记账凭证，在工作中，会计叫什么的都有，其实都是一个意思。”

看记账凭证的长相，先画眼睛——日期，再画鼻子——摘要、科目、金额，然后画嘴——合计金额，最后画耳朵——附凭证。为了美观，还要带项链——盖名章。

汇总的时候，还要别上发卡——制单编号，这样就完美了。

（一）日期
哪天的业务就写哪天的日期

（二）摘要
要用简单的语言写清业务，比如购买办公用品、取现金、还货款、出售产品等。

（三）附页
凡是根据原始凭证做的记账凭证，都要把原始凭证粘贴在记账凭证后面，有几张就写几张。

我问：“有不是根据原始凭证做的记账凭证吗？”

妈妈说有啊，比如你做错凭证，改正过来的后面就没有附页，你只要在摘要栏写清楚改的哪号凭证就行了。一类的的原始凭证做在一张记账凭证里吧。

（四）编号
按凭证的时间顺序编号，不能断也不能重复。

（五）审核
不管是手工凭证还是电子凭证，都要审核，尤其是一个会计的时候，难免出错，出了错再找可就麻烦了。
对于分录也别忽视了，考试的时候，实务题要求写分录，一定要规范：先写借后写贷，借和贷要分行写，而且要错开一个格；在一借多贷或一贷多借的情况下，同一方向是科目要对齐，像这样：

借：银行存款                 1 170
   贷：主营业务收入               1 000
      应交税金——应交增值税          170  

我知道这些常识高剑都清楚，这是专门讲给我听的。

【小贴士】做凭证是会计几乎每天都要接触的，是会计最基本的业务，前提是对科目要掌握准确，业务才能处理正确。

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