内容提要:
1.大部分工作,需要的都是功劳,而不是苦劳,所以,“做什么事”,比“怎么做事”,可能更重要。
2.不是所有的问题都是真正的问题:表象问题跟真正问题之间,存在三种偏差。
3.不是所有真正的问题都值得被解决:因为大部分问题,花多少时间,结果都是一样的。
4.在开始解决问题之前、或者耗时很久却毫无进展的时候,看一下这份6个问题的清单,也许会豁然开朗。
一、1个小时=55分钟澄清问题+5分钟解决问题
爱因斯坦说:如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题,我会花55分钟来弄清楚这道题到底是在问什么。一旦清楚了它到底在问什么,剩下的5分钟足够回答这个问题。
可现实中,大多数人的做法完全相反,看到问题都有压抑不住地冲动马上跳进去。
刚做咨询不久的时候,老板让我做个行业研究,以便一周后见客户用。我各种埋头找资料、加班画PPT,拿出一份自认为非常完美的行研报告。
老板看了不到3分钟,说:“做得很辛苦,但一点用都没有。我们是人力资源咨询公司,行研竟然没有劳动力市场的分析维度;还有,你做了行业趋势分析,但竟然没有这些趋势对人才管理的启示,怎么跟客户谈?”
当时心情低落到极点,但也是自那以后,我才意识到:花时间澄清真正的问题,以及知道哪些问题需要被解决,是多么重要的事情。
二、方向找错了?那你只有苦劳而没有功劳
我们的工作,一般可以分为两种类型,一种是过程导向型,一种是结果导向型。
过程导向型的工作,比如清洁工、前台等等,你只需按照流程、按部就班地做事情就好,人与人之间创造的结果差别不大,所以,这些岗位的市场价值也基本稳定。
对于过程导向的岗位来说,想要多产出价值,通常就是多花时间,因为单位时间的价值基本是固定的。
可结果导向型的工作不同,比如销售、程序员、工程师等等,同样工作8小时,你能创造更多价值、更高绩效,就有机会拿到更多回报,收入会非常悬殊。
总之一句话,结果导向型的工作,需要的功劳,而不是苦劳。
我们大部分人的工作,其实都是结果导向型,如果想要多产出价值,除了多花时间以外,还有两种方法,一种是做更高价值的事,另一种则是把事情做得更快。
然而非常奇怪的是,大多数人花很多时间去学习如何把事情做得更快,比如学习时间管理,却很少花时间去学习如何筛选高价值的事,比如找到真正需要解决的问题。
不妨观察一下身边那些优秀人士,他们的做事速度往往并没有比你快出很多,可他们更善于判断什么是值得他们花时间的问题。
那么,如何找到真正值得解决的问题呢?只需要记住两点:不是所有的问题都是真正的问题,不是所有真正的问题都值得被解决!
三、不是所有问题都是真正的问题
我们所看到或者听到的问题,其实只是表象问题,而表象问题跟真正问题之间,还差了三条街,也就是三种偏差。
我们来看看,如何排除这三种偏差,以确定我们将要花的时间和精力是值得的。
1.理解偏差(常常出现在别人要你解决问题的时候)——所以要提问。
如果这个问题是别人提出的,那么就会存在双方的理解偏差,你需要跟对方澄清真正的问题,而澄清的方法,就是向对方提问。
比如我上面说的关于行研的问题,如果现在让我重来的话,我会澄清这些信息:
1)背景、目的、展示对象;
2)可用资源(信息资源、人手资源等等);
3)篇幅以及必需的分析维度;
4)何时需要初稿和终稿。
2.隐藏偏差(常常出现在与他人产生冲突的时候)——所以要挖掘。
每个人都有自己的社会角色,所说未必是所想,所以,当你面临与人冲突的问题时,不要急着解决表面问题,而要去挖掘别人内心的真正需求,从而找到真正的问题所在。
刚开始带项目的时候,遇到一个困难,项目方案总卡在一个关键决策人物那里,沟通多次未果,方案改了好几遍,分析佐证材料一堆,但他总能挑出问题。
最后,客户项目团队提供的背景帮了我们。真实的情况是:这位高管是个空降兵,而他的前任在团队中威信极高,他现在的当务之急是建立团队对自己的信任。我们的方案对他的团队利益分配有影响,他很难向下沟通和交代。
后来,我们在此基础上建议了一个过渡方案,给了一个过渡期,问题迎刃而解。倘若不是客户项目团队提示,我们不知还要在表象问题上做多少无用功,却发现不了真正的问题。
Simon Fisher提出过一个冲突层模型,他说,我们所声称的问题其实只是最表层的,背后存在隐藏的原因,以及内心真正的需求:
比如上面那个客户,他表现出来的是挑剔我们的方案不完善、研究不充分(表层需求),因为他不希望在团队面前失去威信(利益出发点),所以他真正的需求是目前不要对他的团队有大动作(真正需求)。
基于此,我们才最后提供了不修改方案下的另一种解决方式,皆大欢喜。
所以,在面临与他人的冲突这类问题时,不要急着解决,而要先问自己三个问题,以此挖掘出真正的问题:1)对方的真正需求是什么?2)对方的需求还可以通过什么方式实现?3)我可以怎么帮助对方实现?
3.成因偏差(常常出现在解决商业性问题的时候)——所以要分析。
很多问题,其实背后是有原因的,如果不能把原因找出并解决,问题会不断暴露,所以,我们要搞清楚成因,解决根本问题,而不是只解决表象问题。
比如,我咨询过的一个企业,员工流失率很高,HR找员工过来一聊,大家都说工资低。这个时候,我们应该去解决工资的问题吗?
如果真的去解决工资问题,那就跑偏了。实际上,我们把这家公司的薪资跟竞争对手作了个比较,发现挺高的。
那么原因是什么呢?这家公司成长体系、福利体系都没有,文化氛围也很糟糕,跳槽来这家公司的人,目的就是一个:钱。
可是,当大家的诉求只有钱的时候,公司需要花非常高的溢价才能弥补其它方面的缺失,而一旦这个溢价比例没有那么悬殊,大家都会觉得自己亏了。所以,本质问题不是工资,而是其它体系。
好了,经过这三个步骤,你终于找出什么是真正的问题了。然而,是不是就可以马上着手解决这些问题呢?
四、不是所有真正的问题都值得被解决
当然不是!你还需要看看,这个问题能否被解决。毕竟在这个世界上,大部分的问题都无法解决啊。(不好意思,残酷地真相了)
还记得结构化思维里提到的二维矩阵吗?我们再一起用一次,来帮助我们区分不同的问题。
维度一是问题的关键度,也就是,当下解决这个问题有多重要,维度二是问题的解决度,也就是这个问题当下可解决的程度如何。
处于四个不同区间的问题,你的解决方式应该是不同的,否则就是在做无用功。另外,我给每一个区间取了个名字,便于理解。
区间1:解决度高、关键度低——小插曲:这个区间通常是最容易对付的问题,通常不会困扰你。
对于小插曲的问题,如果花时间很少,可以迅速解决;如果花时间很多,可以授权别人去做。
区间2:解决度低、关键度低——困难游戏:这个区间的问题,就好像一个困难的游戏,通关几乎不可能,但这事儿没那么重要。