王冠兴

发布时间:2009-08-07

8月3日下午4点，山西省高校毕业生就业指导中心大厅内热闹非凡，很多省内外大学毕业生都在咨询和办理相关毕业手续。山西大学的小华为了自己的档案已经忙活了两个多月，找到了工作，可是单位不管他的档案，让他自行解决。 “我的档案不知道该怎么办，听说长时间不办理，档案就会打回原籍。”采访中发现，像小华这样不知道如何处理档案的大学毕业生为数不少。为此，记者联系了省高校毕业生就业指导中心老师，解答大学生关心的关于档案的相关问题。 工作多年才想起档案 档案关系到学生将来的身份认定、工资调整、转正定级、职称评定，甚至还有结婚和生育的证明，从某种意义上说，可能会影响一个人的“前程”。对于这一点很多大学生并没有意识到。 最近，在省高校毕业生就业指导中心遇到一名已经毕业了八九年的大学生，自从工作之后就没有对自己的档案进行办理，直到现在自己要晋升职称才想起了自己的档案。据不完全统计，单省外毕业生回省内报到的大学生中，每年就有近千名大学生没有办理档案转接手续。 档案涉及个人前程 到底档案有什么作用，记者采访了省高校毕业生就业指导中心负责档案管理的老师。“一般来说，毕业生的档案袋中，主要包括：入学材料、在校期间表现（包括成绩、受奖惩情况等）、组织关系、毕业手续等。”据他介绍，档案除了是对一个人的人生记录和鉴证以外，它还肩负着其他一些重要的任务，如个人需要的身份鉴定，司法公证、职称申报、报考研究生、开具个人证明、办理退休手续、新单位入职审查、公务员、事业单位招考政审、工龄的审核认定、退休工龄的审核、出国政审、办理保险等。如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。 省内外处理有区别 省高校毕业生就业指导中心的负责人介绍，一般大学生档案处理程序大致相同，不过省内和省外的毕业生在档案处理方面还有一些区别。 省内大学毕业生的档案一般由学校直接发到报到单位。省外毕业生档案由学校转到山西省高校毕业生就业指导中心，学生根据个人情况需要到该中心办理转接手续。负责档案管理的老师提醒广大毕业生要明确档案转接的含义，档案的转接是指已经协议就业的毕业生由学校直接将档案转往用人单位，升学的同学持入学通知书由学校将档案转往新入学学校。档案有一定的保密性，不允许个人私自拆封，需要查阅必须由档案管理人员帮助。 不能攥在手里不管 “一些大学毕业生把档案长时间拿到个人手里，这样会影响到毕业生以后工作中相关的晋升等。”省高校毕业生就业指导中心的负责人表示，这是一些大学生容易犯的错误。 有的学生出于好奇或者其他原因，把档案私自拆封或把档案里的一些材料涂改或者另作他用。省高校毕业生就业指导中心的负责人表示，这种情况时有发生，这样的话会造成就业单位不接受档案，档案代理部门也不会接收。 山西省大学毕业生如果对档案处理有什么问题，可以到山西毕业生网（www.sxbys.com.cn）查询，也可以拨打电话咨询，0351－2241200、2241300。 ■档案三大用途： 档案是个人经历的真实记录；档案表明了一个人的行政隶属关系；档案是中心为个人提供相关人事服务的依据。 三种方式处理档案 省高校毕业生就业指导中心负责人表示，目前国家对于毕业未就业或灵活就业的大学生的档案，一般采取三种方法。 1 把档案转至生源地，由生源所在地教育局或人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。 2 把档案留在学校，按照相关规定允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。 3 把档案转至就业指导中心代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。像小王比较适合这样的方式来处理档案，不过需要向档案管理方缴纳一定的管理费。

《山西晚报》2009年08月06日