EXCEL文件过大及减小的方法如下:
情况1:工作表中使用了大量的图象,此情况多出现在把网页的数据直接拷贝粘贴。
解决方法:使用定位功能将对象选定,然后删除。
情况2:工作表大量区域设置了不必要的单元格格式或者条件格式或数据有效性。
解决方法:对多余的格式设置进行删除。
情况3:EXCEL 的 BUG
不做详细讨论。
情况4:使用了容量太大的图片
解决方法:尽量避免。
情况5:共享工作簿造成体积虚增。
解决方法:取消共享。需要再进行共享设置。
情况6:其他
解决方法:把文件保存为网页(注意:不要选中“添加交互”)。再用EXCEL打开保存过的网页格式文件,检查异常的地方,更正后保存为XLS格式文件。