5.运输问题
在物品邮寄出以后,及时给老外提供你所寄包裹的单号和网上查询地址,并告知其包裹的运输时间(报时间一般比正常时间多报1-2天,这样给人感觉包裹时提前或及时到达的)。下面提供一些运输方式的单号查询地址:
EMS&国际快递&航空小包英文版:
http://www.ebay.cn/tools.shtml
EMS查询:
http://www.ebay.cn/tools.shtml
国际快递查询:
http://www.ebay.cn/tools.shtml
航空小报查询:
http://www.ebay.cn/tools.shtml
如果物品在对方海关被扣关了,那么也先别急,先分析下是什么原因被扣关的。具我的经验,多数是物品价值不详,海关想收你买家的税,但没有依据。这时候一般海关都会要求进口方(你的买家)提供商业发票来做参考,这种商业发票跟我们传统理解的中国式发票(中国及其台湾地区使用)是完全不同的,其实就是张形式发票,证明该件物品的基本属性和价格就可以了。
网上有专业的在线制作工具,比较简单的,自己就可以完成:
http://www.ebay.cn/tools.shtml
6.客户交流问题
及时和诚信原则是关键。
先说及时原则。对于老外发过来的留言,一定要尽快地回复,给人感觉你这个卖家很重视客户,将客户作为上帝。如果你确实有事,买家的留言拖了两三天才回复,那么,在你回复的开头千万别忘记说“Sorry for my later reply.”然后和老外说明你这么晚才回复的原因。一般来说,只要原因合理,客户都会谅解你的。(当然,前提是这个留言只拖了两三天)
然后就是诚信原则,在回复客户的时候不要撒谎,因为一旦谎言被拆穿,生意黄掉不说,差评警告是少不了,这对你的声誉的打击可是致命的,没有人愿意和不诚信的人做生意,以后你就难混了。
当然善意的谎言还是可以撒的,比如说你现在东西缺货,但是你的产品网上已经成交了,而且买家的钱已经打到你的帐户上,你现在没货发,你可以和客户说EMS邮寄要7-10天(实际上EMS一般到欧洲要3-5天,到美国3-4天),这样利用其中的5天左右的时间差,赶紧补好货,给客户发货。(当然,在邮寄的时候你的寄出日期一定要写你和老外说好的邮寄日期,这个细节要注意)
如果你要等到10天以后才能补好货,那么上面这种方法就不行了,你就和老外说东西寄出去了,5天后再联系老外说东西被海关退回来了,你先向老外承认是因为你自己的错误,商业发票填写有些问题,然后说已经重新填好并再次寄出,这样你就赢得了10天的时间差。这样因为这种类似的小技巧很多,自己动脑筋想想就会很多。
上面的这些技巧都是在出现问题的时候的应急策略,平时还是要有客户是上帝的思想,诚信待客,不要用上面的歪点子。心要放平,及时处理问题,即使有点损失,多站在买家的立场想想问题,这样一定会少吃差评而且降低损失的。
7.收款问题
客观的说PayPal信用卡跨国支付的扣率是比较低的,对买卖双方都有利,并且这两年已经基本解决了国内的撤款问题,但是按照现在的国情PayPal的大额提款貌似仍然不够方便。所以我建议你在要求客户付款的时候,如果产品的总价比较高,比如几百上千美金,买家又肯信任你的话,可以给他20-30刀的折扣作为转帐费用,让他用银行转帐,因为银行账户上钱随时可以提,而PayPal上的钱暂时只是数字游戏,提的时候PAYPAL同不同意还要看他的心情看你的造化,一不小心就把你冻了,大单交易实在是提心吊胆的。算笔账,如果五百刀的生意,银行转账20-30刀,PayPal转账20刀,再加上撤资费用,开支票费用,托收费用,欧元英镑港币的话还有2.5%汇率损失,还有长时间存当在PayPal里所承担的汇率波动风险,其实PayPal处理大额支付也不便宜了!当然如果单笔都是300美金以内的小单,我想也就没动其他脑子的必要了,PayPal是最适合的解决方案,动脑子花费的时间成本比能带来的直接效益要高的多!
还有现在欧洲单也有用MoneyBookers的人,以前也有帖子写怎么使用MB的,个人认为MB欧洲单的大额支付比较适合,小额单笔的意义就不大了,整个支付的交易时间过长,并且信用卡处理能力跟PayPal不是一个级别的,所以我在这里就不详细说明啦。