最近，我收到了美国工程信息公司副总裁Peter C. Katz先生发给我的电子邮件，其附件为"致期刊编辑及作者：Ei选刊标准简介"，介绍了Ei Compendex 数据库收录中国期刊的情况、要求和论文收录最新格式。2001年10月28和11月25日，我，浙江大学学报编辑部张明、张月红先后去北京参加了由美国工程信息公司中国信息部主持召开的"Ei Compendex 数据库"工作会议，会议中心议题是贯彻Ei Compendex 数据库有关录入中国科技期刊和论文的最新格式。为了使作者尽快熟悉这一格式，下面就录入格式有关问题，作一介绍，供大家撰写论文时参考。

1 美国《工程索引》简介
    美国《工程索引》（The Eingineering Index, 简写Ei）, 1884年由美国工程信息公司（Engineering Information Inc.）创办，是一个主要收录工程技术期刊文献和会议文献的大型国际权威检索系统，曾被称做世界六大著名检索期刊。

1.1 Ei收录论文的两个档次

1) Compendex Compendex系Computerized Engineering Index的缩写，即 计算机化工程索引，为全记录格式。该数据库的文字出版物即为《工程索引》。它收录论文的题录、摘要、标引主题词和分类号等，并进行深加工；有没有主题词和分类号是判断论文是否被Compendex 数据库正式收录的唯一标志。

2) Ei Page One 题录。一般不录入文摘，不标引主题词和分类号。有的Page One 也带有摘要，但未标引主题词和分类号。所以带有文摘不一定算做正式进入Compendex 数据库。

1.2 Ei发展的几个阶段
① 1884年创办至今，月刊、年刊的印刷版(目前，与Compendex内容相同)。
② 70年代，电子版数据库(Compendex), 并通过Dialog等大型联机系统提供检索服务。
③ 80年代，光盘版数据库（CD-ROM，Compendex）。
④ 90年代，提供网络版数据库（简称CPX Web）, 推出了工程信息村（Engineering Information Village）。

PX Web包括了Compendex +Ei Page One。
2000年8月，Ei推出Engineering Information Village-2新版本，于2000年底出版；对文摘录入格式进行了改进，并且首次将文后参考文献列入Compendex数据库。

1.3 Ei来源期刊的三个档次
① 全选期刊,即核心期刊， Compendex 数据库。收录重点是下列工程学科的期刊：化学工程，土木工程；电子/电气工程，机械工程，冶金、矿业、石油工程，计算机工程和软件。美国工程信息公司副总裁Katz认为："这些是Compendex数据库的'核心'领域。" 目前，核心期刊约有1000种；每期所有论文均被录入Compendex。
② 选做期刊，这些领域的期刊有选择地收录,包括：农业工程、工业工程、纺织工程、应用化学、应用数学 、应用力学、大气科学、造纸化学和技术、高等学校工程类学报等。Compendex 只选择与其主题范围有关的文章。目前，选做期刊约1600种,我国大多数为选做期刊。
③ 扩充期刊，它只收录题录（Ei Page One）。 在Ei的扩充版中，约2800种期刊。1999年收录我国期刊156种；几年来已经进行了分化：少数提升为选做期刊，部分被淘汰。
我国1996-2000年被Compendex（光盘版）收录的期刊（①+②）数请见表1。