——柏明顿管理咨询集团 胡八一博士
实施“中国式阿米巴”是企业管理创新的战略举措,对于企业集团来说,是全集团公司的大事,集团公司董事会、和经营班子需要高度重视,董事会、经理层、监事会之间协调联动,实现整体统筹,全局谋划,领导有力,组织高效。
一、建立“中国式阿米巴”推广领导小组
在集团层面,建立了“中国式阿米巴”运行领导小组。明确构建“中国式阿米巴”是企业“一把手”工程,是一种常态化的经营管理措施。具体工作由集团公司总经理挂帅、副总经理为副组长、集团公司各部门负责人及二级公司总经理为成员,负责集团公司及所属企业“中国式阿米巴”运行的组织、指导、协调、监督以及经验推广工作,集团资产财务部、战略投资部、审计风险部、人力资源部为“中国式阿米巴”具体落实部门。
二、建立多级快速联动领导小组
我们以柏明顿的一家企业客户为例。该公司为一家电器制造型企业,该公司在二级公司层面,成立以销售副总为组长,采购副总、生产副总以及各区域总经理为副组长的领导小组,并建立了产供销运用快速联动会议制度。
另外,在公司内部各实业部(分厂)也分别成立了联动领导小组,建立了快速联动会议制度,并根据不同产品组织各个专题会议。各级联动领导小组坚持定期对阿米巴单元的运行效果和产供销运用联动反应效果(反应速度、预判能力)进行综合评价,不断纠偏调整,确保阿米巴单元的运行和快速联动作用的最大发挥。
三、优化组织结构和业务流程
我们继续以这家电器公司为例,对公司的采购部门进行扁平化组织调整,在全面推行委托招标、比价采购制度的基础上,将原采购部重组为采购中心。采购部门为采购经理负责制。为保证“中国式阿米巴”运行机制的落实,大宗原燃料采购合同签订在原来正常签字程序的基础上,增加了阿米巴领导人签字确认的管理办法,突出了业主主导功能。进一步优化了阿米巴单元的合同评审流程、标准加工单价管理流程、工资分配审批流程等,以实现快速联动。