十七、 费用总账及报表岗
规范一点的公司,设置的岗位是比较具体的,前面提到了出纳、材料应付、销售应收,今天先来说说总账费用会计岗。我把总账费用放在成本和税务之前,并没有别的意思,我以前建议做了费用会计再做成本,做了成本会计后做总账报表会计。所以,先在这里把费用总账报表一并做下归纳。
有人问我,费用会计不就是审单,做日常报销单的凭证处理嘛,这是刚毕业就能做的事情。是的,新入大学生一般都是从这个岗位开始做的。但是总账会计掌管着公司固定资产管理、ERP系统的基础数据维护、增补,还要做资金计划、预算、出报表、做分析,甚至还要对理财的账务处理、融资租赁、对外投资都要懂得处理,对税也要有较好的功底,说不定还要做公司合并报表。这是要下得厨房、上得厅堂。
既然总账会计都这样厉害了,那财务主管是干什么吃的?是的,人家总账会计是财务副经理,随时都可以上位呢,就是这么牛气。
对这个岗位,有什么金点子可以和大家分享?扒拉来扒拉去,无非是以下几个方面去加强:
1、预算及预算管理,可控费用控制;
2、能根据不同使用者做出对胃口有用的财务分析;
3、结合公司业务和税法,做合适的筹划;
4、做好资金统筹规划,建立营运资金管理模型;
5、投资回报率分析,小到单个资产,大至项目投资、对外投资;
6、掌握理财相关知识,多和银行业务经理级别的交流,让钱生钱;
7、规范公司财务核算,尽量向IPO的要求去靠拢。
有人会说你讲的这些虚得很,那些实在的东西你都没有讲,比如:
1、报销制度建立;
2、报销单据审核;
3、往来款、个人借款管理;
4、费用计提及分摊;
5、固定资产管理;
6、ERP系统月结注意事项;
7、各种报表制作。
是的,你讲的这些是3000块钱岗位的工作内容,我说的是往前还加一个1。又有人说我学会这些真的能拿13K么?我只能告诉你拿不到立刻找我,很多地方虚位以待呢。
十八、 税务会计岗
每位大神上台开讲,常会先来个引人入胜的故事,让我们交叉在身前代表距离的双臂慢慢放下,开始专心致志听他的分享。
今儿个要讲的税务岗位的事。我在广州做过3月销售会计,那时候贸易公司还是在辅导期,开票要去国税。发票锁在一个柜子里,每次开票都要先登记,拿出发票现场写好,盖章后,填好本次开票起止号码、份数——大约是这些事,原谅我的记不太清楚。一张正确的发票经常是有几张做错的发票垫背,还有忘拿发票专用章的时候。凡所有错,都犯过,自己都怀疑自己是不是能做好会计了。
无它,我只是想说,所有岗位里,最不能马虎的就是税务岗位,我在这给各位税务前辈鞠躬了。抄报税是在2004年给一个衡山老乡做兼职的时候做过几个月。他开了一家饮食服务公司承包饭堂,我也不收他钱,他请我吃饭喝酒吹牛皮。他说曦湘土菜馆的“豆腐鱼”很好吃,吃饭时候我一直惦记,就是没有上那道菜。酒过三巡菜过五味,我就问起这豆腐鱼怎么还没上。他指了指一个小碟子——就这个啊。原来是豆腐乳啊。抄报税停留在拿了做的报表抄数据算税额的水平。
有人可能会问,你从没有做过税务,税务怎么学的?我是这么过来的:
1、连续N年报CPA,税法经济法是优先报、优先学的,中级也还有学;
2、公司每年销售额30亿左右,出口占了绝大部分,免抵退那块必须搞清楚才能把成本算准了,关税也不例外——成本这块我不含糊;
3、做预算,涉及增值税、关税、企业所得税、车船税、印花税、城建教育费附加等内容,非得搞清楚不可;
4、给业务部门做培训,采购、销售相关税费必须拧得清,还要用大白话讲得明白;
5、应对税审,所得税审计、研发费加计扣除专项审计;外加高新技术企业专账;
6、不同业务模式下的税费分析——模拟不同业务结构,做税费全面分析。
这样说又没朋友了,人家办税的人说,我干的那些活都是有意义有价值的,让公司在税务方面没有污点,可是一件不容易的事情。是的,抄税报税退税及税收优惠,这些谁说不重要呢。咱希望是把事情做好,还能让公司业务的人懂税,让现有业务尽量不多缴税,同时还需保证无税务风险。
思考题:
1、某甲介绍了一单业务,要佣金4000文,业务帮他去税局开佣金发票,如何计算开票金额?
2、某公司获得政府补助100万,听人讲这个是可以做免税收入的,只是这100万花出去的时候不得计入成本费用税前列支,还需要建专账出专项审计报告。如果100万直接做收入,这笔钱花出去形成的成本费用可以税前列支,这两种方法对所得税有差异么?
3、老板的弟弟让老板代购1000万元的材料,老板的另一个合伙人说这材料要考虑印花税、如果加价,就会有增值税,同时就涉及城建税和教育费附加,希望财务帮他把这个价格算明白,不让老板吃亏,也不占老板弟弟便宜。人家这不是计较,而是在商言商、让“亲兄弟明算账”。
4、公司招一名科学家,要求税后30万,如何安排月工资和年终奖,让公司承担的成本最省?
企业哪有不涉及税费的业务?做预算说全面预算全员参与,做成本说成本控制全员参与,税务会计会跟人说各业务块都要懂税么?是的,我们比谁都重要。特别是明天要说的成本会计,他一分分抠讲节约都精确到小数点后去了,可一年成本差个百十万不算事。而我们,干的工作是精确到小数点后2位,而咱省起钱来也是百十万不算事。
十九、 成本会计岗
最后一个闪亮登场的是成本会计,不是因为他重要,而是因为可以没有他。有人很生气,你自己做成本答疑11年了,还写了《做顶尖成本会计应知应会150问》,规范业务挂在嘴边没完没了的说,可你现在说可以没有他。
是的,如果业务不规范,成本会计有何用?数据来源都不准,还能玩出花来?无非是把料工费统计准一点,然后随便分分就得了。如果业务很规范了,都在ERP系统里做好了设置,可以自动计算和结转成本。根本不需要算成本。
可以没有他,是因为前面说的材料应付、销售应收、总账报表、税务都是超强的,强到成本会计不需要做什么业务规范了。如果采购应付是乱的,销售及应收款都是不正确的,费用入账甚至资产折旧都不正确,税费计算也存在问题,成本会计怎么办?是的,有人想到了:要么坐在那里抱怨其他人不给力,要么帮着各岗位帮他们去理顺这些业务。
如果公司处于上面说的这个情况,我是财务经理,我会把成本会计叫过来,吩咐他:各岗位的财务只做了他们核算的部分,业务规范这些事情全部交给你来做,你必须对你的核算结果负责,所以你可以去做任何会影响核算结果业务的规范。然后,你还需要搞懂ERP系统里成本核算的逻辑,保证系统良好运行,保证高质量的核算结果。
所以我眼里的成本会计应该是:
1、 能理顺公司全盘业务的规范;
2、 能对ERP成本核算逻辑了如指掌,能处理任何异常问题;
3、 掌握足够的分析技巧,利用分析模型工具对成本深入分析;
4、 找出问题,把成本控制落到实处,跟进改善方案的落实情况。
华为任总说优秀的CFO随时能接替CEO,金蛙认为优秀的CO随时可以接替CFO。
二十、 财务经理
时至今日,各岗位我都捋了一遍,如果他们都那么牛掰,财务经理真的很轻松了。那如果各岗位都没有说的那么好呢——这是一定的,那他们不足的地方要么“我行,我上”,要么就负责教会他们。很多累成狗的财务经理,都是不懂得做好教练,设置个打印机都当成核心竞争力不交给别人去做,还把老板各种鸡零狗碎的事情都拿来自己跑腿。
如何做好财务经理?咱如果什么岗位所需的能力我都具备,我早学孙猴子上天去了。所以,想做好财务经理,先想着找一个互补的副手,比如你成本总账比较强,哪找个税务强的。如果你税务比较强,找个对业务规范经验丰富的副手。强强搭配,干活不累,再一起当好团队的教练。想打造一支超强财务战队就轻松多了。
财务经理的主要方向:
1、 建立财务体系,从制度上完善核算、分析、控制的职能;
2、 做好教练,培养高素质的财务团队,必要时借助外部力量;
3、 加强财务管理的戏份,各个岗位都有财务管理职能,在资金管理、投资管理、公司运营上挖掘有价值的工作;
4、 加强企业内部控制职能,防范企业风险;
5、 从公司战略到企业运营,万万不可忽视预算的作用;
6、 做好业务部门的服务,这个定位非常重要,让业务部门有财务意识,这是财务最高的境界,如推行阿米巴经营核算,财务的作用是无可替代的。