同事找你帮忙,害你份内工作忙不完?5 种回话术,轻松拒绝又不伤感情
你有没有遇过以下情形──你满心期待着晚上的聚会,下班时间一到,你就立刻关上计算机屏幕准备离开,殊不知同事突然开口「想耽误你几分钟」,你心想:「好啊,没关系,不过几分钟罢了。」但这几分钟不知不觉拉长成半小时的小型会议,讨论了一些案子程序。最后,你被迫在晚餐聚会上迟到,只能不断地向你的朋友道歉。
其实,问题就出在一般人看待时间的方式。一般人认为简单的要求不费心力,便不占时间,正因如此,明明可以很快能解决的事,却因没有明确规画时间,而做得比预期更久。
根据职涯分析网站 The Muse,若你想将时间安排得更有效率、早点下班,当你听见同事脱口以下几句话,你要硬起来答复,不能再让同事耽误你时间!
1. 在今天结束前,请你交出这份档案
每个人对于「今天结束」的时间定义都不同,有人认为是下班前 1 小时、有人认为是表定下班时间,有人则觉得是凌晨 12 点灰姑娘时间。于是,你会变得无所适从,不知道何时该完成交办任务。
你可以这样做:主动敲定时间。如果不确定对方所谓今天结束前是何时,不如主动寄信敲定时间,例如:「我傍晚 5 点前交给你,这样可以吗?」
2. 你可以尽快把这东西交给我吗?
同理地,何谓「尽快」呢?这词已经被滥用,很多时候,别人请你尽快做的事,事实上并非真的如此急迫。
你可以这样做:让对方了解你的行程。你必须提醒对方,你不是闲闲没事做,你也很忙。但在此之前,你得评估这件事在你今天待办事项中的先后顺序。你可以说:「按照我的行程,我可以在星期三早上 10 点前交给你,如果必须更早也可以,但我必须先挪开几项事情全力处理。」
3. 拜托,耽误你一下下
没什么事情真的只要一下下。
你可以这样做:直接表明你有事。遇到此情形,最好说实话、表明你有事,例如:「我 5 分钟后就要开会了。」「我晚餐跟我朋友有约、现在就必须离开。」「我得赶快回位子上赶一个大案子。」如果双方确定这场对话真的非常短暂,再考虑进行下去吧!
4. 快速问你一个问题
问题很少真的能瞬间就问完。
你可以这样做:问需要多久时间。确定这问题加上回答大概要多久,再决定要不要回答吧。
5. 我小迟到 5 分钟
通常小迟到 5 分钟的人,5 分钟内都不会现身。
你可以这样做:订出时间点。此时,你可以问清楚对方人在哪里,究竟多久后会抵达,并讲明你最晚能等到几点。如果对方赶不到,那就下次再约吧!
听见别人说这些话的时候,建议你也警惕自己,别成了拖延别人时间的凶手啰!
数据源 / The Muse
2018-07-26
编译‧整理
Vincent
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