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2018-08-13
當今的職場,有五個世代並存共事。

「這個世界比你認為的更具有可塑性,它等著你去把它錘打成形……你得到的學位,就是這樣的一把鈍器。你要帶著它迎向世界,打造出一些名堂。」波諾(Bono),知名搖滾樂團U2主唱,在2004年美國賓州大學(University of Pennsylvania)的畢業演說上如是說。

現在,正是發表、引用、讚揚、評論畢業演說的季節。不是每位演講人都能博得滿堂彩,但他們全都有相同的目標:傳授智慧,願它能啟發下一代。

在這個張燈結綵、象徵著「長大成人」的畢業日,聽到智慧箴言是一大樂事。但人生中還有哪些時候,我們能聽到這些智慧的金玉良言?我們是不是應該在工作的歲月裡,挪出更多空間,容納這類指引和省思?

問問自己:最近一次有人真正讓你「有些長進」,是什麼時候?那些內容真的能引起你的注意、開啟你的想像力、讓你哭或讓你笑,或是讓你又哭又笑?有哪一次談話真的能啟發你,讓你「求知若渴,虛心若愚」(stay hungry, stay foolish),一如賈伯斯在他那場著名的史丹福大學畢業演講裡引用的這句話?但願你的答案不是在很久以前的大學畢業典禮上。但答案很可能不是在職場上聽到的。

畢業後,大家仍然尋求這種智慧和啟發。全美有數百萬人會上網聽勵志演說、參加研討會、雇用教練,但他們通常不會在自己的工作場所尋求智慧。然而,辦公室不乏人生的智慧。當今的職場,有五個世代並存共事,過去從來不曾有這種機會,能讓人從如此多元的經驗中學習。但職場不一定有明顯的管道,供大家相互學習和交流。尤其若是世代之間壁壘分明,年長和年輕的員工,各自埋藏自己的智慧。

我們需要跨世代分享智慧的新管道。演說是一種方式,但我認為企業可以創造更多途徑,以鼓勵、促進智慧的交流。要讓人們在日常工作中分享工作智慧,你可以採取以下做法:

在早晨過半時安排心得座談。每一天都提供一個平台,讓一名員工分享他們的心得、學習或觀點。我最近有幸在捷步(Zappos)的全體員工大會演說;讓我印象深刻的是,他們的第一線員工會主動站出來,訴說自己的成功故事和失敗經歷。為什麼不設立類似的每週或每月平台,在早晨過半時,給大家一些鼓勵和啟發?或者,安排團隊每日小聚,讓每個人都說說自己當天的工作重點?又或者,在例行團隊會議的最後,請一位團隊成員分享過去幾週的最新收穫?

表揚你的「智慧員工」。你可能知道有一些很有智慧的員工,他們為組織默默付出無形生產力。何不指明並公開表揚他們,讓他們可以與公司內更多人分享智慧?你或許可以在員工滿意度調查裡加入以下問題:「除了你的直屬主管或團隊成員,你會向公司裡的哪些人請教?」或是:「誰是公司裡的智慧楷模?」一旦你知道公司的內部諮詢對象是誰,就能開始規畫如何善用他們的智慧。例如,何不讓你的智慧員工投入20%的時間,擔任公司的內部教練?(我擔任Airbnb的全球住房和策略主管,有五分之一的工作時間用來傾聽組織各部門員工的心聲,並指導他們。)你也可以效法寶僑(P&G)創設的「大師」計畫,這是授予這家全球企業內部資深員工的榮譽,讓這些擁有數十年內部智慧的人員來指導組織新人。

成立相互指導計畫。要在世代間建立起橋梁,最有效的方法,是將跨世代交流融入企業的價值觀、文化和流程裡。我發現,「相互指導」能加速整體組織的智慧交流;所謂的相互指導,是指我向千禧世代學習某個主題,而他們向我學習另一個主題。企業培養這種關係的一個可行做法,是為新進人員指派「新人的好伙伴」(他們可能與新人屬於不同世代),負責指導新人。莉茲.韋斯曼(Liz Wiseman)在她所著的《菜鳥智慧術》(Rookie Smarts)裡寫道,英特爾(Intel)建立企業內部網路,根據參與者的共同興趣,為他們跨越州界和國界配對安排導師人選。

創建以智慧分享為核心的員工資源團體(Employee Resource Group, ERG)。 Airbnb內部的許多Wisdom@Airbnb小組,就發展出很好的關係和支援力量。只要是四十歲以上、致力打造年齡親善工作場所的員工,都可以加入這些小組。《財星》雜誌五百大公司約90%設有ERG,但只有很少數公司專門為年長員工設立親善小組(affinity group)。凝聚你的「現代長者」,能協助你和他們善用他們的組織智慧和洞見。

「如果幸運的話,我們人生在世的歲月大約是三萬個日子……相信我……唯有智慧,能讓我們從整體觀點來看待所有無可避免的挫敗、拒絕、失望和心碎。」──《赫芬頓郵報》(Huffington Post)創辦人雅莉安娜.赫芬頓(Arianna Huffington),2015年在瓦薩學院(Vassar College)如是說。

去年,我很榮幸受邀到密西根大學羅斯商學院(Stephen M. Ross School of Business),在一萬多人面前發表畢業演說。在準備講稿時,我研讀了公共電視台詳盡的畢業演說評析,其中的演說最遠可追溯到1774年。我設法在演說內容裡,納入我注意到的一些共同主題,如謙卑、幽默和志在改變世界的崇高理想。我也提出三個問題,請大學生、研究生和他們的家人深思:

給學生:「我可以提供哪些世界一流的技能?」培養這些技能,可以帶領你找到你的志業。

給領導人:「我要如何支援我領導的那些人,讓他們在這家公司完成一生最卓越的工作?」協助你的員工確認他們需要哪些資源,才能蓬勃發展,讓他們肩負起創造組織和個人解決方案的責任。

給所有人:「我要如何把恐懼轉化為好奇心?」採取成長心態,而非固定心態,能讓你看到更多選擇,如此有助於你減輕壓力和焦慮,並提高你的復原力。

願畢業季能激勵啟發你。想想要如何讓你的公司開始把智慧融入組織體制,並善用那些智慧,再加上創意和創新,以帶來更大的啟發與更好的成就。

[size=1.375][size=1.375]奇普.康利 Chip Conley

經驗豐富的餐飲旅館業執行長,擔任Airbnb住房與領導的策略顧問,著有《紐約時報》暢銷書,即將出版新書《工作的智慧:現代長者的修練》(Wisdom@Work: The Making of a Modern Elder)。


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