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习惯化:把深度工作内化为一种习惯
指定一个深度工作的场所和工作时长。如果可能的话,找到一个专门用于深度工作的场所,比如会议室或图书馆,这样工作效果会更好。
提前规划好深度工作的安排,具体要做哪项任务,要有什么样的产出。比如,可以跟自己约定,2小时断网,专注于写文章,文章字数为3000字。
提前做好支持工作,确保大脑能在高水平下运转。例如,准备一杯热咖啡或者能让你保持能量的食物。
① 大手笔:为了支持一项深度工作任务,对周围日常环境做出巨大改变,辅以可观的精力或金钱投入,由此也提升了这项任务的外在重要性,进而降低大脑继续拖延的本能,并注入了激励和能量。
例如,J.K.罗琳在努力完成哈利·波特系列最后一部《死亡圣器》时,压力很大,因为这本书要串联起此前的6本书,满足数亿粉丝的期望。
罗琳需要深度工作才能达到这些要求,但是她发现在家庭办公室中越来越难做到全神贯注了。
因此,她决定入住爱丁堡城堡附近的一家豪华酒店套房进行写作,每天付1000美元,与在充满干扰的家庭办公室中相比,控制心理能量开始并坚持这项工作要容易许多。
② 高效执行:《高效能人士的执行4原则》一书中讲述了帮助各大公司成功实施高水平战略的四项原则,这四项原则也适用于培养深度工作的习惯。
聚焦最重要目标。把自己的关注点放到最重要的那个目标上,在深度工作时间里去追求少数几个雄心勃勃的成果。
关注引领性指标。衡量自己的成功程度有两项指标:滞后性指标和引领性指标。
我们通常制定的目标都是滞后性指标,比如年初制定的最重要目标是读书,把这个目标具体化、明确化之后就是“一年读100本书”。
只有到了年底才知道这个目标是否实现,它的指标是滞后的。
引领性指标就像杠杆,可以帮我们推动滞后性指标这块巨石。
根据这个全年目标,我们可以分解出每月、每周到每天的阅读量和阅读时间。我们可以根据这周的阅读量和阅读时间大致预测下周的情况,自己可以控制进度。
对于专注于深度工作的个人而言,确定相应的引领性指标非常容易:专注于极度重要目标上的深度工作状态时间。
准备一个醒目的计分板。记录每一周的深度工作时间。
定期问责。每周回顾自己的计分板和工作成果,表现好的话进行庆贺,表现不好的话分析原因,并找到下周进行改进的方法。
③ 图安逸:在工作日结束、第二天早晨到来之前的这段时间里,彻底屏蔽对工作的思考,给自己一段安逸时光,让大脑得到充分的放松。
为什么要给自己这段安逸时光呢?原因有三点:
安逸时光有助于提升洞察力,有利于补充深度工作所需的能量,晚间安逸时光里放下的工作往往没有那么重要。
为了在晚上度过一段安逸的时光,我们需要接受两个承诺。
第一,一旦工作日终了,就不能让任何职业相关的事情侵扰你的注意力,再小的也不可以。这其中尤其包括查看电子邮箱,以及浏览与工作相关的网站。
第二,设计一套严格的停工流程,在工作日结束的时候使用,来让你成功结束一天工作的概率最大化。
作者给自己设计的停工仪式是:
首先他会再最后看一眼电子邮箱的收件箱,确保结束一天工作之前没有任何需要紧急回复的信息。
接下来会将头脑里或一天中随手记下的所有新任务转移到办公任务表中,再迅速浏览任务列表中的每一项任务,然后再查看一下日程表上之后几天的安排。
最后,利用这些信息制定第二天的工作计划。一旦计划制定完成,他会说:“停工完成”,来结束一天的工作。
准则1教我们怎么样把深度工作安排到日程里,用日常惯例和习惯来帮助自己不断达到当前精力集中程度的上限。
准则2将帮助我们大大提高这一上限。
最大程度地利用好自己深度工作的习惯需要训练,这些训练必须坚持两个目标:高强度提高集中注意力的能力和克服分心的欲望。
这些策略包括很多方法,从隔离分心到掌握一种形式特别的冥想。
所有这些策略为你提供了一幅可行的路线图,使你从理智因不断分心而受损、不懂专注,转变成为真正能像激光一样专注。
03
深度工作:如何拯救你的专注力?
1
不要不断分心,而要不断专注
科学研究发现:一旦你的大脑习惯了随时分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习。
比如说,需要排队等5分钟或者是在餐厅坐等朋友—都是用刷手机来打发,那么你的大脑就可能已经被重新编排,从某种程度上说,就像是研究所里说的“心智残疾”。
这时你的大脑已经不能够胜任深度工作,即使你也会经常安排时间来训练专注的能力。
作者提倡,与其偶尔从分心中拿出部分时间来专注,你更应该从专注中规划出偶尔的分心。
当前,手机和网络是让我们分心的最大一个刺激,因此,预先计划好你使用手机和网络的时间,然后在这些时间之外完全避免使用手机和网络。
2
像罗斯福一样工作
美国第32任总统罗斯福在学生时代,爱好十分广泛,有拳击、摔跤、健身、舞蹈、阅读诗歌和自然学,他也把自己的课余时间都投入到了这些爱好中。
但是,他的学习成绩并没有因此惨不忍睹,相反,在大一7门课程中,他有5门优秀。
他是怎么做到的呢?
从上午8点半到下午4点半这8个小时,他预留出时间给背诵和班级课程、体育锻炼(通常是一天一次)以及午饭,余下的时间全部用于专注学习。
通过在这些时间内只攻读课业并以极大的强度攻读,他可以实现最高效的时间利用。
这个策略要求你在日常工作中,不时地像罗斯福一样发起冲锋。
特别要找出一项优先性很高的深度任务(即需要深度工作才能完成的任务),估算出通常完成此类型任务需要的时间,然后设定一个硬性截止期限,但留出的时间远远少于估算时间。
每一次冲锋都是一个抵抗分心刺激的过程,实践越多,抵抗力也越强,专注度越高。