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第一篇　Excel基本功能

第1章  Excel简介 2
1.1  Excel的主要功能 2
1.1.1  数据记录与整理 2
1.1.2  数据计算 3
1.1.3  数据分析 4
1.1.4  数据展现 5
1.1.5  信息传递和共享 6
1.1.6  自动化定制Excel的功能和用途 6
1.2  Excel 2013的主要新特性 6
1.2.1  支持更多设备 6
1.2.2  增强的云计算能力 7
1.2.3  大数据时代的Power BI 8

第2章  Excel工作环境 9
2.1  启动Excel程序 9
2.1.1  通过Windows开始菜单 9
2.1.2  通过桌面快捷方式 9
2.1.3  通过已存在的Excel工作簿 11
2.2  其他特殊启动方式 11
2.2.1  以安全模式启动Excel 11
2.2.2  加快启动速度 12
2.3  使用Microsoft账户登录Excel 14
2.4  理解Excel文件的概念 15
2.4.1  文件的概念 15
2.4.2  Excel的文件 17
2.5  Office Open XML文件格式 19
2.6  理解工作簿和工作表的概念 20
2.7  认识Excel的工作窗口 20
2.8  认识Ribbon功能区 21
2.8.1  功能区选项卡 21
2.8.2  上下文选项卡 24
2.8.3  选项卡中的命令控件类型 26
2.8.4  选项卡控件的自适应缩放 29
2.8.5  其他常用控件 30
2.9  通过选项设置调整窗口元素 30
2.9.1  显示和隐藏选项卡 30
2.9.2  添加和删除自定义选项卡 31
2.9.3  自定义命令组 32
2.9.4  重命名选项卡 33
2.9.5  调整选项卡显示的次序 33
2.9.6  导出和导入配置 33
2.9.7  恢复默认设置 34
2.9.8  快捷菜单和快捷键 34
2.10  快速访问工具栏（QAT） 35
2.10.1  快速访问工具栏的使用 35
2.10.2  自定义快速访问工具栏 35
2.10.3  移植自定义快速访问工具栏 36

第3章  工作簿和工作表操作 37
3.1  工作簿的基本操作 37
3.1.1  工作簿类型 37
3.1.2  创建工作簿 39
3.1.3  保存工作簿 39
3.1.4  更多保存选项 43
3.1.5  自动保存功能 44
3.1.6  恢复未保存的工作簿 47
3.1.7  打开现有工作簿 48
3.1.8  以兼容模式打开早期版本工作簿 53
3.1.9  显示和隐藏工作簿 53
3.1.10  版本和格式转换 55
3.1.11  关闭工作簿和Excel程序 56
3.2  工作表的基本操作 56
3.2.1  工作表的创建 57
3.2.2  设置当前工作表 58
3.2.3  同时选定多张工作表 60
3.2.4  工作表的复制和移动 60
3.2.5  删除工作表 62
3.2.6  重命名工作表 63
3.2.7  工作表标签颜色 63
3.2.8  显示和隐藏工作表 63
3.3  工作窗口的视图控制 65
3.3.1  工作簿的多窗口显示 65
3.3.2  并排比较 67
3.3.3  拆分窗口 69
3.3.4  冻结窗格 70
3.3.5  窗口缩放 71
3.3.6  自定义视图 72

第4章  认识行、列及单元格区域 73
4.1  行与列的概念 73
4.1.1  认识行与列 73
4.1.2  行与列的范围 76
4.1.3  A1引用样式与R1C1引用样式 76
4.2  行与列的基本操作 77
4.2.1  选择行和列 77
4.2.2  设置行高和列宽 78
4.2.3  插入行与列 81
4.2.4  移动和复制行与列 83
4.2.5  删除行与列 84
4.2.6  隐藏和显示行列 85
4.3  单元格和区域 86
4.3.1  单元格的基本概念 86
4.3.2  区域的基本概念 87
4.3.3  区域的选取 87
4.3.4  通过名称选取区域 92

第5章  在电子表格中输入和编辑数据 93
5.1  数据类型的简单认识 93
5.1.1  数值 93
5.1.2  日期和时间 94
5.1.3  文本 95
5.1.4  逻辑值 95
5.1.5  错误值 95
5.1.6  公式 97
5.2  输入和编辑数据 98
5.2.1  在单元格中输入数据 98
5.2.2  编辑单元格内容 99
5.2.3  显示和输入的关系 100
5.2.4  日期和时间的输入和识别 105
5.2.5  为单元格添加批注 107
5.2.6  删除单元格内容 109
5.3  数据输入实用技巧 109
5.3.1  强制换行 110
5.3.2  在多个单元格同时输入数据 110
5.3.3  分数输入 110
5.3.4  输入指数上标 111
5.3.5  自动输入小数点 112
5.3.6  记忆式键入 112
5.3.7  在列表中选择 114
5.3.8  为中文添加拼音标注 114
5.4  填充与序列 115
5.4.1  自动填充功能 115
5.4.2  序列 117
5.4.3  填充选项 118
5.4.4  使用填充菜单 119
5.4.5  快速填充 120

第6章  整理电子表格中的数据 125
6.1  为数据应用合适的数字格式 125
6.1.1  使用功能区命令 126
6.1.2  使用快捷键应用数字格式 128
6.1.3  使用【设置单元格格式】对话框应用数字格式 128
6.2  处理文本型数字 130
6.2.1  “文本”数字格式 130
6.2.2  将文本型数字转换为数值型数据 131
6.2.3  将数值型数据转换为文本型数字 133
6.3  自定义数字格式 133
6.3.1  内置的自定义格式 133
6.3.2  格式代码的组成规则 134
6.3.3  创建自定义格式 137
6.3.4  自定义数字格式的实用案例 138
6.3.5  按单元格显示内容保存数据 145
6.4  单元格和区域的复制与粘贴 145
6.4.1  单元格和区域的复制和剪切 146
6.4.2  单元格和区域的普通粘贴 146
6.4.3  借助【粘贴选项】按钮选择粘贴方式 147
6.4.4  借助【选择性粘贴】对话框粘贴 147
6.4.5  使用Office剪贴板进行粘贴 150
6.4.6  通过拖放进行复制和移动 151
6.4.7  使用填充将数据复制到邻近单元格 152
6.5  查找和替换 154
6.5.1  常规查找和替换 154
6.5.2  更多查找选项 156
6.5.3  包含通配符的运用 158
6.6  单元格的隐藏和锁定 158
6.6.1  单元格和区域的隐藏 158
6.6.2  单元格和区域的锁定 159

第7章  格式化工作表 161
7.1  单元格格式 161
7.1.1  格式工具 161
7.1.2  对齐 163
7.1.3  字体 171
7.1.4  边框 173
7.1.5  填充 175
7.1.6  复制格式 175
7.1.7  套用表格格式快速格式化数据表 176
7.2  单元格样式 178
7.2.1  应用内置样式 178
7.2.2  创建自定义样式 179
7.2.3  合并样式 181
7.3  表格样式 182
7.4  使用主题 182
7.4.1  主题三要素 182
7.4.2  应用文档主题 182
7.4.3  主题的自定义和共享 183
7.5  批注的格式及样式 185
7.6  工作表背景 188

第8章  创建和使用模板 190
8.1  理解模板的含义 190
8.2  启动文件夹和模板文件夹 190
8.2.1  默认的启动文件夹与模板文件夹 190
8.2.2  自定义启动文件夹 191
8.3  新建个人模板 193
8.4  创建特色模板 195
8.5  通过在工作表页签上的插入方式应用模板 197

第9章  打印文件 199
9.1  快速打印 199
9.2  设置打印内容和区域 200
9.2.1  设置打印区域 200
9.2.2  分页预览 203
9.2.3  选定打印内容 205
9.3  调整页面设置 207
9.3.1  设置页面 207
9.3.2  设置页边距 208
9.3.3  设置页眉、页脚 208
9.4  打印设置 211
9.5  打印预览 211
9.5.1  查看打印预览 212
9.5.2  预览模式下调整页面设置 212

第二篇　使用公式和函数 215

第10章  公式和函数基础 216
10.1　认识公式 216
10.1.1　公式和函数的概念 216
10.1.2　公式的组成要素 216
10.1.3  公式的输入、编辑与删除 217
10.1.4  公式的复制与填充 218
10.2  公式中的运算符 219
10.2.1  认识运算符 219
10.2.2  数据比较的原则 219
10.2.3  运算符的优先顺序 220
10.2.4  嵌套括号 221
10.3  公式中的常量 221
10.4  认识单元格引用 222
10.4.1  A1引用样式和R1C1引用样式 222
10.4.2  相对引用、绝对引用和混合引用 223
10.4.3  多单元格和单元格区域的引用 225
10.5  对其他工作表和工作簿的引用 226
10.5.1  引用其他工作表区域 226
10.5.2  引用其他工作簿中的工作表区域 226
10.5.3　引用连续多工作表相同区域 227
10.6  表格和结构化引用 228
10.6.1  创建表格 228
10.6.2　结构化引用 229
10.7　理解Excel函数 230
10.7.1　函数的概念 230
10.7.2　函数的结构 230
10.7.3　可选参数与必需参数 230
10.7.4　为什么需要使用函数 231
10.7.5　常用函数的分类 231
10.7.6　认识函数的易失性 232
10.8　函数输入和编辑 233
10.8.1　使用“自动求和”按钮插入函数 233
10.8.2　使用函数库插入已知类别的函数 233
10.8.3　使用“插入函数”向导搜索函数 234
10.8.4　使用公式记忆式键入手工输入 235
10.8.5　活用函数屏幕提示工具 235
10.9　使用公式的常见问题 236
10.9.1　常见错误列表 236
10.9.2　检查公式中的错误 236
10.9.3　处理意外循环引用 238
10.9.4　有目的地启用循环引用 239
10.9.5　显示公式本身 239
10.9.6　自动重算和手动重算 240
10.10　公式结果的检验和验证 241
10.10.1　简单统计公式结果的验证 241
10.10.2　使用<F9>键查看运算结果 241
10.10.3　使用公式求值查看分步计算结果 242
10.11　函数与公式的限制 243
10.11.1　计算精度限制 243
10.11.2　公式字符限制 243
10.11.3　函数参数的限制 243
10.11.4　函数嵌套层数的限制 243

第11章  使用命名公式——名称 244
11.1  认识名称 244
11.1.1  名称的概念 244
11.1.2  为什么要使用名称 244
11.2  名称的级别 245
11.2.1  工作簿级名称 245
11.2.2  工作表级名称 246
11.2.3  多工作表名称 247
11.3  名称命名的限制 248
11.4  定义名称的方法 249
11.4.1  在“新建名称”对话框中定义名称 249
11.4.2  使用名称框快速创建名称 249
11.4.3  根据所选内容批量创建名称 250
11.5  定义名称的对象 251
11.5.1  Excel创建的名称 251
11.5.2  使用常量 251
11.5.3  使用函数与公式 251
11.6  名称的管理 252
11.6.1  名称的修改与备注信息 252
11.6.2  筛选和删除错误名称 253
11.6.3  在单元格中查看名称中的公式 253
11.7  使用名称工作 254
11.7.1  在公式中使用名称 254
11.7.2  公式中名称与单元格区域的切换 254
11.8  定义名称的技巧 255
11.8.1  相对引用和混合引用定义名称 255
11.8.2  使用INDIRECT函数创建不变的名称 256
11.8.3  定义动态引用的名称 257
11.8.4  利用“表”区域动态引用 258
11.9  使用名称的注意事项 259
11.9.1  工作表复制时的名称问题 260
11.9.2  同名名称的编辑问题 261
11.9.3  有关删除操作引起的名称问题 261

第12章  文本处理技术 262
12.1  接触文本数据 262
12.1.1  认识文本数据 262
12.1.2  区分空单元格与空文本 262
12.1.3  区分文本型数字和数值 263
12.2  文本的合并 264
12.2.1  连接字符串 264
12.2.2  合并空单元格与空文本的妙用 265
12.3  文本值的比较 265
12.3.1  比较文本值的大小 265
12.3.2  比较文本值是否完全相同 266
12.4  大小写、全角半角转换 267
12.4.1  大小写字母转换 267
12.4.2  全角半角字母转换 267
12.5  字符与编码转换 268
12.5.1  生成字母序列 269
12.5.2  生成可换行的文本 269
12.6  字符串提取 270
12.6.1  常用提取字符函数 270
12.6.2  提取身份证信息 271
12.6.3  提取字符串中的数字 272
12.6.4  金额数字分列 274
12.7  查找字符 275
12.7.1  认识常用字符查找函数 275
12.7.2  模糊查找字符 276
12.7.3  使用通配符的字符查找 277
12.8  替换字符或字符串 278
12.8.1  认识SUBSTITUTE函数 278
12.8.2  借助SUBSTITUTE函数提取会计科目 279
12.8.3  计算指定字符出现次数 279
12.8.4  认识REPLACE函数 280
12.8.5  了解REPLACEB函数 281
12.8.6  清理非打印字符和字符串中的多余空格 281
12.9  格式化文本 281
12.9.1  认识TEXT函数 281
12.9.2  TEXT函数使用变量参数 283
12.9.3  数值与中文数字的转换 284
12.9.4  转换中文大写金额 285
12.9.5  生成RICI引用样式 286

第13章  信息提取与逻辑判断 287
13.1  单元格信息函数 287
13.1.1  获取单元格列宽 287
13.1.2  获取单元格数字格式 288
13.2  常用IS类判断函数 290
13.2.1  常见错误值的判断 290
13.2.2  判断数值的奇偶性 291
13.2.3  判断是否为数值 291
13.3  逻辑判断函数 292
13.3.1  逻辑函数与乘法、加法运算 292
13.3.2  IF函数判断条件“真”、“假” 293
13.4  屏蔽函数公式返回的错误值 294

第14章  数学计算 295
14.1  取余函数 295
14.1.1  判断奇偶性 296
14.1.2  生成循环序列 296
14.2  数值取舍函数 296
14.2.1  INT和TRUNC函数 297
14.2.2  ROUNDUP和ROUNDDOWN函数 298
14.2.3  CEILING和FLOOR函数 299
14.3  四舍五入函数 300
14.3.1  常用的四舍五入 300
14.3.2  特定条件下的舍入 300
14.3.3  四舍六入五成双法则 301
14.4  随机函数 301
14.5  数学函数的综合应用 303
14.5.1  统计奇数个数 303
14.5.2  计扣个人所得税 303
14.5.3  数字校验应用 304
14.5.4  指定有效数字 305
14.5.5  生成不重复随机序列 306

第15章  日期和时间计算 307
15.1  认识日期和时间数据 307
15.1.1  了解日期数据 307
15.1.2  了解时间数据 307
15.2  日期函数 307
15.2.1  基本日期函数的用法 308
15.2.2  计算两个日期相差天数 310
15.2.3  与季度有关的计算 311
15.2.4  判断今年是否为闰年 312
15.2.5  计算员工退休日期 312
15.2.6  返回指定月份的总天数 313
15.3  认识DATEDIF函数 314
15.3.1  函数的基本用法 314
15.3.2  设置员工生日提醒 315
15.4  返回日期值的中文短日期 316
15.5  星期相关函数 316
15.5.1  返回指定日期的星期值 316
15.5.2  计算某月有几个星期六 318
15.5.3  判断指定日期是本年的第几周 318
15.5.4  返回最近星期日的日期 319
15.5.5  计算指定年份母亲节的日期 319
15.6  工作日相关函数 319
15.6.1  WORKDAY函数 320
15.6.2  NETWORKDAYS函数 320
15.6.3  NETWORKDAYS.INTL函数 321
15.6.4  WORKDAY.INTL函数 322
15.7  时间的计算 322
15.7.1  时间的加减计算 322
15.7.2  计算车辆运行时长 323
15.7.3  文本格式时间的计算 323
15.7.4  在日期时间数据中提取时间或日期 324
15.8  时间和日期函数的综合运用 325
15.8.1  计算两个日期相差的年、月、日数 325
15.8.2  制作员工考勤表 325

第16章  查找与引用 328
16.1  认识理解引用函数 328
16.2  行号和列号函数 330
16.2.1  生成自然数序列 330
16.2.2  行列函数构建序列 331
16.3  基本的查找函数 331
16.4  特殊的查找函数 333
16.5  常用的定位函数 336
16.6  认识OFFSET函数 338
16.7  理解INDEX函数 341
16.8  了解CHOOSE函数 342
16.9  使用公式创建超链接 343
16.10  提取公式字符串 344
16.11  查找引用函数的综合应用 345
16.11.1  合并多个同类项目 345
16.11.2  有特殊字符的数据查询 346
16.11.3  查询商品单价 347

第17章  统计与求和 349
17.1  基本的计数函数 349
17.1.1  认识COUNT函数 349
17.1.2  快速实现多表计数 349
17.1.3  认识COUNTA和COUNTBLANK函数 350
17.2  条件统计类函数 351
17.2.1  单条件计数 351
17.2.2  标注重复身份证号码 352
17.2.3  统计不重复个数 353
17.2.4  多条件计数应用 354
17.3  条件求和类函数 355
17.3.1  单条件求和 355
17.3.2  使用通配符的条件求和 356
17.3.3  二维区域的条件求和 356
17.3.4  同一字段多个条件求和 357
17.3.5  SUMIF函数多表汇总 358
17.3.6  多条件求和应用 358
17.3.7  使用SUMPRODUCT函数多条件汇总 359
17.4  条件均值类函数 360
17.4.1  统计指定条件的平均值 360
17.4.2  多条件平均值应用 361
17.4.3  去除最高最低值的平均值 362
17.5  频率统计函数 362
17.5.1  理解FREQUENCY函数 363
17.5.2  Bins_array参数乱序时的计算 363
17.5.3  FREQUENCY函数计算不重复值 364
17.5.4  提取不重复的第N个最大值 365
17.5.5  计算连续胜出最多的次数 365
17.5.6  统计出现频率最高的数据 366
17.6  极值应用函数 367
17.6.1  指定数值的上下限 368
17.6.2  理解SMALL函数和LAGRE函数 368
17.7  筛选隐藏状态下的汇总计算 370
17.7.1  筛选状态下的汇总计算 370
17.7.2  手动隐藏行方式的统计 371
17.7.3  生成连续的序号 371
17.7.4  计算筛选后的两列数值乘积 372
17.7.5  有错误值的筛选汇总 373
17.8  排名应用 374
17.8.1  美式排名 374
17.8.2  中国式排名 375
17.8.3  百分比排名 376

第18章  财务金融函数 378
18.1  投资评价计算相关函数 378
18.1.1  普通复利终值计算 378
18.1.2  年金终值计算 379
18.1.3  普通复利现值计算 379
18.1.4  年金现值计算 380
18.1.5  固定利率下混合现金流的终值计算 380
18.1.6  变动利率下混合现金流的终值计算 381
18.1.7  固定资产投资的动态回收期计算 382
18.1.8  现金流不定期条件下的净现值计算 383
18.1.9  现金流不定期条件下的内部收益率计算 384
18.2  债券计算相关函数 385
18.2.1  将名义利率转为实际利率 385
18.2.2  将实际利率转为名义利率 386
18.2.3  债券发行价格的计算 387
18.2.4  每年付息债券的持有收益率计算 388
18.2.5  银行承兑汇票贴现利息的计算 388
18.3  折旧计算相关函数 389
18.3.1  用直线法计算固定资产折旧 389
18.3.2  用年数总和法计算固定资产折旧 390
18.3.3  用双倍余额递减法计算固定资产折旧 391

第19章  工程函数 394
19.1  贝塞尔（Bessel）函数 394
19.2  数字进制转换函数 394
19.3  度量衡转换函数 395
19.4  误差函数 396
19.5  处理复数的函数 397

第20章  Web类函数 398
20.1  Web类函数简介 398
20.1.1  ENCODEURL函数 398
20.1.2  WEBSERVICE函数 398
20.1.3  FILTERXML函数 399
20.2  Web类函数综合应用 399
20.2.1  将有道翻译装进Excel 399
20.2.2  将百度天气预报装进Excel 400

第21章  数组公式 401
21.1  理解数组 401
21.1.1  Excel中数组的相关定义 401
21.1.2  Excel中数组的存在形式 401
21.2  数组公式与数组运算 402
21.2.1  认识数组公式 402
21.2.2  多单元格数组公式 403
21.2.3  单个单元格数组公式 403
21.2.4  数组公式的编辑 404
21.2.5  数组的直接运算 404
21.2.6  数组的矩阵运算 407
21.3  数组构建及填充 407
21.3.1  行列函数生成数组 408
21.3.2  一维数组生成二维数组 408
21.3.3  提取子数组 409
21.3.4  填充带空值的数组 410
21.3.5  二维数组转换一维数组 411
21.4  条件统计应用 412
21.4.1  单条件不重复统计 412
21.4.2  多条件统计应用 413
21.4.3  条件查询及定位 414
21.5  数据筛选技术 415
21.5.1  一维区域取得不重复记录 415
21.5.2  多条件提取唯一记录 416
21.5.3  二维数据表提取不重复记录 417
21.6  利用数组公式排序 418
21.6.1  快速实现中文排序 418
21.6.2  根据产品产量进行排序 419
21.6.3  多关键字排序技巧 420
21.7  数据表处理技术 421
21.7.1  总表拆分应用 421
21.7.2  分表合并总表应用 422

第22章  多维引用 424
22.1  多维引用的工作原理 424
22.1.1  认识引用的维度和维数 424
22.1.2  引用函数生成的多维引用 425
22.1.3  函数生成的多维引用和“跨多表区域引用”的区别 426
22.2  多维引用的应用 427
22.2.1  支持多维引用的函数 427
22.2.2  统计多学科不及格人数 428
22.2.3  多表单条件统计 429
22.2.4  多表多条件统计 430
22.2.5  另类多条件汇总技术 430
22.2.6  筛选条件下提取不重复记录 431
22.2.7  根据比赛评分进行动态排名 432
22.2.8  先进先出法应用 433