近日看得一篇关于中小企业如何搭建供应链的文章,作者把人才作为基础,又列出了三大步骤:选出关键物料、有效的供应商管理、强有力的信息系统。供应链的搭建本就要多角度多维度进行综合考量,具体实施步骤则要因地制宜。但是笔者认为有些基本原则还是要遵循的,因此对原文作者的观点提出一些不同的意见,权当是对供应链搭建的讨论。
笔者与原文作者对最大分歧点在于第三步。笔者认为信息系统固然重要,但是流程化是信息系统建设的基础,因此要先于信息系统建设,进行系统化的流程建设。
笔者曾做过供应链行业的咨询顾问,见过众多的中小企业绝大多数的ERP系统就是一个记账本而已,没有起到信息化的作用,白白花了上百万的银子。为什么会如此呢?就是因为没有在信息系统上线前把流程体系建设好,信息系统没了基础当然就起不到作用。
信息系统失败主要有以下几种表现:
一、系统孤立。
很多企业信息系统不少,但是互不联通,信息不能交互。一种情况是IT本身的问题,一种情况则是有系统,但是没有定义好如何联通,如何交互,规则如何等等问题,自然系统间就不能联通。而这正是流程建设缺失的体现。流程之间没有很好的联通,尤其是跨体系流程(例如营销的销售预测管理和供应链计划两个流程组之间),流程间数据交互的规则缺失等等问题都会在信息系统上表现出来。
二、基础数据缺失。
基础数据缺失包括两层含义,一个是基础数据本身的缺失,一个是基础数据维护的缺失。不少企业的基础数据就是采购基本信息,采购LT、单价等等,而其他数据则完全没有(例如计划类基础数据:制造LT、最小订单量、前后处理周期等等);基础数据维护进系统了,但没人定期维护,定期检查,定期更新,定期清理,根源在没有明确责任和规则。
三、和实际业务不符。
这是最不应该出现,却实实在在经常出现的现象。很多企业IT系统买来后没有很好的测试和二次开发,和实际业务存在差异,员工不爱使用,全都体外操作。越是不用,系统越差,最后系统往往被架空起来。还一种情况是,系统开始还能使用,但是没有人维护更新,企业业务变化了,系统不能及时随业务更新,慢慢和业务脱离,慢慢无法使用。这和第二点相同,根源还是在没有明确责任和规则。
流程是基础,IT是工具,没有基础的工具,功能再强大也没有任何意义。在信息化之前先把流程体系建好,把流程化的思维赋予所有的员工,在信息化之前夯实流程化这个基础工作。