在极端市场环境下,董秘职群呈现更高的离职率、更换率。2018年截至12月24日,A股共有725家公司更换董秘,相当于所有公司的2成。
有趣的是,上市公司新聘任董秘数量和上证综指的走势有一定相关性,走势相对较好的月份,上市公司更换董秘的频率较低,走势不好的月份,如10月,有95家上市公司更换了董秘,平均每一个交易日有5位新聘董秘上任。
本文分为以下6个部分:
10月成聘任高峰,平均每一个交易日有5位新聘董秘
2018年新聘任董秘来自于内部提拔和外部聘任的数量相当
新聘董秘主要来自于:“董秘出身、证代、财务负责人、总经理、战略投资总监、金融背景”
1994年出生代理董秘,再次刷新年龄纪录
80后董秘崛起,1982、1983年出生董秘数量最多
新聘董秘:高学历、年龄适中的特征更为显著
2018年以来,上证综指从高点到低点回撤度高达30%,在去杠杆、贸易战的熊市背景下,A股不断下挫,众多上市公司市值遭遇“腰斩”,大股东股权质押爆仓频发。
股价波动、市值蒸发、大股东股权质押爆仓……每一项都挑动着董秘们的“神经”,在极端市场环境下,处于各方利益交汇枢纽点的董秘职群,高压高风险的职业特征越发凸显。因而,高企的离职率、高频的更换率已然成为熊市背景下董秘职群的鲜明特征。
据统计2018年以来A股市场董秘的离职和聘任情况发现,截至2018年12月24日,有725家上市公司更换了董秘,相当于所有上市公司2成的比例。
高企的离职率背后,除了离职的董秘职群,新聘任的董秘也同样具有研究的价值。在极端环境下,哪些上市公司更换了董秘,新聘任的董秘具有何种特征,主要来自于哪些岗位呢?
1.
/ 10月成聘任高峰
平均每一个交易日有5位新聘董秘 /
从上市公司聘任董秘的时间线看,8月和10月是高峰,分别有87位和95位新聘董秘上任,而2月新聘任的董秘较少,仅34位(图1)。
观察2018年各月份上市公司新聘任董秘数量的曲线图和上证综指的K线图,我们会发现拥有一定的相关关系。上证综指走势相对较好的月份,如2月,上市公司更换董秘的频率较低,当月,仅有34家上市公司更换了董秘;而上证综指走势不好的月份,如10月,上证综指一路探底到2486.42点,当月,有95家上市公司更换了董秘,平均每一个交易日有5位新聘董秘上任(图2)。
10月份,上证综指跌破2500点,创4年来的新低,近1/3的上市公司面临股东股权质押被强行平仓的风险,作为主持上市公司投资者关系管理、市值管理的董秘,面对股价下跌、市值蒸发以及大股东股权质押爆仓的多重压力,高离职率及高更换率的特征显而易见。
2.
/ 内部提拔和外部聘任的数量相当 /
为进一步厘清2018年A股上市公司新聘任董秘的情况,新财富对725位新聘任董秘进行了梳理分类,发现在2018年新聘任的董秘中,通过内部提拔产生的董秘数量为318位,占比为43.72%,通过外部聘任产生的董秘数量达290位,占比40.14%。在数量上,通过内部提拔和外部聘任产生的董秘数量大致相当;另外,还有117位代行董秘,占比为16.17%(图3)。
新聘任董秘中,来自内、外部的数量大致相当,这与2013年新财富调查的结果——上市公司董事会秘书主要来自于公司内部、出身于行政和财务工作背景的情况已截然不同,显示董秘开始走上职业化和市场化的道路。
不过,其市场化的进程2018年也有一定程度的回归。2017年上半年,约35.3%的新聘任董秘通过内部提拔产生,2018年通过内部提拔产生董秘的比例提升了近10%,说明在极端环境下,通过外部聘任董秘的趋势在收缩,上市公司转而在内部提拔能够胜任董秘一职的员工。
3.
/ 国企倾向于内部提拔 /
从企业性质来看,中央和地方国有企业在聘任董秘时,倾向于从内部提拔。2018年有161家中央和地方国有企业新聘任了董秘,其中从内部提拔产生的有110位,占比约70%,高于所有上市公司通过内部提拔聘任董秘的比例约20%。
而民营和外资企业在聘任董秘时,通过外部聘任和内部提拔上的比例大致相当。在2018年407家民企和外企中,通过外聘聘任的公司有217家,内部提拔的有190家,外部聘任比内部提拔的数量仅多27家。在外部聘任上,通过聘任金融背景出身担任上市公司董秘的,则大部分是民营、外资和其他类型企业。
4.
/ 代理的董秘数量创新高 /
另外,值得注意的是,2018年新聘任董秘中,代理董秘的数量高达117位,占新聘董秘的比例近2成。而在2017年上半年,代理董秘占所有新聘董秘的比例为7.9%,2018年则超过2017年上半年2倍水平。
《深圳证券交易所股票上市规则》(2018年修订)第三章第二节董事会秘书中13条规定,上市公司董事会秘书空缺期间,董事会应当制定一名董事或者高级管理人员代行董事会秘书的职责,并报本所备案,同时尽快确定董事会秘书人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前,由董事长代行董事会秘书职责。董事会秘书空缺期间超过三个月之后,董事长应当代行董事会秘书职责,直至公司正式聘任董事会秘书。在《上海证券交易所股票上市规则》中也有同样的规定。
2018年代理董秘的数量创新高,有117家上市公司的专职董秘职位空缺,而由董事长、总经理、财务总监、董事等高管代行董秘职责。在极端市场环境下,上市公司董秘的离职意愿更强,而由于董秘职群的专业化程度高,是需要兼具投资者关系管理、信息披露、三会治理、市值管理和资本运作的多面手,因此,上市公司要聘任到合适的董秘并不容易。需求的旺盛,使得上市公司“一秘难求”,因而造成上百家上市公司的董秘职位空缺。
而由于在上市规则中,对代行董秘并未有时间上的限制,因此,有的上市公司专职董秘缺失好几年。如北大荒董事长刘长友自2013年10月30日开始代行董秘职责,至今已长达5年有余。
5.
/ 新聘董秘的主要特征:董秘出身、证代、财务负责人、
总经理、战略投资总监、金融背景 /
从新聘任董秘的类型来看,无论是内部提拔还是外部聘任,来源上都有较大程度的重合,“证券事务代表、财务负责人、董事/总经理/副总经理、战略投资总监、董秘”是上市公司在聘任董秘时的主要选择(表2)。
6.
/ 证代晋升董秘,平均需要6年/
在2018年新聘任的董秘中,有106位由证券事务代表晋升而来,此外,也有20位证代通过跳槽成功应聘董秘。
证券事务代表为上市公司必须岗位,隶属于董秘领导的证券事务部,职责范围多同于董秘。深交所和上交所上市规则中都规定,上市公司在聘任董事会秘书的同时,应当聘任证券事务代表,协助董事会秘书履行职责。因此,证券事务代表的职业发展路径以及职业目标,最直接的就是晋升为董秘,即所谓的“不想当董秘的证代,不是一个好证代”。
然而并不是所有的证代都能够媳妇熬成婆,成功晋升为董秘;即便能成功晋升,也需要多年的耕耘。新财富对2018年106位晋升为董秘的证券事务代表的履历进行统计梳理发现,他们的平均年龄为36岁,低于新聘任董秘的平均年龄42岁,同时,其平均需要在岗位上历练6年,才能成功晋升为董秘。
虽然6年是一个平均值,但从证券事务代表到董秘的晋升之路,有人长达14年,也有人不足1年,因公司不同情况而异。其中,有8位证代的任职年限超过了10年。其中,深科技(000021)3月份新聘董秘李丽杰,自2004年1月份开始担任公司证券事务代表,长达14年,于2018年3月份晋升为董秘。
而蓝英装备(300293)4月份新聘董秘杜羽,于2017年10月任公司证券事务代表,不足一年的时间,便从证代晋升为董秘。不过,虽然杜羽在蓝英装备的证代工作时间不足一年,其却于2014年4月至2017年6月在中国科学院沈阳科学仪器股份有限公司任证券事务代表,时间长达3年。另外,迎驾贡酒(603198)3月份新聘董秘孙汪胜,于2017年3月担任公司证券事务代表,任职刚好一年便晋升为董秘。
除在本公司升迁为董秘外,证券事务代表也可以通过跳槽,直接去其他上市公司应聘董秘职务。在2018年新聘董秘中,有20位是证代跳槽而来,不过,其占比还较低。其中,成功者有中南建设(000961)6月份新聘董秘梁洁,于2005年至2017年任万科A(000002)证券事务代表;新亚制程(002388)7月份新聘任董秘伍娜,于2015年12月至2018年6月历任邦彦技术股份有限公司证券事务代表、董办负责人。
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