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2019-01-08

应一些行业朋友的要求,国津软件首席咨询师亲眼看到的一个英国公司的ITIL应用状况,现拿来给大家分享;我们先谈谈该英国公司实施ITIL前后的状况

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如下图所示,国津软件首席顾问2004年7月在英国的企业实地考察ITIL应用时拍摄的场景, 公司总部服务台正在忙碌工作,墙上有监控服务台接电话表现的电子设备。  
        ITIL起源于英国,作为英国公司,经过多年的ITIL实践,目前克拉克的ITIL应用是非常完善的,笔者是国津软件Ahoova-ITSM系统咨询师,曾亲手参与克拉克公司大中华区的这个ITIL实施项目。克拉克IT服务有一套严格的流程每时每刻都在无形地运作;例如,任何一次可预测的数据中心停电,都需要通知英国总部的Change Control, Change Control人员会将这个ChangeRequest记录进系统. 然后总部的变更委员会(ChangeCommittee) 会及时决定是否需要提前关闭相关的IT设备,例如Servers等等。如果因为这样的事件有什么后续的问题,相关的IT分析人员也可以方便清晰地追踪。
  任何的变更,大到升级全公司的服务器,小到某个用户更换了电脑或者重装了电脑,全部在ITIL软件系统里面有记录,可追踪(Trackable)。特别的变更,除了给出变更的操作办法之外,还有变更万一出了问题,如何将相关的系统恢复到原来的状态。CMDB里面清晰地定义了所有配置项(Configuration Items)之间的关联关系,所以任何的变更会引起相关的配置项的什么问题,都可以清晰地预测。所以有了这套ITIL系统,就避免了以往盲目变更带来的各种灾难性的问题,以及许多公司的IT人员往往像灭火队一样盲目应付各类不可控的突发事件(ad-hocs)的状况.
  总部CMDB会定期与全球各个分支机构当地的IT人员核查IT Assets的准确性,做相关的audit。任何采购到货的IT设备,当地的IT工程师必须立即帖了IT asset tag, 并将Tag Number通知CMDB。
  又例如,所有的IT的故障呼叫,无论终端用户是通知Helpdesk解决还是直接找现场服务的工程师立即解决,Helpdesk一定会登记这条Call进入ITIL软件系统,工程师已经解决的call,也必须补报这个Call给Helpdesk.这样保证全公司所有的IT Calls都记录了并得到检查跟踪与控制,并且便于进一步分析可能存在的更深层的更本质的根源问题(Problems)。呼叫的种类大致分为Incidents, servicerequest, Change request, project request, task, query.呼叫升级定义得也很齐全,从一线工程师,到Team Leader, 再到服务经理,到IT总监。。。等等,依次为Escalation level 1, Escalation level2, Escalation level3......
  公司实施ITIL系统,是由IT部门提出,通过高层管理审议决定,自上而下在全公司推行的。所有的员工都会在接受了IT经理亲自主讲的相关的流程培训之后,依据ITIL的规定按照流程来操作,例如,遇到问题第一时间向Helpdesk提出IT请求、或报IT故障,主要通过电话、Email。借助ITIL的实施,全公司每年的IT预算更加清晰明确,也节省了大量以往IT冗员以及IT服务质量不高所造成的成本。因为有了ITIL最佳实践(Best Practice)作为指导,IT部门的人员配备也避免了很多公司在这个问题上的盲目性, IT Headcount由此降到最低, 总部的五个一线Helpdesk工程师以及八个二线IT支持工程师以各自的专长应对了全球上百个分支机构每月通过ITIL软件提交上来的大约2,000个Calls,包括各地的Regionalengineers不能解决的Calls。 公司的IT服务请求,有大约60%到70%,由Helpdesk一线工程师立即解决。每个月的服务报告也都有了详细的可度量的指标(measurable indicators), 例如SLA achievement rates. 同时,IT部门还定期向业务部门发放问卷调查,考察用户的满意度。

      企业的发展离不开信息化,信息化离不开IT部门,IT部门的科学有效管理更离不开国际ITIL标准的规范和提升。而国津ITIL/ITSM软件Ahoova产品正是这样一款解决企业IT服务管理的流程化软件!国津ITIL/ITSM 软件 Ahoova 提供在线免费试用,非常方便,欢迎广大IT管理者、IT服务者、工程师、CIO或者IT经理咨询、了解、试用!

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2020-8-21 16:01:53
ManageEngine 的ServiceDesk Plus帮助台软件也很不错,基于ITIL,具备全面的帮助台软件功能,开箱即用,功能可拓展,建议根据企业的实际情况选择合适的自己的功能。ManageEngine官网还长期有免费的产品功能培训。
这里来一个斯德雷特(Sterlite)年处理5万个工单的案例:

1、用户概况

斯德雷特(Sterlite)是全球最大的光纤光缆厂商之一,公司IT服务团队有45名工程师,为1500多位员工解决IT相关的问题。

2、需求分析

由于Sterlite公司在全国各地以及海外设有分支机构,为了有效支持当地的员工,45名工程师不得不分散于14个不同的地点,因此Sterlite需要一个集中的管理服务工单并规范服务流程。同时,Sterlite IT团队希望摆脱救火式故障排除模式,走向战略驱动之路,使IT能够智能地适应并满足快速发展的公司业务。这就要求提高IT工程师的工作效率、梳理工作的优先级、保证最终用户的满意度并为决策提供数据支持。

为达到这些目标,Sterlite希望IT帮助台工具满足以下要求:

最低的系统维护成本
自动化给工程师分配任务并优先处理重要的工单
帮助技术员缩短工单处理时间
提供全面的仪表盘和报表
提高最终用户的满意度
3、云ITSM工具解决方案

开箱即用   

在寻找ITSM解决方案时,Sterlite IT经理在线注册了ManageEngine云ITSM工具:ServiceDesk Plus OnDemand,他表示“在第一眼看到这个工具时,我就发现它能够满足我们大部分的需求。非常的直观和易用,我们只需要简单的配置即可符合Sterlite的流程。一开始我们先添加了5个工程师进行试运行,现在把全部45名工程师都添加进来,ServiceDesk Plus OnDemand已经成为IT团队的工作平台。”

云计算交付模式   

ManageEngine ServiceDesk Plus OnDemand基于云计算的交付模式保证了Sterlite IT团队无需安装部署、配置服务器、升级补丁,仅仅使用账号和密码,即可登录使用。ServiceDesk Plus OnDemand部署在ManageEngine数据中心,所有升级和维护都由ManageEngine团队承担,确保了Sterlite随时都在使用软件的最新版本。

自动化,提高效率   

借助ServiceDesk Plus OnDemand,Sterlite IT团队实现了工单生命周期中诸多任务的自动化处理,大大有助于工程师更快更好的服务最终用户。

最终用户可通过自助服务门户提交工单,发送至IT支持邮箱的所有邮件自动转为工单。
工单创建后,系统会根据预设的规则,自动指派给相应的工程师,从而避免之前某些工单无人处理的情况。此外,还自动标记工单的类别、优先级、紧急度等。
通过SLA(服务级别协议),工程师可以了解处理一个工单所花费的时间,帮助他们知道工具的“轻重缓急”。
自动触发通知邮件,比如收到、更新、关闭工单时给用户发送提醒邮件,为IT团队与用户之前搭建了更友好的互动。
通过定义内容模板,例如请求模板、任务模板、回复模板和解决方案模板,自动化执行重复性工作,从而节省了工程师的时间。

数据驱动决策   

ServiceDesk Plus OnDemand同时拥有强大的报表分析模块,用于分析IT服务支持相关的数据,进而洞察IT团队的整体表现,并为决策优化和改进提高支撑。Sterlite利用“花费的时间”报表展示解决工单所需的时间。通过这份报表,IT经理分析工程师的工作效率,进而识别需要改进的地方。直观的仪表盘显示待处理的工单和任务、公司公告等信息。Sterlite工程师每天登陆系统后,即可通过仪表盘来规划一天的工作计划。

4、客户评价
迁移到ServiceDesk Plus OnDemand后,Sterlite IT服务支持发生了巨大的改变。IT经理Kiran表示“从工单提交到解决的整个生命周期,我们已经离不开ManageEngine,使得过去一年我们IT团队成功处理50000个工单成为可能。Sterlite IT服务效率提高了20%,业务部门开始认可IT对企业业务的驱动能力,我们的IT团队也日益成熟。”
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