EXCEL多个工作表页码连续设置以及与PDF的转换

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收藏 2010-02-03

昨天是第一次把EXCEL文件转化成PDF格式的，并且还得是页码连续的，看一些大侠的意见发现其实说的还不是很详细，就自己揣摩，折腾了一天半，我这个笨鸟终于做完了，现在把自己总结的东西跟大家分享一下：
   第一步，建议下载Adobe Acrobat 8 Professional这个软件，在多特网站上有，虽然是试用版但还是能解决燃眉之急的，下载之后安装；
   第二步，在EXCEL中设置页码。首先采用查看第一个工作表的总页数，接着切换到第二个工作表。单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置→页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义页眉”(或“自定义页脚”) 按钮打开对话框。在“页脚”的下拉对话框中第一选项中选“第1页”，然后选择“自定义页脚”这个对话框，打开那个对话框之后，下面写着左、中、右，根据你想要的位置选择，比如选择中间，显示“第&[页码]页”，在“第&[页码]页”中间加入+上个工作表的尾页数，比如上页的尾页数是12，就表达成“第&[页码]+12页”，这样这个工作表就会跟上面的页数连续了，往后的工作表以此类推。
   第三步，直接转化就可以了。
下面这个是Adobe Acrobat 8 Professional网站
http://www.duote.com/soft/808.html
希望对大家有帮助

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bacchuspierre

2010-2-3 11:04:22

谢谢楼主的分享

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余得水

2010-2-4 15:39:09

你第二步搞得太复杂了，而且没看到原文件，所以就说两句
（1）若是工作表太多，比如超过20个，一个个数下来也够呛的。
（2）页码连续与否与导成PDF也没有关系
（3）EXCEL在常规状态下，“页面设置”—“页面”—“起始页码”是“自动”，当选择多个表打印时，一般来说页码会自动重1编号，并自动顺延下去。若页码并非从1开始，说明打印的第一个工作表设置的起始页码不是“自动”或“1”
（4）若选择多个表打印，且每张表都须从1编号的话，可以在每张表的“页面设置”里将“起始页码”设置为“1”。若想从任何号（比如第100页起）编起，则进行类似设置