本书基于通用的Excel工具，加上必知必会的数据分析概念，以小说般通俗易懂的方式讲解。本节介绍图表专业化。

1、 专业化图表的评价标准：严谨（不允许一点细微的错误，追求细节的完美）；简约（图简意赅，正中要点）；美观（精致美观，让人印象深刻）

2、 别让图表犯错

1） 让图表“五脏俱全”：标题、图例、单位、脚注、资料来源等

2） 要注意的条条框框

Ⅰ避免生出无意义的图标：图表贵精不贵多，决定作不作图表的唯一标准是能否帮助你有效表达信息。

Ⅱ不要把图表撑破：最好一个图表阐明一个主题。

Ⅲ只选对的，不选复杂的：图表的标准是简约。

Ⅳ一句话标题：把想指出的内容要点融入到标题中去。

Ⅴ饼图的注意事项：

A.    对于饼图要按照时钟表盘的刻度，把数据从12点的位置开始排列，最重要的成分紧靠12点的位置.

B.     数据项不要太多，保持在5项以内。

C.    不要使用爆炸式的“饼图分离”

D.    饼图不要使用图例

E.     尽量不使用标签连线，如果要用切忌凌乱

F.     尽量不使用3D效果，如果要用厚度要尽量薄一点。

G.    当扇区使颜色填充时，推荐用白色边框，具有较好的切割感。

Ⅵ复合饼图

Ⅶ柱形图的注意事项：

A.    同一数据序列使用相同的颜色。

B.     不要使用倾斜的标签，别让读者歪着脑袋看。

C.    纵坐标轴一般刻度从0开始。

D.    柱形图最好添加数据标签。

E.     如果柱形图已经有了数据标签，纵坐标刻度线和网格线则可删除。

Ⅷ条形图的注意事项：

A.    同一数据序列使用相同的颜色。

B.     尽量让数据由大到小排序，方便阅读。

C.    不要使用倾斜的标签。

D.    最好添加数据标签。

Ⅸ折线图的注意事项：

A.    折线选用的线型要相对粗些，最好比网格线、坐标轴更突出。

B.     线条一般不超过5条。如果线条太多可分开做图表。

C.    不要使用倾斜的标签。

D.    纵坐标轴一般刻度从0开始。

E.     预测值的话需要为虚线。

F.     离散的数据点最好设置数据标记。

3） 图表会说谎：虚张声势的增长；3D效果的伪装；逆序排列的误导；一维图形的障眼法

3、 图表美化

1） 图表美化的三原则：

Ⅰ简约：简明扼要、清晰明了

Ⅱ整洁：整整齐齐；干干净净；和谐自然

Ⅲ对比：突出某些重要元素，帮助读者迅速抓住信息。

2） 美化图表的技巧

Ⅰ最大化数据墨水比：指图表中的每一滴墨水都要有存在的理由。尽量减少和弱化非数据元素，增强和突出数据元素。（简约原则）

A.    去掉不必要的背景填充色

B.     去掉无意义的颜色分类

C.    去掉装饰性的渐变色

D.    去掉网格线、边框

E.     删掉不需要的图例

F.     去掉不必要的坐标轴

G.    去掉装饰性图片

H.    以上不能去掉的颜色就尽量淡化

I.      对需强调的数据元素进行突出表示

Ⅱ找出隐形的线

Ⅲ图表喜欢的数字格式

Ⅳ如何突出对比：利用对比色更能增强突出效果。还可用直线、箭头或者阴影等手法。

3） 图表也好“色”

Ⅰ色彩的C大调：色环（红、黄、蓝）；相似色；邻近色；对比色；冷暖色

Ⅱ慎用的颜色：红、黄、绿

4、 如虎添翼的招儿

1） 我的图表模板

2） 快速制图

3） 添加标签小工具

4） 修剪超大值