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2019-06-25
      最近拍賣網站上討論度最高的商品之一,是一份由北一女學生販售的「滿分筆記」,這些圖文並茂的筆記如果一次買齊的話,要花到千元以上,至今卻已經賣出超過7000份。
      有人可能會納悶,不過是一本筆記,真的有這樣的價值嗎?畢竟筆記誰不會寫,一張紙、一枝筆,就能完成,對許多人來說,筆記的好與壞只差在字跡潦草與工整而已。
      但仔細回想,你是否有這樣的經驗:開會隨手打開筆記本,翻到空白頁就開始寫,幾天後找遍整本卻找不到記到哪裡去;或只顧著記下聽到的事,日後整理時,反而分不清哪些句子是誰說的、哪些又是自己的意見;也可能臨時接到客戶來電,隨手抓張紙記內容,可是幾天之後怎麼樣都再也找不到那張紙。

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      這些都只是「小問題」,說不定卻成為職場上有些人總是丟三落四、有些人做事快又精準的差異所在。原因是寫筆記時,必須從既有資訊挑選和整理出重要、有用的部分,不僅幫助記憶和理解,甚至能激發創意。
      因此,光是做到確實寫好「筆記」這件事,就能協助工作者釐清資訊與進度,減少錯誤與不確定性,避免浪費時間在反覆修改與調整上,你還小看筆記的功用嗎?
將抽象觀念具像化,協助你構思下一步工作
      筆記除了去蕪存菁接收到的資訊,還能具像化抽象的觀念,幫自己想得更清楚。城邦媒體集團首席執行長何飛鵬在《自慢》中提到自己的工作3步驟:想清楚、寫下來、說出來。
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      根據他的經驗,如果不把想法寫下來,只用口頭說明會產生非常多遺漏,導致每次說的都不一樣。「寫下來」則可確保「想清楚」這個環節更為嚴謹、更有說服力,「使所有不明確、不精準、不嚴謹的問題一筆勾銷」。
      不僅如此,做筆記還有助於喚醒記憶。《筆記成功術》作者米山公啟表示,想不起來一件事其實並不等於遺忘,只是被收藏在腦海底層某個角落,導致我們不容易找到它,而「書寫就像鉤子一般,可以幫你把記憶拉扯出來。」試想曾否在寫筆記的過程中,突然回想起自己過去看過某篇相關報導、或某本相關書籍。
      某種程度上,記錄資訊只是筆記的「結果」,過程中啟動的思考與聯想,對於工作者幫助更大。養成動手做筆記的習慣,不只強化記憶,還能增進對資訊的敏感度,讓自己的構思與創造能力更上一層樓。
                                                                                                        ——摘自《经理人》

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2019-6-25 17:37:39
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