Excel 2007和Excel 2010中都包含三种视图模式,即“普通视图”、“页面布局视图”和“分页预览”。“普通视图”是Excel的默认视图,适合于对表格进行设计和编辑。但在该视图中无法查看页边距、页眉和页脚,仅在打印预览或切换到其他视图后各页面之间会出现一条虚线来分隔各页。而“页面布局视图”是Excel 2007中新增的视图,它兼有打印预览和普通视图的优点。打印预览时,虽然可以看到页边距、页眉和页脚,但无法对表格进行编辑。而在“页面布局视图”中,既能对表格进行编辑修改,也能查看和修改页边距、页眉和页脚。同时“页面布局视图”中还会显示水平和垂直标尺,这对于测量和对齐对象十分有用。