近期在企业实习,接到一份繁琐的任务,需要填制拥有200张sheet的工作簿,现将任务简化如下:
数据来源1.xls A列为姓名(200人),B列为cost center(姓名和cost center一一对应,此处已简化);
数据来源2.xls A列为cost center,B列为cost element(共10种cost element),C列为对应费用。(一个姓名对应了若干种cost element);
工作底稿.xls 拥有200张sheet的工作簿,每张sheet为一个姓名的费用报告表,A列已列示10种cost element;
要求:在工作底稿.xls中的B列填入对应的费用。
个人操作:
1. 将数据来源2.xls转化为数据透视图:行为cost center,列为cost element,数据为对应费用,设为总和。这样就得到了唯一cost center下各项cost element的对应费用表单;
2. 数据来源1.xls新增10列(即C列-L列),设为10项cost element名称,通过Vlookup函数将姓名和cost element下的对应费用进行匹配;
3. 用Vlookup填制sheet 1的B列→ 在sheet 2中录制宏:复制sheet 1 B列 到sheet 2 对应位置(每张sheet底稿相同),设置宏的快捷键为Ctrl+a→ 从sheet 3起,Ctrl+a并且Ctrl+pagedown(下一页)进行填制
补充:最后将200张sheet按姓名排序,通过查找对应姓名找到对应sheet(每张sheet中其实包含了姓名),然后把这张sheet扔到最前面,当然按照从z-a的顺序进行,以便最后sheet按a-z顺序排列
以上均为个人经验,希望高手指教