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论坛 新商科论坛 四区(原工商管理论坛) 商学院 组织管理与领导力
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2019-08-29

口 述:张萌  青创智慧科技董事长    时间效率管理专家     采 编:曹艳艳 曹雨欣                                    来 源:正和岛(ID:zhenghedao)

当今社会,很多人都在倡导成功学,例如“10分钟让你学会演讲”“几堂课可以财富自由”等等。也许这些课程讲的有几分道理,但我们最需要做的是,弄清楚本源的概念,而不是人云亦云,忽视了自己本身的情况。

否则我们虽然看上去很忙很充实,实际上却碌碌无为,根本不知道自己到底在忙什么,在追求什么。人和人的差距慢慢拉开。

有的朋友会问:道理我都懂,怎么做才既正确又有效率呢?这里分享一下我的三个精力管理心得,希望能对大家有所启发。


精力管理法一:目标管理
在现实生活中,很多人没有目标,他们按照所谓的自然规律:工作、买房、结婚、生子、养老、死亡来麻痹自己,抱着迷茫走过了白天又黑夜。他们不知道的是其实每个人最重要的事情就是找到目标,明确自己要做什么。

我之所以有勇气选择大一从浙大退学重新考入北师大,能坚持1000天早起在小树林学英语计划,已经受到近30位各国领导人的接见,是因为我立志寻求改变,我有明确的人生目标。

找到清晰的人生目标并非难事。经过大量的实践验证,我总结了一个方法来定义自己的目标,这个方法叫7个人物法:

1. 写下7个你想成为的人的名字。2. 写下属于他们的3个硬本领,一共21个并找到这21项硬本领中的共同点。3. 按照共同点重复次数的多少从多到少排列,取前面的三项。


这三项硬本领就是你要树立的人生目标和奋斗方向。请永远记住这三项硬本领,它就是你为之忙碌的原因和目标。

有些人不断地更换目标,就像在沙滩上盖房子,永远平地起高楼,到最后坍塌,又重新再盖。还有的人虽然慢,但是他盖得很稳,而且一层一层筑得很扎实,就是因为他们有清晰的人生目标。

在通向目标的路上,我们还会遇到很多的障碍,如何克服这些障碍成为了很多人达成目标的难题。

我有一个人生错题本,遇到了障碍我就把它写成人生错题,然后不停地自我反思或向周围更有智慧的人去请教“如果你遇到这道错题你该怎么解”,最终我会得到一个正确的解法。

比如,我在创业初期的时候是一个非常易怒的人,做不好自我情绪管理,所有同事都特别害怕向我汇报工作。年终为老板写差评的时候,大家无一例外的写的是:老板脾气不好。

我把情绪管理写在人生错题本上,边反思,边前行。

后来在一次与疾病对抗的过程中,我逐渐意识到人不良情绪的产生其实是人智慧无能的表现。我花了150天完成了一个医学奇迹:不通过任何药物治疗完成疾病自愈。同时也完成了情绪管理的修行。

其实在得到这个正确解法的过程中,我已经把错题给解决了。智慧的人遇到的错误会越来越少,坚定的人遇到的障碍也会越来越少。

目标往往是濒临绝望前拉我们上岸的最后一根稻草,坚定目标,克服障碍,不要在沙滩上反复盖无用的房子。


精力管理法二:时间管理
美国有一项统计,美国人每天几乎花费3~4小时做毫无意义的事情,在中国,每7分钟人们就会刷一次微信,每个人每天在手机上浪费大致7~9小时。反思一下,我们到底有多少时间在做无用功呢?研究了很多杰出的企业家,我发现了一件特别有趣的事情。企业家们对时间的管理都非常严格,他们会坚持自我成长:

前苹果全球副总裁戈峻老师每周六早上都会认真的写周报,20多年来从未间断;

民进中央的副主席朱永新每天早上四点半到五点起床读书写作,这一习惯已经坚持了40年。


很多人听到这些故事都会诧异地问:“他们到底是怎么做到的?”

知易行难,一个人如果能够数十年如一日地做一件事情,除了有明确的人生目标之外还必然有具体时间管理方法。

在时间管理中,共有四大方法,分别是:目标分解法、自我激励法、单点突破法和心理竞争法。我想重点讲解前两个方法。

1. 目标分解法

很多人看起来很忙碌,实际上是没有目标的忙碌,就是瞎忙。我们需要将长期的人生目标和短期的人生目标进行一定程度上的分解,分解到十年、一年、每个季度、每月、每周、最后是每天。

我有一位年轻的朋友,在明确自己的人生目标是成为一名出版社编辑之后,就开始将自己的人生目标进行分解,细致到每天甚至每小时,然后脚踏实地、一步一步地前进。现在她任职于一家出版社,成为了一名畅销书编辑。在不到三十岁的年纪,她显然已经完成了她人生目标的一大半。

2.自我激励法

我们如果想坚持完成一件事,必须有两套激励系统,一套是自我内驱力的激励,另一套是来自他人的激励。

向大家介绍一个自我激励的方法——十八个周期礼物法。如果你设定一个要坚持365天的计划,一年有将近18个21天,我们就用一个表格分成18份。每一个21天都可以完成或者坚持80%的时候,你就可以给自己买一个礼物;如果没做到的话,这个礼物就坚决不能买。

他人的激励就是好友之间或社群之中大家相互监督,做到立志必行。

比如说你要参加早起计划,进到一个社群,先付押金。如果你设计的目标是70天早起,并且达到了,押金就退给你。

我们研究发现,如果不用这个计划,按照70天为标准,坚持的人只有42%,如果用这个计划坚持的人有98%。所以可以看出这种外部刺激十分关键。

直到现在,我的时间安排依然非常严格。我会每天坚持早起,早晨4~8点用来读书或写作。我的粉丝会每天晚上睡觉前来看一下我的微博,为什么?因为我的行为激励了他们。他们看到我平时的坚持早起读书、锻炼的状况,会坚定坚持下去的决心,这也是一种外部刺激。

时间管理的利处,越早想明白越好,但是光想明白还不够,贵在行动和坚持。


精力管理法三:人脉管理


美国斯坦福研究中心曾经发表过一份调查报告:一个人赚的钱,12.5%来自知识,87.5%来自关系。这个数据让很多从不在意人脉关系的人大吃一惊。

我之前认识一个创业者,他有很强的技术能力,能够独立开发产品,在创业早期就拿到了一笔天使投资。他最大的困扰就是找不到合适的合伙人组建团队。他自己的人脉都是技术圈的人,本人又不善交际,想找到合适的合伙人,完全不知道从哪下手。

他向我寻求帮助,我身边刚好有一些做运营的朋友,但是我没有直接介绍给他认识,而是让他给运营精英们讲技术课,后来他们还组织了几次线下聚会。在交往的过程中,双方看清了彼此的水平和人品,在有一方提出合作需求的时候,双方一拍即合,有相见恨晚的感觉。

很多人在认识到人脉关系的重要性以后,向我咨询方法。我在《从受欢迎到被需要》这本书中,为大家总结归纳了许多方法。以下具体介绍三种。

1.10/20/150 原则:实现精准化社交

10人指的是你的至亲,也就是永远不会跟你翻脸的人;20人指的是深入合作,跟你今年要实现的主要目标相关的人;150人指的是初步合作,是20人的候补。

这个法则帮助你梳理和管理自己身边的人脉,你不需要维护好所有的人际关系,只需要管理好你人生中最重要的180人的关系。这180人不是固定的,而是跟着你的目标不断更新变化的。

2. 人脉分层法则:实现高效化社交

人脉分层法则就是按照平时交往的亲密度,把人脉圈分成几个圈层。这些圈层按照关系的疏密程度一层层地往外扩散,就像是一个同心圆,而这个人脉资源的主人就是这个同心圆的圆心。这个方法能让你在遇到困难的时候,在最短的时间内找到最合适的人来帮你。


3. 六度分隔理论:实现生态化社交

用一句比较生动的话来理解六度分隔理论:“只需要六个人,你也可以认识奥巴马。”

你认识一个朋友,这个朋友认识另外一个朋友,另外一个朋友又认识其他朋友,如此这样通过六次人际关系的接力,目标就能实现了。

在互联网时代,找到你想要结识的大牛已经不需要“六度”了,只需要“三度”或者更短就能实现。这种方法能帮你拆除圈层壁垒,实现人脉的网状连接。

六度分隔理论给出了一种可能性,让我们用互联网状的思维重新打量我们的社交形态,然后把社交形态变成我们想要的样子,助自己一臂之力。

有多少朋友,就有多少可能性。掌握好身边的有效人脉,让人脉在必要的时候发挥出更大的作用。

结语


前苹果全球副总裁戈峻说:“时间的开始是从零开始的自己,时间的尽头是更好的自己,中间奋斗的过程就是自我管理、自我约束、自我成长的过程。”

在个人成长的路上,只有管理好自己的精力,才能过高效的人生,成为一个真正的奋斗者。

成功没有模板,只有想清楚这些,才能更好的前行。


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2019-8-29 19:25:54
作者简介:

张萌,现任“极北咖啡”创始人兼CEO、GYL全球青年领导力品牌创始人兼CEO,胡润百富学院首批85后女性企业家。33岁已受到近30位各国领导人的接见,两次登上纽约时代广场大屏幕,四次参加APEC会议和博鳌论坛并作为代表发言。
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2019-8-29 20:23:26
精彩!谢谢楼主分享。
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