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2020-01-07
  西班牙武康大学在线MBA:这是反思过去和规划未来的一年。随着日历年度的结束,许多小企业主使用一年中相对较慢的时间来制定下一年的目标,并召开年度目标会议。
  提出一整年的预算,预测和目标可能不但雄心勃勃,而且是不可能的。您将如何知道六月的业务情况,而明年第二年的情况要少得多?
  然而,即使您没有达到自己的期望(或超越期望),设定年度目标也很重要。没有针对每个团队成员或整个企业的基准,您将缺乏方向感,或者在艰难时期继续前进的力量。您也不会知道明年可以节省多少费用,或者需要进行哪些投资才能使数字保持在所需的水平。
  因此,如果您对设定和运行年度目标会议的任务感到畏缩,这是可以理解的,但不要绝望。以下重庆学威张老师整理的是有关如何有效达成目标的六个提示:
  1.全天参加您的年度目标会议
  设定未来12个月的目标是一项艰巨的任务,需要您全神贯注。但由于规划了几个月的道路并不觉得就像是在当下生产(即,它不是让你这一周的任何销售),有的人试图卡住它在边工作边休息。会议前有几分钟吗?为什么不明年更新该电子表格?
  但是,这种“上下文切换”会降低您的工作效率:从让您打断电话到完全解决另一个项目之后,平均让您花费25分钟才能恢复到让您打断您的工作后的任务。
  除了制定年度目标计划的流程之外,更不用说破坏您的日常工作流程了,而将一整天专门用于此任务。似乎很多时间没有花在“工作”上,但是您的时间投入是值得的。接受在工作日放假或在工作周中暂停正常工作的费用,但是无论您做什么,都需要安排清楚的人员来参加这次会议。这也可能意味着提供早餐和午餐,以使人们坐下来并保持专注。
  如果你早点完成?大。如果不是这样,您会很高兴自己花了这么长时间来计划。
  2.创建一个议程并坚持下去
  作为领导者,您将决定如何度过这段宝贵的时间。不要只是把所有人都聚集在会议室,俯身说:“太好了,那我们在做什么?”
  在会议之前设定一个议程,概述您将花费在每个任务上的时间,您什么时候休息吃午饭,以及您期望每个人在讨论每个主题时都准备好了什么。 当需要继续前进时,请继续前进—一旦涵盖所有内容,您就可以返回未解决的问题。否则,您可能会发现自己需要再计划一天。
  3.定义您的OKR,并概述实现这些OKR的计划
  目标和关键结果,也称为OKR,是用于设定公司中每个人都可以努力的大目标的通用框架。诸如Google和Twitter之类的公司以使用OKR闻名。OKR应该简单,清晰并且易于构建其他“战术” OKR,以实现每个目标。 OKR目标的一个示例是:“将收入增加100%。”为此,您的销售,市场和运营团队可能会设置其他特定于团队的OKR,这些OKR放在一起可以将收入提高到100 % 超越。
  总体上为整个公司提出至少三个OKR,然后为每个雄心勃勃的团队创建额外的战术性OKR,而这并不现实。请记住,达到OKR并不总是重点-达到OKR的60%至70%应该仍然被认为是成功的。如果您轻松达成OKR,您就没有抱负。 4.留出时间讨论个人目标
  公司范围内的目标很重要,而且,让我们面对现实吧,这是您首先开会的原因。
  这并不是说对团队负责人和管理人员的个人目标进行口头化和正规化并不是设定年度目标的重要组成部分。团队的个人和专业发展对于企业的长期成功至关重要,因此请不要忽略它。
  给您的团队鼓励和动力,以提出个人目标,无论是发展新技能,成为直接报告的更好的经理,还是更好地组织时间,以便他们可以在需要的时候带薪休假。
  5.不要忘记文化和交流
  开展业务远不止销售和寻找更多客户。随着您的小型企业的发展(甚至从一个人到两个人,或从五个人到25个人),盘点团队之间的沟通和联系方式非常重要。
  您使用什么工具来跟踪项目?您如何跨职能维护可见性?您应该多久开会讨论一次OKR的进度?然后还有一个持续的问题困扰着几乎所有企业:我们是否真的需要召开会议讨论何时可以发送电子邮件或Slack消息?有关如何,何时以及为什么进行交流的所有内容都应在本次会议上进行审查。
  此外,围绕发展和维护文化制定计划也是重要的程序性问题。金钱和收益可能是您吸引人才的方式,而文化是您保留人才的方式。为活动,聚会,志愿者机会和办公室小吃等附带福利留出时间和资金可以大大改善员工的忠诚度和幸福感。
  6.不要忘了以后庆祝
  如果您花了一整天的时间为未来做计划,并且成功地做到了,那么恭喜您,这是值得庆祝的时候。之后带您的团队外出喝酒和/或晚餐,以感谢您对事业的奉献。当涉及到文化和交流时,这是一种让您的钱如虎添翼的绝妙方法。现在是时候建立这种文化,并像人类一样互相交流,而不仅仅是同事。
  给您的团队这种奖励是激励他们进行计划您的业务未来任务的好方法。不要忽略它!
  您还可以做很多其他的小事情来确保年度目标会议顺利进行。多休息一下,让人们保持参与。在继续之前,请确保您已经议程上的每个人都同意。使每个团队成员都有机会表达疑虑或提供某些OKR的替代方案。
  西班牙武康大学在线MBA:年度目标会议是一项雄心勃勃的任务,但是值得花时间和精力来确保每个人在新的一年里都站在同一页上。现在,是时候计划公司撤退了。

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