工欲善其事必先利其器,所以如何能以最少的成本取得最有效的工具将是成功经营企业的第一步。
创业初期除了企业运作所必需的硬件之外,能不花的钱就不要花,将省下来的钱作为企业运作的周转金,对于企业的帮助最大。往后若有需要,才渐渐加强改善企业的硬件设施。
1. 店面或办公室的装潢
初期企业的装潢费用一定要控制在一定的范围以内,店面生意要控制在自有资金百分之三十以内,服务业要控制在百分之十以内。若无忌讳,最好是能够找到同业搬走的旧壳。自我装潢者,应先将营业场所仔细丈量,比对所要摆设的营业器具,先纸上仿真,找出最佳的摆设方式。
2. 生财器具的选购
除非该生财器具对于企业营运非常重要,且使用频率高,否则生财器具能使用堪用品或租赁对于企业营运初期的负担最少。例如新的复印机一台约五万,但租赁月租只要一千多,又不用负担碳粉及维修。
3. 企业e化
现在已经进入二十一世纪了,如果你创立的企业没有e化,你的企业已经输在起跑点了。有关企业的会计﹑进销存﹑营销等等,都得利用计算机方能事半功倍。因此,计算机﹑打印机﹑扫描仪﹑宽带网络对一个企业是必备的。如果你的企业适合网络营销,那就应该建立企业自己的网站。
4. 省钱秘诀
同一公司的人员最好使用同一业者门号的大哥大,网内互打费用省一半。企业的文件传输尽量利用E-MAIL,若为国贸往来,最好能使用网络传真费用省一半。国内有许多网络业者提供免费空间,建立自己的网站不用钱。企业部份的工作可以发包给兼职人士处理(例如美工人员、计算机人员等)。